Aanhef
Raadsbesluit
De Raad der Gemeente Brunssum;
gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 12-04-2011, Griffie, nr. 2010/18459;
gelet op het bepaalde in;
Besluit:
Tekst
I. Vast te stellen de Verordening functioneringsgesprekken burgemeester 2011:
Artikel 1. Algemene bepalingen
1Jaarlijks wordt een functioneringsgesprek met de burgemeester gevoerd.
2In het eerste jaar van de ambtsperiode van de burgemeester wordt in elk geval na 6 maanden een functioneringsgesprek met de burgemeester gevoerd.
Artikel 2. Samenstelling commissie
1Bij aanvang van een nieuwe raadsperiode wordt op voorstel van het Presidium door de gemeenteraad vier raadsleden in de commissie benoemd die de functioneringsgesprekken met de Burgemeester aangaan. Het betreft twee leden van de coalitiefracties en twee leden van de overige fracties.
2Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.
3De commissie laat zich bijstaan door de griffier.
4De voorzitter van de commissie treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon naar buiten.
Artikel 3. Voorzitterschap
1De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan.
2Bij diens afwezigheid wordt de plaats ingenomen door de fractievoorzitter van de grootste van de commissie deel uitmakende raadsfractie.
3De voorzitter leidt het functioneringsgesprek.
Artikel 4. Voorbereidend gesprek
1Vier weken voordat de uitnodiging als bedoeld in artikel 6 wordt verzonden komen de vier leden bijeen om het functioneringsgesprek met de burgemeester voor te bereiden. De ambtelijke ondersteuning wordt verzorgd door de griffier.
2De burgemeester wordt in de gelegenheid gesteld de thema's en onderwerpen die hij aan de orde wenst te stellen aan de commissie te melden.
3De leden als bedoeld in het eerste lid en de griffier hebben volledige geheimhoudingsplicht over hetgeen hen tijdens het voorbereidende gesprek ter kennis is gekomen.
4Het college wordt in de voorbereiding van het gesprek met de burgemeester in de gelegenheid gesteld om bevindingen te ventileren.
5Ten behoeve van het voorbereidend gesprek wordt voor de voor de leden het verslag van het laatstgehouden functioneringsgesprekken vertrouwelijk ter inzage gelegd bij de griffier.
Artikel 5. Quorum bij het voorbereidende gesprek
1Gelet op de gewenste afspiegeling van de raad, vindt het voorbereidende gesprek alleen dan plaats als minimaal drievierde van de leden aanwezig zal zijn.
2Bij teveel afmeldingen stelt de griffier alle betrokkenen hiervan tijdig in kennis.
3Hierop ontvangen betrokkenen zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging.
Artikel 6. Uitnodiging voor het functioneringsgesprek
1Twee weken voor het functioneringsgesprek ontvangen de leden als bedoeld in artikel 7 lid 1 en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip en de agenda van het gesprek.
2Betrokkenen die verhinderd zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee aan de voorzitter.
Artikel 7. Het functioneringsgesprek
1Het functioneringsgesprek wordt gevoerd door de commissie zoals bedoeld in art 2 lid 1.
2Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.
3Tijdens het gesprek hebben zowel de leden van de commissie alsook de burgemeester de mogelijkheid hun mening en zienswijzen ten aanzien van de geagendeerde thema's nader toe te lichten.
4De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken:
a.het functioneren van de burgemeester als voorzitter van de raad en het functioneren van de raad;
b.het functioneren van de burgemeester als voorzitter van het college en het functioneren van het college waar het gaat om het waarborgen van de eenheid van het collegebeleid;
c.het beheer van de portefeuille van de burgemeester;
d.de informatievoorziening naar de raad;
e.het vertegenwoordigen van de gemeente in andere bestuurlijke organen;
f.representatie van de gemeente;
g.relatie met het ambtelijk apparaat;
h.verwachte en gewenste ontwikkelingen;
i.alle door de leden en de burgemeester ingebrachte thema's;
j.afspraken.
5De leden als bedoeld in het eerste lid, de burgemeester en de griffier hebben volledige geheimhoudingsplicht over hetgeen hen tijdens het functioneringsgesprek ter kennis is gekomen.
Artikel 8. Conclusies
1Door de griffier worden de conclusies van het gesprek in conceptvorm opgesteld en, de burgemeester schriftelijk gehoord hebbende, door de commissie vastgesteld.
2De conclusies worden schriftelijk aan de burgemeester bericht.
3Bij de herbenoeming van de burgemeester of op verzoek van de Commissaris van de Koningin worden de conclusies van de gehouden functioneringsgesprekken verstrekt.
Artikel 9. Archivering
1De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken.
2Na het aftreden van de burgemeester worden de stukken door de zorg van de griffier vernietigd.
Artikel 10. Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 11. Inwerkingtreding
De verordening treedt in werking en de commissie treedt in functie op de eerste dag na de bekendmaking van de verordening.
II. De volgende raadsleden in de commissie te benoemen.
1Mw. A.G.L. Huisman-Peeters
2Dhr. J. M.H. Middelveld
3Dhr. H.J.S.M. Broers
4Dhr. J.M.H. Palmen