Subsidieregeling verduurzamen maatschappelijke accommodaties gemeente Coevorden

Artikel 1 Begripsbepalingen

Voor de toepassing van deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

a.Aanvrager: eigenaar of gebruiker van een maatschappelijke accommodatie in gemeente Coevorden die een aanvraag voor een subsidie op grond van deze subsidieregeling doet;

b.College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Coevorden

c.Subsidieplafond: het totale bedrag dat ten hoogste beschikbaar is gesteld voor verstrekking van subsidies op grond van deze subsidieregeling

d.Maatregelen: investeringen die uitsluitend bedoeld zijn voor het verduurzamen van de accommodaties en/of de installaties behorende bij deze accommodaties.

e.verduurzamen: besparen op het gebruik van energie en/of gebruik gaan maken van duurzame (niet fossiele) energie.

e.Maatschappelijk accommodatie: gebouwen, bouwwerken, terreinen of gedeelten daarvan waarin/waarop activiteiten (niet zijnde religieuze of commerciële activiteiten) worden verricht die een bijdrage leveren aan de vitaliteit van de samenleving in de gemeente Coevorden. Het gaat hierbij om gebouwen, bouwwerken en terreinen die zonder winstoogmerk worden geëxploiteerd. Gebouwen, bouwwerken en terreinen die in eigendom zijn van de gemeente Coevorden, maar in gebruik zijn bij een organisatie die behoort tot de doelgroep, vallen onder deze regeling.

Gebouwen, bouwwerken en terreinen in gebruik door of in eigendom van scholen, zorginstellingen en culturele organisaties vallen niet onder deze regeling.

f.Energiescan: een overzicht van mogelijke energiebesparende maatregelen met daarbij een verdere onderbouwing op gebied van techniek, functioneel, besparingen/terugverdientijd en financiën.

g.Werkelijke kosten: de kosten van materialen en werkzaamheden voor zover noodzakelijk voor het treffen van maatregelen.

Artikel 2 Algemene Subsidieverordening gemeente Coevorden

De Algemene Subsidieverordening gemeente Coevorden is van toepassing, tenzij in deze regeling is vermeld dat daarvan wordt afgeweken.

Artikel 3 Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel maatschappelijke organisaties, die door de stijgende energielasten bedreigd worden in het uitvoeren van hun activiteiten of in hun bestaan, te ondersteunen. Hiermee wil het college deze maatschappelijke organisaties stimuleren om maatregelen te treffen om het energieverbruik te verlagen. De subsidieregeling is uitsluitend bedoeld voor investeringen met betrekking tot het verduurzamen van de accommodaties. Naast het verlagen van het energieverbruik dragen deze maatregelen ook bij aan de energie- en klimaatdoelstellingen van de gemeente Coevorden. Met deze subsidieregeling wil het college een realistische eerste stap zetten.

Artikel 4 Doelgroep

De subsidieregeling is bedoeld voor sportverenigingen die eigenaar of gebruiker zijn van een maatschappelijke accommodatie, eigenaren van buitenzwembaden en eigenaren of verenigingen/stichtingen die gebruik maken van dorps- en of buurthuizen.

Artikel 5 Subsidiabele maatregelen

1Maatregelen die voor subsidie in aanmerking komen zijn :

1Dakisolatie (of zolderisolatie, mits de zolderverdieping geen verblijfsruimte is)

2Vloerisolatie

3Spouwmuurisolatie

4Paneelisolatie of isolerende buitendeur (al dan niet i.c.m. isolatieglas – zie punt 7)

5Isolatie van een massieve muur

6Bodemisolatie (niet toepassen indien vloerisolatie mogelijk is)

7Isolatieglas, zoals HR++, vacuum of Triple (U waarde: minimaal 1,2 W/m2K)

8Raamkozijn en/of gevelbekleding bij het vervangen van glas

9Hybridewarmtepomp of volledig elektrische warmtepomp

10Warmtepompboiler

11Zonneboilersysteem

12Warmteterugwinning uit douchewater

13Ventilatiesysteem met warmteterugwinning (energetisch rendement minimaal 90%)

14Zonnepanelen

15kosten energiescan, indien er geen gratis energiescan kan worden verkregen via de Provincie, doch alleen na afstemming met de gemeente Coevorden.

2Voor subsidie komen de in redelijkheid gemaakte kosten (incl. btw) in aanmerking die direct verbonden zijn aan de uitvoering van de activiteiten/maatregelen. Hierbij kan worden gedacht aan de kosten voor het aanschaffen, aanbrengen, installeren en het in bedrijf stellen van de voorziening(en).

Artikel 6 De aanvrager

Subsidie op grond van deze regeling kan uitsluitend worden aangevraagd door een organisatie die behoort tot de doelgroep en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De aanvraag wordt ingediend door de bevoegde vertegenwoordiger van de organisatie.

Artikel 7 Aanvraag/ Procedurebepalingen

1Aanvragen kunnen alleen ingediend worden voor maatschappelijke accommodaties gelegen in de gemeente Coevorden.

2De aanvraag wordt ingediend via het aanvraagformulier op de website van de gemeente Coevorden.

3Aanvragen kunnen worden ingediend zowel voorafgaand aan als na het uitvoeren van de subsidiabele werkzaamheden, genoemd in artikel 5. Aanvragen die worden gedaan na uitvoering van de maatregelen dienen uiterlijk acht maanden na de factuurdatum te zijn ingediend.

4De aanvraag dient te bestaan uit het volledig en naar waarheid ingevulde en ondertekende aanvraagformulier, samen met de in het aanvraagformulier gevraagde stukken, te weten:

a.een energiescan (indien aanwezig);

b.offerte (s);

c.indien de maatregelen reeds zijn uitgevoerd: de factuur waarop de factuurdatum staat vermeld.

d.begroting van de financiën;

e.plan van aanpak, waarin een omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden wordt gegeven en een specificatie van de toe te passen materialen waarvoor de subsidie aangevraagd wordt. Tevens zal in het plan van aanpak worden aangegeven welke werkzaamheden (grotendeels) door vrijwilligers worden uitgevoerd;

f.schriftelijke toestemming van de eigenaar, ingeval de aanvrager geen eigenaar is van de accommodatie;

g.Uittreksel Kamer van Koophandel

5Het college bevestigt de ontvangst van de aanvraag binnen twee weken.

6Indien de aanvraag niet alle gegevens bevat die het college voor het nemen van een beslissing noodzakelijk acht, stelt het college aanvrager in de gelegenheid de aanvraag binnen een termijn van vier weken te completeren.

7Indien de aanvraag niet binnen de aangegeven termijn is gecompleteerd, besluit het college de aanvraag buiten behandeling te stellen.

8Indien de aanvraag nog niet is gecompleteerd en ondertussen het subsidieplafond is bereikt, dan wordt de aanvraag niet meer in behandeling genomen.

9Het college handelt aanvragen in volgorde van binnenkomst af. Als moment van binnenkomst geldt: het moment waarop een complete aanvraag binnenkomt. Als een aanvraag, na toepassing van het bepaalde in lid 6, gecompleteerd is, geldt het moment van binnenkomst van de completering als moment van binnenkomst van de aanvraag.

10Het college beslist binnen acht weken na binnenkomst van een complete aanvraag.

11Indien het college besluit subsidie te verlenen wordt aan de subsidieontvanger de verplichting opgelegd de realisering van de voorziening daadwerkelijk te voltooien binnen een periode van 12 maanden.

12Indien aanvrager niet aan de in het elfde lid opgelegde verplichting kan voldoen, kan het college, op verzoek van de aanvrager, uitstel verlenen. De aanvrager dient een verzoek tot uitstel te doen uiterlijk 1 maand voor het einde van de periode genoemd in lid 11.

Artikel 8 Subsidiecriteria

De subsidie wordt verleend als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

a.De aanvrager toont aan dat gebruik wordt gemaakt van een accommodatie in de gemeente Coevorden;

b.De aanvrager heeft een energiescan laten uitvoeren en/of heeft een uitgewerkt plan van aanpak opgesteld om de accommodatie te verduurzamen.

c.De maatregelen om voor subsidie in aanmerking komen hebben uitsluitend betrekking op het verduurzamen van de accommodatie en/of de installaties daarvan;

d.Kosten voor het uitvoeren van een energiescan, mits deze niet gratis wordt aangeboden vanuit bijvoorbeeld de provincie, mogen in afstemming met de gemeente Coevorden worden meegenomen in de aanvraag.

e.De subsidie bedraagt nooit meer dan de werkelijke kosten verminderd met de volgende punten:

•Eigen inzet/middelen

•Fondsen/sponsoren

•Rijks-/provinciale subsidies

•Leningen

f.de aanvrager heeft voldoende bestaansrecht voor de toekomst, zulks ter beoordeling van het college.

Artikel 9 Subsidiehoogte

1De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de werkelijke kosten. De subsidie bedraagt 50% van de werkelijke kosten met een minimum van € 5.000 en een maximum van € 50.000. Dit geldt ook voor meerdere aanvragen, er wordt dus maximaal € 50.000 per maatschappelijke accommodatie uitgekeerd.

2Landelijke/provinciale subsidies, inzet eigen middelen, sponsoren, fondsen worden in mindering gebracht op de werkelijke kosten.

3Het stapelen van deze subsidie met landelijke en provinciale subsidies is toegestaan.

Artikel 10 Subsidieplafond en wijze van verdeling

1Het college stelt het subsidieplafond vast op € 2.500.000.

2Verlening van de subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

3Indien de aanvraag voorafgaand aan het uitvoeren van de maatregelen is ingediend, wordt de subsidie verleend als voorschot 90%. De definitieve vaststelling volgt aan de hand van aangeleverde stukken als de werkzaamheden zijn afgerond.

Artikel 11 Weigeringsgronden

Subsidie wordt in ieder geval geweigerd indien:

•De activiteit naar het oordeel van het college niet bijdraagt aan het beoogde doel van de subsidie;

•Het subsidieplafond door het verlenen van de subsidie zou worden overschreden;

•De werkelijke kosten van de maatregelen minder bedragen dan € 5.000;

•Als de aanvraag voor subsidie meer dan € 50.000 bedraagt en wel aan de andere voorwaarden voldoet wordt er niet meer dan € 50.000 toegekend. Het overige deel wordt geweigerd;

•Er niet is voldaan aan de bij of krachtens deze subsidieregeling gestelde voorschriften/criteria;

•De aanvraag niet uiterlijk acht maanden na factuurdatum als bedoeld in artikel 7, derde lid, is ingediend;

•De werkelijke kosten van de maatregelen naar het oordeel van het college niet in redelijke verhouding staan tot het daarmee te verkrijgen resultaat.

Artikel 12 Subsidievaststelling en betaling

De aanvraag tot vaststelling van de subsidie dient uiterlijk dertien weken nadat de subsidiabele maatregel is uitgevoerd door het college te zijn ontvangen. Bij de aanvraag tot vaststelling moet er een financiële verantwoording worden afgelegd, waarbij tevens overlegd worden facturen van de aangeschafte materialen als omschreven in artikel 5 en, indien van toepassing, de facturen van installatie en inbedrijfstelling van voorzieningen.

Het college stelt de subsidie vast binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag. Indien de aanvraag na het uitvoeren van de maatregelen wordt ingediend, wordt de subsidie, indien en voor zover deze wordt verleend, meteen vastgesteld.

Artikel 13 Informatieplicht

De aanvrager is het verplicht te melden als zijn situatie, na de verlening van de subsidie, verandert.

Artikel 14 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, ten gunste van de aanvrager afwijken van de bepalingen van deze regeling indien toepassing van dit regeling tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

Artikel 15 Inwerkingtreding en duur beleidsregel

1Deze regeling treedt in werking op de dag na de bekendmaking ervan en vervalt van rechtswege op 1 januari 2027.

2Deze regeling wordt aangehaald als subsidieregeling verduurzamen maatschappelijke accommodaties gemeente Coevorden.