Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Coevorden;
Gelezen het voorstel van de afdeling Kwaliteit en Concerncontrol, Team Planning en kwaliteit d.d. 28 januari 2015;
Gelet op het bepaalde in artikel 4:81 lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht, de belastingverordeningen van de gemeente Coevorden en het Debiteurenbeleid;
besluit vast te stellen de volgende beleidsregels:
Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze beleidsregels wordt verstaan onder:
Automatische incasso:
Het automatisch afschrijven van een termijnbedrag, ten laste van de rekening van de debiteur, ten gunste van de rekening van de gemeente Coevorden.
Debiteur:
Degene waarop de gemeente een bestuursrechtelijke of privaatrechtelijke vordering heeft.
Groene kaart:
De kaart waarmee de debiteur de gemeente Coevorden machtigt om vorderingen automatisch in maandelijkse termijnen te incasseren.
Factuur:
Een document waarin een betalingsverplichting is weergegeven.
Rode kaart:
De kaart waarmee de automatische incasso kan worden beëindigd.
Vervaldag:
Laatste dag van de betaaltermijn.
Artikel 2. Doel van automatische incasso
De automatische incasso heeft tot doel: het gespreid en automatisch kunnen betalen van de vorderingen, met zo min mogelijk inspanning voor de debiteur en zo min mogelijk administratieve lasten voor de gemeente.
Artikel 3. Deelname aan automatische incasso debiteur
1Deelname aan de automatische incasso is mogelijk voor alle vorderingen.
2De gemeente Coevorden kan deelname aan de automatische incasso weigeren als er gegronde redenen aanwezig zijn om aan te nemen dat het regelmatige verloop van de termijnbetalingen wordt belemmerd of zouden kunnen worden belemmerd.
Artikel 4. Aanmelding
Aanmelding voor de automatische incasso vindt plaats door:
1de ingevulde en ondertekende groene kaart; of
2.het ingevulde en ondertekende machtigingsformulier van de website van de gemeente Coevorden toe te zenden aan de gemeente Coevorden.
Artikel 5. Stilzwijgende verlenging
De machtiging tot automatische incasso is een doorlopende machtiging en wordt ieder jaar stilzwijgend verlengd. Indien de debiteur niet voldoet aan de afspraken, kan de machtiging door het college worden beëindigd.
Artikel 6. Aantal termijnen
Op de factuur, aanslag, betalingsregeling of contract is vermeld in hoeveel termijnen de vordering dient te worden betaald.
Artikel 7. Ontbindende voorwaarden
De automatische incasso wordt van gemeentewege beëindigd:
1Als de automatische incasso binnen een afschrijvingstijdvak twee maal niet slaagt dan wel ten onrechte is teruggeboekt of gestorneerd.
2Als de debiteur surseance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken of als er andere omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de automatische incasso zouden kunnen belemmeren.
Artikel 8. Overlijden
1Bij overlijden van de debiteur beëindigt de gemeente Coevorden de automatische incasso niet.
2De erfgenamen kunnen de automatische incasso beëindigen met de rode kaart.
Artikel 9. Echtscheiding
1Bij echtscheiding, ontbinding van de samenlevingsovereenkomst of vertrek van de debiteur beëindigt de gemeente Coevorden de automatische incasso niet.
2Als door de echtscheiding, ontbinding van de samenlevingsovereenkomst of vertrek van de debiteur niet meer kan worden geïncasseerd van het rekeningnummer waarvoor de machtiging is afgegeven, dan kan de debiteur zo spoedig mogelijk een rekeningnummer mee te delen waarop de automatische incasso in plaats daarvan kan plaatsvinden.
3De automatische incasso kan worden beëindigd met de rode kaart.
Artikel 10. Beëindiging van de incasso-overeenkomst door de debiteur
De automatische incasso kan door de debiteur te allen tijde worden stopgezet door toezending van de rode kaart aan de gemeente Coevorden. De vordering komt hiermee niet te vervallen.
Artikel 11. Gevolgen van beëindiging automatische incasso debiteur
Als de automatische incasso wordt beëindigd, worden de vervaltermijnen die van toepassing zijn bij het niet deelnemen aan automatische incasso zoals genoemd in de verordening weer van kracht. Ingeval de in de verordening vermelde laatste vervaldag inmiddels is verstreken, moet de debiteur het restantbedrag direct voldoen. Voldoet de debiteur niet aan deze verplichting, dan kunnen zonder waarschuwing vooraf de nodige wettelijke invorderingsmaatregelen worden getroffen conform het Debiteurenbeleid. De kosten van deze invorderingsmaatregelen komen voor rekening van de debiteur.
Artikel 12. Slotbepaling
1Deze beleidsregels treden per 1 januari 2015 in werking.
2De beleidsregels “automatische incasso , zoals vastgesteld bij besluit van 22 december 2009 worden ingetrokken. Deze beleidsregels worden aangehaald als “Beleidsregels automatische incasso”.
Aldus vastgesteld in de vergadering van: 10 februari 2015,
Het college van burgemeester en wethouders van Coevorden;
de secretaris, de burgemeester,