Aanhef
Besluit College van Burgemeester en Wethouders
besluit:
1Het gemeentebreed uitvoeringsbeleid privacy en privacyreglement gemeente Bronckhorst van 13-02-2018 in te trekken;
2De Notitie Meldplicht datalekken gemeente Bronckhorst in te trekken;
3Het gemeentebreed Privacybeleid 2024 vast te stellen;
4De gemeenteraad te informeren via actieve informatievoorziening.
PRIVACYBELEID 2024
Algemene verordening gegevensbescherming & Wet politie gegevens
Inleiding
De gemeente Bronckhorst werkt met (persoons)gegevens van burgers, ondernemers, medewerkers en (keten)partners. Deze gegevens verzamelt de gemeente Bronckhorst om de gemeentelijke wettelijke taken goed uit te voeren. Denk hierbij aan taken in het sociaal domein, openbare orde en veiligheidsdomein of voor burgerzaken. Om deze taken goed te volbrengen is het noodzakelijk dat de gemeente Bronckhorst persoonsgegevens verwerkt. De burger mag erop vertrouwen dat de gemeente Bronckhorst zorgvuldig en veilig met deze persoonsgegevens omgaat. Nieuwe wettelijke kaders, technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen en een steeds verder gaande digitalisering stellen andere eisen aan de bescherming van gegevens en privacy. Gemeente Bronckhorst gaat mee met deze ontwikkelingen en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft. Zij doet dit onder andere door het nemen van maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole.
De verwerking van persoonsgegevens door buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's) valt echter niet alleen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) maar onder de Wet politiegegevens (Wpg). Daarnaast is een aantal andere regelingen van toepassing op de verwerking van politiegegevens. Zoals het Besluit politiegegevens (Bpg), het Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren en de Regeling periodieke audit politiegegevens. Deze wetten en regelgevingen kennen op enkele gebieden wat onderlinge verschillen.
Het huidige privacybeleid uit 2018 van de gemeente Bronckhorst gaat alleen uit van de AVG. Het is daarom wenselijk er de verplichtingen uit de Wpg aan toe te voegen. Het huidige beleid wordt met inwerking treden van dit beleid ingetrokken.
Geldigheidsduur
Dit beleid is vastgesteld op 19-03-2024 door het college van B&W als eindverantwoordelijke voor de gemeentelijke gegevensverwerking. Het beleid wordt tenminste eens per vier jaar beoordeeld en zo nodig herzien. Indien daar aanleiding toe is (bijvoorbeeld bij grote organisatorische veranderingen, wetswijzigingen, uitkomsten van DPIA’s) kan het college besluiten tot een tussentijdse herziening.