Aanhef
Besluit College van Burgemeester en Wethouders
besluit:
1Het gemeentebreed uitvoeringsbeleid privacy en privacyreglement gemeente Bronckhorst van 13-02-2018 in te trekken;
2De Notitie Meldplicht datalekken gemeente Bronckhorst in te trekken;
3Het gemeentebreed Privacybeleid 2024 vast te stellen;
4De gemeenteraad te informeren via actieve informatievoorziening.
PRIVACYREGLEMENT 2024
Versie 18 december 2023
Inleiding
Als inwoner bent u verbonden aan onze gemeente Bronckhorst. Dat betekent dat wij uw persoonsgegevens gebruiken. Hieronder leggen wij u uit hoe de gemeente Bronckhorst met uw persoonsgegevens omgaat.
Waarom houden we uw gegevens bij?
Om u te kunnen helpen, verwerken we uw persoonsgegevens. Dat begint op het moment van inschrijving in de gemeente Bronckhorst tot aan de aangifte van een overlijden. Zo lang u inwoner van de gemeente Bronckhorst bent, krijgt u op verschillende manieren te maken met de gemeente Bronckhorst. Denk bijvoorbeeld aan uw gemeentelijke belastingaanslag, het vastleggen van een huwelijk, het beoordelen van uw status voor de aanvraag van een vergunning, uitkering of zorgvoorziening of het toevoegen van uw (ver)bouwgegevens aan het kadaster. Alles komt voort uit de taak of verplichtingen die de gemeente Bronckhorst heeft.
Wilt u dat de gemeente Bronckhorst iets voor u doet? Bijvoorbeeld door een uitkering aan te vragen? Dan is het eigenlijk altijd nodig om uw persoonsgegevens door te geven. Doet u dat niet? Dan kunnen wij u niet helpen en moeten wij uw aanvraag afwijzen.
Wilt u nog iets specifieker weten wanneer welke gegevens van u worden verwerkt? Hieronder staan een groot deel van de verschillende taken en activiteiten van de gemeente Bronckhorst. Als u daar op klikt, leest u meer over welke persoonsgegevens wij daarbij gebruiken.
Register van verwerkingen
In het register van verwerkingen staat wat gemeente Bronckhorst doet met persoonsgegevens. Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Bijvoorbeeld je naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres of postcode met huisnummer.
Wat staat er in het register?
•Wie verantwoordelijk is voor het gebruik van de persoonsgegevens (zoals de burgemeester).
•Waarom we persoonsgegevens gebruiken.
•Waarom we de persoonsgegevens bewaren.
•Van wie we persoonsgegevens gebruiken en bewaren.
•Welke categorieën van persoonsgegevens we gebruiken.
•Hoelang we persoonsgegevens bewaren.
•Aan wie we de persoonsgegevens geven.
Heeft u vragen over het register?
Stuur een e-mail naar de Functionaris voor Gegevensbescherming via het contactformulier op de pagina de pagina ‘Contact met’.
Welke gegevens verwerken wij?