SUBSIDIEREGELING EVENEMENTEN BRUMMEN 2024

Artikel 1 Doelstelling

Op grond van deze subsidieregeling kan het college een subsidie verlenen voor evenementen die een bijdrage leveren aan de verlevendiging van de gemeente Brummen, bevorderen van het toerisme en bij voorkeur, aansluiten bij onze kernwaarden: Veluwe, IJssel, Natuur, Landgoederen en Papier.

Artikel 2 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

a.a. APV: Algemene plaatselijke verordening.

b.b. Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Brummen.

c.c. Brummen: Gemeente Brummen

d.d. College: het college van burgemeester en wethouders.

e.e. Evenement: een openbaar toegankelijke, tijdelijke gebeurtenis van recreatieve en toeristische aard dat nog niet eerder in een zelfde vorm is georganiseerd.

f.f. Raad: de gemeenteraad van Brummen.

g.g. Wet: de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 3 Reikwijdte

Tenzij in deze subsidieregeling anders is bepaald, gelden naast deze subsidieregeling de in de wet en in andere wettelijke voorschriften met betrekking tot subsidies opgenomen bevoegdheden en verplichtingen.

Artikel 4 Beschikbare middelen

1De raad stelt jaarlijks een subsidieplafond voor deze regeling vast.

2Subsidieaanvragen worden afgehandeld in volgorde van binnenkomst. Indien gelijktijdig meer dan één aanvraag binnengekomen is en het beschikbare budget niet voor alle aanvragen toereikend is, heeft het evenement dat het beste voldoet aan de criteria van artikel 5 voorrang.

Artikel 5 Criteria

1Het evenement vindt plaats in de openbare ruimte in de gemeente Brummen of heeft betrekking op het grondgebied van de gemeente Brummen.

2Het evenement is openbaar, voor iedereen toegankelijk.

3Het evenement is gericht op een brede doelgroep.

4Het evenement stimuleert inwoners om mee te doen (participeren).

5Het evenement ligt op het gebied van recreatie & toerisme.

6Het evenement sluit aan bij de identiteit van en/of draagt bij aan de promotie van Brummen.

7De aanvragende partij is bij voorkeur een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid. De eventueel toe te kennen subsidie wordt in ieder geval niet uitbetaald tgv een privé rekening.

8Het evenement is van algemeen belang voor Brummen en haar inwoners.

9Subsidieverstrekking is alleen mogelijk voor een evenement die zonder gemeentelijke subsidie niet kostendekkend kan zijn.

10Subsidieverstrekking voor hetzelfde evenement kan maximaal 3 maal plaatsvinden. Voor meerdaagse regionale/ landelijke evenementen kan hiervan worden afgeweken.

11Uit de aanvraag moet blijken dat de organisatie zelf voldoende inspanningen heeft verricht om het evenement kostendekkend te krijgen.

12Er wordt ruime bekendheid (passend bij de aard/uitstraling van het evenement) gegeven aan het evenement, zodat een redelijke publieke belangstelling dan wel deelname wordt verondersteld.

13Het evenement wordt, waar nodig, afgestemd met andere evenementen voor wat betreft plaats, datum en tijdstip.

14De aanvrager moet voldoen aan een melding- c.q. vergunningsplicht.

15Subsidiabele kosten zijn de kosten die direct betrekking hebben op het evenement.

16Kosten in verband met verstrekking van reis- en verblijfkosten, cadeaus, presentjes en prijzen zijn niet subsidiabel.

17Het evenement mag niet uitsluitend of in overwegende mate afhankelijk zijn van het krijgen van een gemeentelijke subsidie.

18Er moet sprake zijn van een reële exploitatiebegroting, passend bij de aard en uitstraling van het evenement.

Artikel 6 Verdeling

1De hoogte van de subsidie wordt per ingediende aanvraag bepaald op basis van de door de organisatie ingediende aanvraag en begroting, waarbij voor de toekenning de volgende maxima gelden:

-maximaal 25% van de organisatiekosten met een maximum van:

-voor evenementen met

100– 500 bezoekers € 830,--

500– 2500 bezoekers € 1.660,--

2500 – 5000 bezoekers € 2.765,--

5000 – 7500 bezoekers € 5.530,--

Meer dan 7500 bezoekers € 8.300,--

Het door de organisatie aangegeven verwachte aantal bezoekers kan achteraf getoetst worden. Bij een grote afwijking, die aanwijsbaar binnen de invloedsfeer van de organisatie ligt, kan de subsidievaststelling ingetrokken of ten nadele van de ontvanger gewijzigd worden.

2De aanvragen worden getoetst aan de door de raad vastgestelde algemene Subsidieverordening.

3Subsidies worden toegekend tot maximaal het door de Raad, jaarlijks vast te stellen subsidieplafond.

4Om de door de Raad beschikbaar gestelde budget zo eerlijk mogelijk te verdelen verdient het de voorkeur om de aanvraag in te dienen voor 1 maart van het jaar waarin het evenement plaats vindt.

5Aanvragen die na deze datum binnenkomen kunnen alleen in behandeling worden genomen voor zover het vastgestelde subsidieplafond nog niet bereikt is.

Artikel 7 Aanvraag

1Onverminderd van hetgeen bepaald onder artikel 6 lid 4 wordt de aanvraag uiterlijk 8 weken voorafgaand aan het plaatsvinden van het evenement ingediend bij het college.

2De aanvraag wordt ingediend middels het door het college vastgestelde aanvraagformulier subsidie evenementen met bijbehorende documenten.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Een subsidie kan door het college worden geweigerd indien:

1Niet, of in onvoldoende mate, wordt (aangetoond dat er wordt) voldaan aan de criteria die worden gesteld in artikel 5 van deze subsidieregeling.

2Het evenement, of het onderdeel van het evenement, waarvoor subsidie wordt aangevraagd reeds op een andere wijze direct dan wel indirect door de gemeente Brummen wordt gesubsidieerd.

Artikel 9 Verplichtingen

1Het evenement vindt plaats in het (kalender)jaar waarvoor de subsidie is verleend

2Bij publiciteit over het evenement en op PR materiaal voor het evenement wordt vermeld dat het evenement mede mogelijk is/ wordt gemaakt door de gemeente Brummen. Dit mag uitsluitend worden gedaan nadat zowel de subsidie is verstrekt en de vergunning is verleend.

Artikel 10 Directe vaststelling subsidie

Indien de aangevraagde subsidie voldoet aan de criteria voor toekenning en er geen reden is tot weigering van de aanvraag, wordt de subsidie direct vastgesteld zonder dat een aanvraag tot subsidievaststelling ingediend hoeft te worden.

Artikel 11 Afwijkingsmogelijkheid

1Het college kan afwijken van één of meerdere bepalingen als de uitvoering daarvan leidt tot onwenselijke of onvoorziene effecten en in strijd zijn met de doelstellingen van deze regeling.

2Het college kan eenmalig afwijken voor bestaande evenementen die bestaansrecht hebben opgebouwd, maar aantoonbaar incidenteel de begroting niet dekkend kunnen krijgen. De hoogte van de subsidie kan echter niet meer zijn dan het begrotingstekort en tevens niet hoger bedragen dan het maximum bedrag dat uit artikel 6 voortvloeit.

3In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet beslist het college.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 maart 2024.

Artikel 13 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als ‘Subsidieregeling evenementen Brummen 2024’.