Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024

Artikel 1 Zorgplicht burgemeester en wethouders

1Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.

2Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het informatiebeleid van de gemeente en treft daartoe de nodige maatregelen.

Artikel 2. Taken archivaris

1De archivaris brengt jaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

2De archivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Artikel 3. Verantwoording door burgemeester en wethouders

Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:

a.het verslag van de archivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;

b.voor zover van toepassing, gedurende de betreffende periode door de archivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid en

c.een voorstel in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen

maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel 4. Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren

De archivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn.

Artikel 5. Intrekking oude verordening

De Verordening informatie- en archiefbeheer Dantumadiel 2019, vastgesteld d.d. 25 juni 2019 wordt ingetrokken met de inwerkingtreding van deze Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024.

Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van haar bekendmaking.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024.

Ondertekening

Aldus besloten door de raad in zijn openbare raadsvergadering van 10 december 2024.