Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid (ex artikel 213a) van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Brunssum

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Doelmatigheid

De mate waarin de gewenste prestaties worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt (efficiency).

b.Doeltreffendheid

De mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald (effectiviteit).

Artikel 2. Objecten van onderzoek

Het college bepaalt, aan de hand van door hem onderzochte risico's in de bedrijfsvoering jaarlijks welke organisatieonderdelen en/of producten en/of programma's een onderzoek naar doelmatigheid van het door het college gevoerde bestuur zal worden gedaan en welke (delen van) programma's de doeltreffendheid jaarlijks zal worden getoetst.

Artikel 3. Onderzoeksplan

1Het college zendt ieder jaar gelijktijd met de aanbieding van de programmabegroting een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. Dit onderzoeksplan is voorzien van een advies van de gemeentelijke controller.

2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

a) het object van onderzoek

b) de reikwijdte van het onderzoek

c) de onderzoeksmethode

d) doorlooptijd van het onderzoek

e) de wijze van uitvoering van de onderzoeken

3In het onderzoeksplan worden de kosten aangegeven alsmede welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de geplande onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

De onderzoeken worden uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de gemeentelijke controller.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage.

2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

3Indien het onderzoek als bedoeld in artikel 3 lid 2 aanleiding geeft tot het bijstellen of herformuleren van doelen en/of maatschappelijke effecten in enig programma, doet het college hiertoe een voorstel aan de raad gelijktijdig met aanbieden van de rapportage als bedoeld in lid 1.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 7 maart 2004

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Brunssum”.