Aanhef
Kenmerk Z053763/D422485
DE RAAD VAN DE GEMEENTE BRUMMEN,
Gehoord het behandeladvies van het forum van 07 december 2023;
HEEFT BESLOTEN:
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
-college: college van burgemeester en wethouders
-rekenkamer: gemeentelijke rekenkamer als bedoeld in artikel 81a van de Gemeentewet
-voorzitter: voorzitter van de rekenkamer
-wet: de Gemeentewet
Artikel 2. Rekenkamer
1Er is een rekenkamer.
2De rekenkamer bestaat uit 3 leden, waaronder een voorzitter.
Artikel 3. Klankbordgroep
1Er is een klankbordgroep als aanspreekpunt voor de rekenkamer.
2De rekenkamer overlegt minimaal twee keer per jaar met de klankbordgroep over de werkzaamheden van de rekenkamer. In dit overleg komt onder andere aan de orde de contacten tussen rekenkamer en raad, de voortgang van de onderzoeken, de onderwerpselectie en het budget van de rekenkamer.
3De klankbordgroep bestaat uit de leden van de auditcommissie Brummen.
Artikel 4. Benoeming leden
1De raad benoemt de voorzitter en de overige leden van de rekenkamer.
2De leden worden benoemd voor een periode van zes jaar. Herbenoeming is eenmaal mogelijk.
3De aftredende of ontslag nemende voorzitter of leden van de rekenkamer blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien, met een maximum termijn van 3 maanden.
4Ten aanzien van de leden zijn de artikelen 81g en 81h van de wet van overeenkomstige toepassing.
Artikel 5. Ambtelijke ondersteuning
1De rekenkamer heeft een ambtelijke secretaris.
2De voorzitter wijst de ambtelijk secretaris aan in overleg met de griffier.
3De ambtelijk secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamer over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.
Artikel 6. Budget
1De rekenkamer is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.
2Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:
a.de vergoedingen aan de leden;
b.(externe) deskundigen die door de rekenkamer zijn ingeschakeld;
c.overige uitgaven die de rekenkamer nodig acht voor de uitoefening van haar taak.
3De rekenkamer is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.
4De voorzitter van de rekenkamer is bevoegd binnen zijn budget uitgaven te doen voor de uitvoering van de werkzaamheden van de rekenkamer.
5De rekenkamer verantwoordt de baten en lasten van het vorig begrotingsjaar in het jaarverslag aan de raad.
6Het totale budget voor de rekenkamer jaarlijks geïndexeerd conform de begrotingstrend Brummen.
Artikel 7. Onderwerpselectie en opdrachtverlening
1De rekenkamer bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.
2De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de rekenkamer ter kennisneming aan de raad verstuurd.
3De raad kan de rekenkamer een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De rekenkamer bericht de raad binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de rekenkamer niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij dit gemotiveerd kenbaar maken.
Artikel 8. Werkwijze
1De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de rekenkamer, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze, waaronder de naleving van deze verordening en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. De voorzitter voert hiertoe regelmatig overleg met degenen die het onderzoek uitvoeren en met het secretariaat.
2De rekenkamer is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.
3De rekenkamer beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.
4De rekenkamer is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de rekenkamer gestelde termijn te verstrekken.
5De rekenkamer vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.
6De rekenkamer vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar.
7De rekenkamer kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.
8Voor de uitvoering van het onderzoek kan de rekenkamer, met inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen.
9De rekenkamer stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de rekenkamer kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De rekenkamer bepaalt wie als betrokkenen worden aangemerkt.
10Na vaststelling wordt door de rekenkamer het onderzoeksrapport met het raadsvoorstel zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden. De auditcommissie vraagt na ontvangst van het definitieve rapport de bestuurlijke reactie op bij het college.
Artikel 9. Vergoeding
1De leden van de rekenkamer ontvangen voor hun werkzaamheden een vaste maandelijkse vergoeding.
2De vergoeding bedraagt voor de voorzitter € 390,03per maand en voor gewone leden € 277,86 per maand. De maandelijkse vergoedingen worden jaarlijks geïndexeerd met het gemiddelde van de indexatie-bedragen uit de begrotingen van de gemeenten Brummen en Voorst.
3De leden van de rekenkamer ontvangen daarnaast een vergoeding voor reiskosten. Dit is maximaal de belastingvrije kilometervergoeding. Kosten van openbaar vervoer worden geheel vergoed.
Artikel 10. Slotbepalingen
1De verordening rekenkamercommissie 2005 wordt ingetrokken.
2Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024.
3Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke rekenkamer gemeente Brummen (2024).