Regeling adviesraad fysieke leefomgeving gemeente Culemborg 2025 (gemeente Culemborg)

Aanhef

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Culemborg;

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;

besluit:

vast te stellen de Regeling adviesraad fysieke leefomgeving gemeente Culemborg 2025

Artikel 1 Doelstelling

De Adviesraad Fysieke Leefomgeving (verder te noemen de adviesraad) heeft ten doel het college van burgemeester en wethouders (verder te noemen: het college) gevraagd en ongevraagd te adviseren over ontwikkelingen, beleid, wijze van uitvoering en evaluaties met betrekking tot de fysieke leefomgeving.

Artikel 2 Taken

1De adviesraad geeft het college gevraagd en ongevraagd adviezen over de beleidsvoorbereiding, de beleidsvaststelling, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie van het gemeentelijke beleid.

2De adviesraad fungeert als klankbord voor het college.

3De adviesraad legt jaarlijks de financiële en inhoudelijke verslaglegging vast in een jaarverslag en stuurt dat aan het college.

4De adviesraad houdt zich niet bezig met:

o belangenbehartiging;

o bedrijfsvoering van de gemeente;

o uitvoering van wettelijke voorschriften en regeling van hogere overheden, waarbij van eigen beleidsvrijheid geen sprake is.

Artikel 3 Samenstelling en omvang

1De adviesraad bestaat uit maximaal 7 leden.

2De adviesraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

3Het college streeft bij de samenstelling naar een zo breed mogelijke samengestelde vertegenwoordiging, zodat vanuit alle prestatievelden van de adviesraad kan worden geparticipeerd.

4Leden van de adviesraad zitten op persoonlijke titel in de adviesraad en vertegenwoordigen het beleidsparticipatieveld zonder last of ruggespraak.

5De zittingsperiode voor leden is 4 jaar, met de mogelijkheid van een verlenging van eveneens 4 jaar.

6Een lid of voorzitter van de adviesraad kan niet zijn: lid van het college, lid van de gemeenteraad of gemeenteraadscommissie, lid van een steunfractie van de gemeenteraad of medewerker van de gemeente Culemborg.

Artikel 4 Beëindiging lidmaatschap

Het lidmaatschap van de adviesraad eindigt:

1door het aflopen van de zittingsperiode;

2door overlijden;

3op verzoek van het lid;

4bij vertrek uit de gemeente.

Artikel 5 Huishoudelijk reglement

1De adviesraad kan een huishoudelijk reglement voor zijn werkzaamheden vaststellen. Deze kunnen bevatten:

o taken en bevoegdheden van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester;

o wijze van besluitvorming;

o wijze van verslaglegging;

o andere onderwerpen die de adviesraad dienstig acht.

2Het huishoudelijk reglement mag niet strijdig zijn met deze regeling.

3Het huishoudelijk reglement wordt naar het college gezonden. Het college heeft een instemmingsrecht.

Artikel 6 De vergaderingen

1De adviesraad vergadert in de regel eenmaal per twee maanden met uitzondering van de zomermaanden, waarmee het aantal reguliere vergaderingen per jaar op vijf komt.

2Indien het college tussentijds om een urgent advies vraagt en dit niet binnen de reguliere vergadercyclus behandeld kan worden, kan de adviesraad een extra vergadering uitschrijven.

3De vergaderingen zijn openbaar tenzij de adviesraad op inhoudelijke gronden besluit een onderwerp in beslotenheid te behandelen, dan wel het college dit gemotiveerd aan de adviesraad oplegt.

Artikel 7 Werkwijze

1De adviesraad stelt samen met de portefeuillehouder aan het begin van elke zittingsperiode van 4 jaar gezamenlijk een werkplan op, waarin op hoofdlijnen wordt vastgelegd:

o wat de verwachtingen van partijen over en weer zijn;

o welke ontwikkelingen spelen;

o over welke onderwerpen een advies wordt gevraagd, voor zover dat op dat moment bekend is;

o wanneer dit advies wordt gevraagd.

Dit werkplan wordt jaarlijks geactualiseerd.

2Het college zorgt voor goede en tijdige informatievoorziening.

3Het college zorgt ervoor dat de adviesraad tijdig wordt betrokken vanaf de beleidsvoorbereiding, waarbij de adviesraad zo veel mogelijk in de voorfase wordt gebruikt als klankbord. Het klankborden gebeurt mondeling en niet schriftelijk. Het gaat nadrukkelijk om heen en weer denken, zonder dat de adviesraad dan wel een of meer leden van de adviesraad in de fase van formele advisering aan klankbordstandpunten zijn gebonden.

4De adviesraad krijgt tijdig een verzoek van het college om advies uit te brengen.

5De portefeuillehouder en de adviesraad overleggen tenminste 2 x per jaar over de ontwikkelingen op het brede terrein van het beleidsveld van de adviesraad. Beide partijen kunnen voor dit overleg gespreksonderwerpen aandragen. Het overleg heeft een informatief karakter. Het door de adviesraad op te maken verslag van dit periodieke overleg behoeft de goedkeuring van beide partijen.

6Het college laat uit de motivering van een besluit of een raadsvoorstel blijken wat het heeft gedaan met het advies van de adviesraad.

7Het college informeert de adviesraad apart wat het met de gevraagde en ongevraagde adviezen heeft gedaan.

8Overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht zal de adviesraad informatie met een vertrouwelijk karakter niet aan derden kenbaar maken.

Artikel 8 Faciliteiten en vergoedingen

1Het college faciliteert de adviesraad door:

o het beschikbaar stellen van een vergaderruimte waarbij gebruik kan worden gemaakt van een aanwezige technische hulpmiddelen;

o het beschikbaar stellen van kopieer, print - en postmogelijkheden.

2Elk lid ontvangt per bijgewoonde vergadering volgens de daarvoor door de gemeente vastgestelde regeling een financiële vergoeding. Per jaar wordt er voor de !eden voor maximaal 5 vergaderingen een vergoeding uitgekeerd, tenzij artikel 6, lid 2 van deze regeling is toegepast.

3Per jaar wordt per adviesraad en op verzoek van de adviesraad een bedrag van 150 euro per lid, jaarlijks te indexeren, in de vorm van een totaalbedrag beschikbaar gesteld aan de adviesraad voor vergoeding van overige kosten. Het jaarverslag van de adviesraad besteedt aandacht aan de besteding van die middelen.

Regeling adviesraad fysieke leefomgeving gemeente Culemborg 2025