Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van Boxtel;
overwegende:
-dat het college van burgemeester en wethouders een functionaris voor de gegevensbescherming heeft benoemd als bedoeld in artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
-dat het in verband met de onafhankelijke positie van deze functionaris wenselijk is taken en bevoegdheden in een regeling vast te leggen;
gelet op de artikelen 37 e.v. van de AVG;
b e s l u i t :
vast te stellen de volgende regeling:
Regeling functionaris voor de gegevensbescherming
Artikel 1
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
-AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;
-FG: functionaris voor de gegevensbescherming.
Artikel 2
1Er is een FG als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2De FG wordt benoemd voor onbepaalde tijd.
Artikel 3
1De FG kan beschikken over de voor de uitoefening van zijn taak noodzakelijke financiële middelen en faciliteiten.
2De FG heeft de bevoegdheid om ongevraagd alle gemeentelijke ruimtes te betreden indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn taak.
3De FG heeft in relatie tot zijn taken de bevoegdheid om inlichtingen en inzage te vorderen en om zaken te onderzoeken.
4Eenieder is verplicht aan de FG binnen de door hem gestelde redelijke termijn alle medewerking te verlenen die deze redelijkerwijs kan vorderen bij de uitoefening van zijn bevoegdheden.
Artikel 4
1De FG vervult de taken overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2Onverminderd het bepaalde in het eerste lid houdt de FG onafhankelijk toezicht op de toepassing en naleving van de AVG.
3De FG zie toe op het gemeentelijke privacy beleid.
4De FG verricht stelselmatig onderzoek over de wijze waarop persoonsgegevens wordt verwerkt en beveiligd.
5Bij de interpretatieverschillen ten aanzien van de privacyregelgeving prevaleert de zienswijze van de FG.
6De FG wordt steeds in een vroegtijdig stadium betrokken bij vraagstukken op gebied van informatiebeveiliging en privacy.
7De FG adviseert over de aanwezigheid van kennis met betrekking tot informatiebeveiliging en privacy op een adequaat niveau binnen de gemeente en draagt zo nodig bij aan kennisoverdracht.
8De FG adviseert bij privacy-incidenten over ernst en omvang.
Artikel 5
De FG helpt c.q. ondersteunt aanvullend op lokaal geldende afspraken dienaangaande bij de afhandeling van klachten die betrekking hebben op het gebruik van persoonsgegevens.
Artikel 6
1Uit de werkzaamheden van de FG kunnen aanbevelingen voortvloeien voor de omgang met persoonsgegevens. Deze aanbevelingen zijn uiteindelijk bestemd voor de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
2Rapportages op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens worden eerst aan het bestuursorgaan toegezonden nadat deze zijn gezien door de FG.
3De FG fungeert als intermediair met de Autoriteit Persoonsgegevens.