Reglement betreffende de samenstelling, werkwijze en bevoegdheden van het presidium van de raad

Artikel 1 Het presidium

1Het presidium bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad, en de voorzitters van de fracties als bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde van de vergaderingen van de gemeenteraad.

2Een fractievoorzitter kan zich in de vergadering van presidium laten vervangen door een ander lid van zijn fractie.

Artikel 2 Voorzitter

1De voorzitter van de gemeenteraad is tevens voorzitter van het presidium

2De voorzitter tekent alle stukken die van het presidium uitgaan en draagt zorg vooreen spoedige afdoening van zaken

3Bij verhindering van de voorzitter wordt deze vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad.

4De stukken die van het presidium uitgaan, worden door de griffier mede ondertekend.

Artikel 3 De griffier

1Het secretariaat van het presidium wordt opgedragen aan de griffier. De griffier staat het presidium in alles wat de aan het presidium opgedragen taken aangaat ter zijde en is in elke vergadering van het presidium aanwezig.

2De griffier kan in voorkomende gevallen een beroep doen op de ambtelijke en materiële ondersteuning. Hij maakt daartoe afspraken met het college van burgemeester en wethouders in overleg met de gemeentesecretaris.

3Bij verhindering of afwezigheid van de griffier wordt deze vervangen door de door de gemeenteraad benoemde plaatsvervanger.

Artikel 4 Vergaderingen

1Het presidium vergadert volgens een door het presidium vast te stellen schema.

2Daarnaast vergadert het presidium zo dikwijls als de voorzitter dit wenselijk voorkomt of indien ten minste twee leden van het presidium hierom vragen.

3De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar.

4De agenda’s en de besluitenlijsten van het presidium zijn openbaar.

5De onder het vierde lid genoemde bepalingen zijn niet van toepassingen op, volgens een meerderheid van het presidium, privacygevoelige zaken en zaken waarbij openbaarheid de belangen van de gemeente kunnen schaden.

6De voorzitter ziet toe op een juiste en tijdige afdoening van zaken.

Artikel 5

De taak van het presidium omvat namens de raad:

1Het vaststellen van de conceptagenda van de vergadering van de adviescommissie en gemeenteraad;

2Het vaststellen van het vergaderschema van de vergaderingen van de adviescommissie en de gemeenteraad en andere algemene activiteiten;

3de evaluatie van vergaderingen van commissie en raad en het doen van aanbevelingen aan een ieder die het aangaat;

4het evalueren van de werkprocessen van de raad en het zo nodig nemen van initiatieven tot verbetering;

5het toezien op de nakoming van toezeggingen aan de adviescommissie en/of gemeenteraad door het college of de burgemeester

6alle overige door de raad aangegeven en opgedragen werkzaamheden;

7Het opstellen van een dynamische lange termijnplanning.

Artikel 6

Het presidium kan voorstellen doen aan de raad en de adviescommissie.

1Het presidium stelt objectieve criteria vast waaraan raadsvoorstellen moeten voldoen om geplaatst te kunnen worden op de conceptagenda van de adviescommissie en gemeenteraad;

2Het presidium is bevoegd beslissingen te nemen ten aanzien van huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid.

Artikel 7

Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.