Aanhef
De raad van de gemeente Dalfsen;
gelezen het voorstel van burgemeesters en wethouders van 14 maart 2023, nummer 1546;
gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet;
b e s l u i t:
vast te stellen “Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur (artikel 213a Gemeentewet) van de gemeente Dalfsen (Onderzoeksverordening gemeente Dalfsen 2023)
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
1Doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;
2Doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt, afhankelijk van het in artikel 3 bedoelde onderzoeksplan, de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-(staf) eenheid en gemeentelijke taak kan aan een dergelijke toets worden onderwerpen.
2Het college toetst, afhankelijk van het in artikel 3 bedoelde onderzoeksplan, de doeltreffendheid van (delen van) programma’s en paragrafen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Het college zendt iedere vier jaar een onderzoeksplan naar de raad en de rekenkamer voor de in deze termijn te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:
a.het onderzoeksobject;
b.de reikwijdte van het onderzoek;
c.de onderzoeksmethode;
d.de doorlooptijd van het onderzoek;
e.de wijze van uitvoering van het onderzoek;
f.het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Verslag en plan van verbetering
1De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een rapportage. De rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.
2Op basis van het verslag stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.
3Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad en de rekenkamer aangeboden.
4Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Intrekking oude regeling
De Onderzoeksverordening gemeente Dalfsen 2017 wordt ingetrokken.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2023.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Onderzoeksverordening Gemeente Dalfsen 2023.