Verordening Raadscommissie Informatieveiligheid gemeente Buren 2025

Artikel 1 Instelling Raadscommissie

Er is een raadscommissie informatieveiligheid.

Artikel 2 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.commissie: de raadscommissie informatieveiligheid.

b.lid: een lid van de commissie of diens vervanger;

c.de voorzitter: de voorzitter van de commissie of diens vervanger;

d.de griffier: de griffier van de gemeenteraad dan wel een door hem aan te wijzen medewerker;

e.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Buren;

f.de raad: de gemeenteraad van de gemeente Buren;

Artikel 3 Taken en bevoegdheden

1het namens de raad fungeren als overleg- en informatieplatform met betrekking tot de stand van zaken, ontwikkelingen en voortgang daarvan op gebied van informatieveiligheid, waaronder overleg met de portefeuillehouder en CISO over te hanteren doelstellingen, uitgangspunten en randvoorwaarden voor informatieveiligheid;

2het adviseren over voorstellen van het college m.b.t. de uitvoering van de wettelijke kaders op gebied van informatieveiligheid;

3het adviseren over door het college vast te stellen doelstellingen, uitgangspunten en randvoorwaarden voor verbetering en beheersing van informatieveiligheid dan wel een evaluatie daarvan;

4het adviseren aan de gemeenteraad over genoemde taken;

5De commissie kan externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en/of advies uit te brengen aan de commissie. De kosten die gepaard gaan met het inhuren van externen komen ten laste van de Programmabegroting.

Artikel 4 Samenstelling

1De commissie bestaat uit maximaal zoveel raadsleden of burgerleden als er raadsfracties zijn.

2De commissie bestaat uit minimaal 3 raadsleden of burgerleden;

3Iedere raadsfractie vaardigt maximaal één lid af naar de commissie en bepaalt wie uit haar midden als plaatsvervanger van dit lid wordt afgevaardigd.

4Benoeming van leden en hun plaatsvervangers vindt plaats door de raad.

5De commissieleden en hun plaatsvervangers hebben bij voorkeur kennis van informatieveiligheid. Commissieleden en hun plaatsvervangers worden geacht de cursus te volgen die ook de leden van het college van B&W verplicht moeten volgen om hun kennis te vergoten.

6De commissie laat zich bij haar werkzaamheden ondersteunen en adviseren door de griffier.

7De commissie kan zich laten adviseren door de portefeuillehouder, gemeentesecretaris en de CISO.

8Onverminderd het bepaalde in lid 6 en 7 kan de commissie zich bij haar werkzaamheden ambtelijk laten bijstaan.

9Leden van de commissie worden bij afwezigheid waargenomen door hun vervanger zoals bedoeld in het tweede lid.

Artikel 5 Voorzitter

1De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

a.de stemming vindt plaats d.m.v. stembriefjes;

b.bij het staken van de stemmen vindt een tweede stemming plaats;

c.als na de tweede stemming nog geen volstrekte meerderheid is verkregen, vindt aanwijzing plaats door het lot.

d.de griffier organiseert de stemming en fungeert als stembureau.

Artikel 6 Zittingsduur

1Het lidmaatschap eindigt aan het eind van een raadsperiode of op het moment dat het lid niet meer voldoet aan de hoedanigheid op grond waarvan hij conform artikel 4 lid geworden is van de commissie. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

2In tussentijds ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 7 Informatievoorziening en advisering

De commissie informeert en adviseert de raad vroegtijdig en actief over haar werkzaamheden, mondeling tijdens een besluitvormende vergadering dan wel schriftelijk. Met in achtneming van hetgeen bepaald in artikel 9.

Artikel 8 Vergaderfrequentie

1De commissie vergadert minimaal 2 keer per kalender jaar.

2De commissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien tenminste twee leden daarom verzoeken.

3Indien 2 leden of minder aanwezig is, gaat de vergadering van de commissie niet door.

Artikel 9 Openbaarheid

1De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

2De besluiten en adviezen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

3Raadsleden hebben toegang tot de besloten agenda, de besloten stukken en de besloten besluitenlijst van de commissie.

Artikel 10 Slotbepalingen

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie bij meerderheid van stemmen op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11 Inwerkingtreding

1Deze verordening treedt in werking één dag na bekendmaking ervan.

2Deze verordening wordt aangehaald als Verordening Raadscommissie Informatieveiligheid gemeente Buren 2025 .