Reglement burgerlijke stand gemeente Coevorden 2020

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

a.de Wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

b.het Besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

c.het Reglement: Reglement burgerlijke stand gemeente Coevorden 2020;

d.ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Coevorden of een andere gemeente als zodanig aangewezen door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);

e.buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar werkzaam bij de gemeente of van een andere gemeente of een persoon die niet werkzaam bij de gemeente is, als zodanig aangewezen (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);

f.verantwoordelijk leidinggevende: de teamleider van het team KCC, Burgerzaken en Belastingen van de afdeling Publieksservice (KBB), belast met de leiding van de burgerlijke stand;

g.gemeentehuis: elk gebouw of locatie dat als zodanig is aangewezen met de daarbij behorende beperkingen qua dienstverlening;

h.rechthebbende: een ieder die krachtens eigendom of een beperkt zakelijk recht of een persoonlijk recht zodanig beschikking heeft over een onroerende zaak dat hij naar burgerlijk recht bevoegd is om in die zaak te handelen zoals in de verordening is voorgeschreven, alsmede de beheerder.

i.bruidspaar: de aanstaande echtgenoten zoals bedoeld in artikel 1:44 en volgende van het Burgerlijk Wetboek;

j.het bureau van de burgerlijke stand: de kantoren van het gemeentehuis waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt.

Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

1Het college van burgemeester en wethouders kan ambtenaren, werkzaam binnen de afdeling Publieksservice, team KCC, Burgerzaken en Belastingen van de gemeente Coevorden, aanwijzen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

2Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

3Het college van burgemeester en wethouders kan tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen:

a.personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Coevorden, voor het gebruikelijk voltrekken van huwelijken;

b.personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Coevorden, voor het voltrekken van een bepaald huwelijk;

4De in artikel 2, lid 3 sub a bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand worden op de website van de gemeente vermeld.

5Het bruidspaar dient een verzoek tot aanwijzing van de in artikel 2, derde lid onderdeel b bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand in ten minste 3 maanden voor het te voltrekken huwelijk.

6Het college kan in bijzondere omstandigheden afwijken van de in het vijfde lid genoemde termijn.

Artikel 3 Aanwijzing

1Het college wijst een ambtenaar van de burgerlijke stand aan voor de periode die gelijk is aan de periode dat de betrokken ambtenaar werkzaamheden verricht bij de gemeente Coevorden en zijn werkzaamheden uitoefent bij de afdeling Publieksservice, team KCC, Burgerzaken en Belastingen.

2Het college wijst de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aan voor een in het aanwijsbesluit te bepalen periode, dag of huwelijk.

Artikel 4 Plichten (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

1De ambtenaar van de burgerlijke stand verricht geen werkzaamheden met betrekking tot het voltrekken van huwelijken binnen de voor hem geldende werktijden, anders dan in opdracht van de verantwoordelijke teamleider.

2De in artikel 2 derde lid bedoelde ambtenaren houden zich aan de aanwijzingen of instructie gegeven door de verantwoordelijk leidinggevende.

3De in artikel 2 derde lid bedoelde ambtenaren verklaren voor hun aanwijzing geen onderscheid te maken tussen de verschillende relatievormen.

4De in artikel 2 derde lid bedoelde ambtenaren dragen bij de huwelijksvoltrekking gebruikelijk, met uitzondering van de kosteloze en administratieve huwelijken, een door de gemeente ter beschikbaar gestelde toga, tenzij het bruidspaar anders wenst.

5Het college kan aanwijzingen geven met betrekking tot de in lid 4 genoemde kleding.

6De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is verplicht de in lid 5 genoemde aanwijzingen op te volgen.

Artikel 5 Locatie

1Onverminderd wat daarover in de Wet is bepaald, verrichten de in artikel 2 derde lid bedoelde ambtenaren hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

2Als vaste locaties voor het voltrekken van huwelijken zijn aangewezen:

a.Hof van Coevorden, Kasteel 1, Coevorden,

b.Multifunctioneel centrum “de Brink”, Brink 1 te Sleen.

3Het college kan een locatie tot gemeentehuis aanwijzen voor incidenteel gebruik als locatie voor een huwelijksvoltrekking.

4Op de gemeentehuizen waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt kunnen alle werkzaamheden de burgerlijke stand betreffende worden verricht.

5Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik treedt in werking na bekendmaking aan het bruidspaar en de rechthebbende van de locatie.

6De huwelijksvoltrekkingen zonder ceremonie vinden plaats in het gemeentehuis te Coevorden, Kasteel 1 te Coevorden.

7Als gemeentehuis waar huwelijken kunnen worden voltrokken geldt elke plaats binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Coevorden, onder voorwaarde dat:

a.de rechthebbende van de plaats schriftelijk toestemming heeft verleend;

b.de plaats gedurende de huwelijksvoltrekking openbaar toegankelijk is;

c.de eventuele religieuze plechtigheid duidelijk gescheiden en nadien plaatsvindt;

Artikel 6 Voorwaarden voor aanwijzing van een gemeentehuis

1Het college wijst een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik pas aan nadat het beoogde bruidspaar heeft gekozen voor een huwelijkssluiting in een locatie binnen de gemeentegrenzen, anders dan het gemeentehuis. Het beoogt bruidspaar maakt de dag, het tijdstip en de locatie uiterlijk zes weken vóór de huwelijkssluiting aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kenbaar.

2Het college kan een verzoek tot aanwijzing van een incidentele locatie afwijzen wegens strijd met:

a.de openbare orde;

b.de goede zeden;

c.niet voldoen aan wettelijke voorschriften, waaronder de brandveiligheidsvoorschriften.

d.de vrije toegankelijkheid van de locatie.

3De rechthebbende van de locatie stelt de locatie voor de duur van de huwelijkssluiting ter beschikking aan de gemeente. Het college bepaalt de wijze van gebruik tijdens de huwelijkssluiting. Gedurende deze periode heeft de locatie de status van gemeentehuis.

4De tot gemeentehuis aangewezen locatie is voor de duur van de huwelijkssluiting openbaar en voor een ieder bereikbaar en toegankelijk.

5In de tot trouwzaal bestemde locatie mag gedurende de gehele plechtigheid niet worden gerookt.

6De gemeente is niet verantwoordelijk voor het regelen van parkeervoorzieningen ter plaatse. Dit dient geregeld te worden door rechthebbende.

7Indien de rechthebbende een vergoeding voor het gebruik van de locatie vraagt is deze geheel voor rekening van het bruidspaar.

8Het bruidspaar respectievelijk de rechthebbende zijn verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de locatie. Voor de huwelijksvoltrekking dienen in ieder geval dienen een tafel, stoelen en voldoende verlichting aanwezig te zijn.

9De rechthebbende draagt er voor zorg dat de veiligheid van de aanwezigen wordt gewaarborgd in overeenstemming met de daarvoor geldende wettelijke voorschriften.

10Het niet voldoen aan de bepalingen van dit artikel kan voor het college reden zijn de huwelijkssluiting niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden.

Artikel 7 Kosteloze huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie of omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk

1Onverminderd wat daarover in de Wet is bepaald, wordt tweemaal per week, op maandag om 9.00 uur en om 9.30 uur gelegenheid gegeven tot kosteloze voltrekking. Indien de maandag valt op een algemeen erkende feestdag wordt dit verplaatst naar de eerstvolgende maandag niet zijnde een algemeen erkende feestdag.

2Van het bruidspaar staat ten tijde van de melding voorgenomen huwelijk en van de sluiting van het huwelijk tenminste één van beide partners als ingezetene ingeschreven in de Basisregistratie personen van de gemeente Coevorden.

3Het voltrekken van kosteloze huwelijken vindt plaats in een spreekkamer van het gemeentehuis, Kasteel 1 te Coevorden.

4Behalve het bruidspaar zijn maximaal vier aanwezige personen toegestaan, waaronder de getuigen.

5De voorwaarden bij de kosteloze huwelijksvoltrekkingen zijn:

a.de huwelijksvoltrekkingen duren maximaal 15 minuten;

b.er vindt geen voorgesprek plaats met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk sluit;

c.er wordt geen persoonlijke toespraak gehouden.

Artikel 8 Reservering huwelijk

Het bruidspaar kan maximaal 1 jaar vooraf een beoogde huwelijksdatum reserveren nadat het voornemen tot het sluiten van een huwelijk is kenbaar gemaakt aan de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 9 Leiding van de burgerlijke stand

1De verantwoordelijke leidinggevende is belast met de leiding van de burgerlijke stand.

2De verantwoordelijke leidinggevende is belast met de verdeling van de werkzaamheden van de in artikel 2 derde lid bedoelde ambtenaren.

Artikel 10 Openstelling

1Met uitzondering van de tijdstippen voor huwelijksvoltrekking zijn de werkopeningstijden van het bureau van de burgerlijke stand dezelfde als welke voor de afdeling Publieksservice, team KCC, Burgerzaken en Belastingen gelden.

2Het college wijst tijdstippen en locaties aan als bedoeld in artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand.

3Het college kan op verzoek van een belanghebbende het bureau voor de burgerlijke stand openen op zaterdag, zondag of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet. Openstelling vindt plaats als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

4Het college kan in bijzondere gevallen besluiten tot afwijking van de in het eerste lid bedoelde uren.

Artikel 11 Schakelbepaling

De bepalingen in dit reglement over het huwelijk en de huwelijksvoltrekking zijn van overeenkomstige toepassing op:

a.het geregistreerd partnerschap en het sluiten van het geregistreerd partnerschap;

b.de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 12 Slotbepalingen

1Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand gemeente Coevorden 2020.

2Het reglement treedt in werking op 1 januari 2020.

3Met ingang van het in lid 2 bedoelde tijdstip wordt het Reglement op de burgerlijke stand 2018 ingetrokken.