Verordening tarieven van de gemeentelijke en niet-gemeentelijke verenigingsgebouwen en binnensport accommodaties in de gemeente Borsele

Artikel 1: Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Sociaal-cultureel gebruik verenigingsgebouw:

Van middelen die de locatie kan faciliteren (bv audiovisuele middelen, meubilair) kan in overleg met de beheerder gebruik gemaakt worden. Onder gebruik wordt tevens verstaan het gereed maken vooraf en wederom in gebruik stellen van de zaal achteraf. Werkelijk gebruik is het bezet houden van de zaal waardoor andere verhuur niet mogelijk is. Dit geldt voor zowel vereniging, niet-commercieel en commercieel gebruik.

1Incidenteel gebruik

Het eenmalige gebruik van een of meerdere ruimten van een gebouw door een vereniging, instelling of particulier afkomstig uit de gemeente Borsele, waarbij door de huurder al dan niet entree wordt geheven. De tarieven van de grote zaal zijn niet inclusief gebruik van eventuele toneelfaciliteiten. Voor incidenteel gebruik betaalt men minimaal voor de duur van één dagdeel (4 uur), ook als men de ruimte voor een kortere tijd benut.

2Vast gebruik

Men rekent het tarief voor vast gebruik indien de huurder minimaal 10 keer per seizoen gebruik maakt van een ruimte in het gebouw. Indien daar een noodzaak voor is dient een vaste gebruiker de gehuurde ruimte af te staan voor andere doeleinden. Dit in goed overleg met het bestuur of, voor zover van toepassing, de gemeente. Hieraan is een maximum gesteld van 5 maal per seizoen (1 juli-30 juni) per tijdstip waarop gehuurd wordt.

3Commercieel gebruik

Als door opdrachtnemer openbare activiteiten of besloten activiteiten waarbij gebruik gemaakt wordt van de grote en/of kleine zaal, organiseert. Dus een commercieel initiatief (besloten, verplicht lidmaatschap, met winstoogmerk of entree) – zoals, maar niet uitsluitend, bruiloften en partijen– georganiseerd door externe partijen/stichtingen/stichtingen waar je lid van moet zijn. Dan is hiervoor de gebruikelijke huur verschuldigd aan opdrachtgever op basis van incidenteel gebruik (zowel voor de zalen als de foyer).

4Permanent gebruik

In enkele gebouwen worden één of meerdere ruimten permanent verhuurd, waardoor deze ruimte niet meer voor andere doeleinden gebruikt kan worden. Deze huurders beschikken over een eigen ruimte in het verenigingsgebouw. Met permanente huurders worden aparte huurcontracten gesloten.

5Gebruik van de ruimtes bij maatschappelijke initiatieven

-Als een maatschappelijk initiatief (toegankelijk voor het hele dorp, zonder winstoogmerk of entree) wordt georganiseerd door de beheerder (kan ook zijn Sinterklaas, Koningsdag of iets dergelijks): geen zaalhuur (zowel voor de zalen als de foyer).

-Als een commercieel initiatief (besloten, met winstoogmerk of entree) wordt georganiseerd door externe partijen/stichtingen: wel zaalhuur (zowel voor de zalen als de foyer).

-De foyer is verder vrij toegankelijk voor inloop enzovoorts.

b.Gebruik van verenigingsgebouw voor sportdoeleinden:

Het gebruik hiervan of een gedeelte, houdt mede in het gebruik van de daarbij behorende (kleed- en douche) ruimtes, voor zover dat voor het beoefenen van de sport waarvoor de accommodatie gehuurd is nodig is. Van middelen die de locatie kan faciliteren (bv sport- en spelmateriaal) kan in overleg met de beheerder gebruik gemaakt worden.

1Incidenteel gebruik

Het eenmalig gebruik van een gebouw voor sportdoeleinden door een vereniging, instelling of particulier, waarbij al dan niet entree wordt geheven echter zonder het oogmerk om winst te maken. Als de sportactiviteiten plaatsvinden in de grote zaal van een verenigingsgebouw gelden dezelfde tarieven als voor het sociaal-cultureel gebruik.

2Vast gebruik

Men wordt gerekend tot de vaste gebruikers als men minimaal 10 keer per seizoen dezelfde ruimte gebruikt, onafhankelijk of dit een vereniging, instelling of particulier betreft van binnen of buiten de gemeente Borsele. Indien daar een noodzaak voor is dient een vaste gebruiker de gehuurde ruimte af te staan voor andere doeleinden. Dit in goed overleg met het bestuur of, voor zover van toepassing, de gemeente. Hieraan is een maximum gesteld van 5 maal per seizoen (1 juli-30 juni) per tijdstip waarop gehuurd wordt.

3Commercieel gebruik

Voor het incidentele gebruik door huurders die een commercieel (sport)doel nastreven gelden de tarieven van incidenteel gebruik, verhoogd met 50%. Maakt een huurder die een commercieel (sport)doel nastreeft minimaal 10 keer per seizoen gebruik van een ruimte in het gebouw wordt het tarief voor vaste huurders toegepast verhoogd met 50%.

c.Prijsstelling gymzalen Borssele, ’s-Heerenhoek, Ovezande en Nieuwdorp (Verhuur via gemeente)

De tarieven van de diverse gymzalen is bepaald op basis van de vloeroppervlakte.

Het gebruik hiervan of een gedeelte, houdt mede in het gebruik van de daarbij behorende (kleed- en douche) ruimtes, voor zover dat voor het beoefenen van de sport waarvoor de accommodatie gehuurd is nodig is.

Middelen die de locatie kan faciliteren (bv sport- en spelmateriaal), kan in overleg met de beheerder gebruikt worden.

d.Sportfondsen Borsele B.V.

Met betreffende Sportfondsen Borsele B.V. is een overeenkomst gesloten voor de exploitatie van Vergader- en Congrescentrum De Stenge, en Sporthal De Zwake. Sportfondsen Borsele B.V. hanteert een afwijkende indeling van verhuur. Sportfondsen Borsele B.V. maakt onderscheid in:

1Professionele/commerciële huurders

Vergelijkbaar met de omschrijving zoals hierboven gegeven is.

2Evenementen/feesten van verenigingen of instellingen

Al dan niet met entree, vergelijkbaar met de incidentele verhuur

3Sociale verhuur

Vergelijkbaar met 2, maar de zaal wordt gebruikt ten behoeve van vergaderingen, lezingen e.d. Voor Sportfondsen Borsele B.V. is met deze activiteiten minder werk gemoeid dan met de onder 2. Genoemde zaken, wat tot uitdrukking komt in de tarieven.

4Vast gebruik

Is niet opgenomen in de indeling, maar wordt wel gehanteerd indien men een ruimte iedere week op een vast tijdstip gebruikt gedurende minimaal een periode van 6 maanden. Dit komt met name voor bij het gebruik van de sporthal.

Artikel 2: Bepaling Categorieën

Aan de hand van de onderstaande punten wordt bepaald in welke categorie een verenigingsgebouw voor sociaal-cultureel gebruik wordt ingedeeld:

a.Aantal vierkante meters van de grote zaal

b.Totaal aantal ruimten in die accommodatie

c.Aanwezigheid van een keuken, ontmoetingsruimte en bar

d.Functie en inrichting van het gebouw

Artikel 3: Categorieën

Categorie A:

Deze accommodatie is in principe geschikt voor alle mogelijke activiteiten op sociaal-cultureel terrein. Zelfs met de mogelijkheden om grootschalige regionale of landelijke activiteiten onderdak te bieden.

De tariefstelling in het ontmoetingscentrum De Stenge en Sporthal de Zwake wordt door contract afspraken zelfstandig bepaald. Om een vergelijking te maken met de overige accommodaties is deze in dit overzicht opgenomen.

Categorie B:

Deze verenigingsgebouwen hebben een specifieke functie als zodanig en zijn daarvoor ook voldoende tot goed ingericht. Er is een goede keukenvoorziening, een aparte ontmoetingsruimte en toneelvoorzieningen (met uitzondering van Ovezande en Borssele waar geen toneel aanwezig is).

Categroei C:

De grote zalen in deze accommodaties zijn kleiner en worden multifunctioneel gebruikt, zowel voor sociaal-cultureel gebruik als voor sportactiviteiten. Dit brengt beperkingen met zich mee voor wat betreft de gebruiksmogelijkheden van de grote zaal. In deze gebouwen is verdere een keuken, toneel, met uitzondering van Oudelande waar geen toneel aanwezig is, en vergaderlokaal aanwezig, zodat het voorzieningenniveau redelijk tot goed te noemen is.

Categorie D:

In vergelijk met de vorige categorie zijn deze gebouwen kleiner qua oppervlakte en zijn veelal ook multifunctioneel ingericht.

Artikel 4: Verenigingsgebouwen verdeeld per categorie

Gemeentelijke en niet-gemeentelijke verenigingsgebouwen (sociaal cultureel gebruik)

Categorie A

Ontmoetingscentrum De Stenge

Sporthal de Zwake

Categorie B

Vijverzicht te Borsele

Ons Dorpsleven te ’s-Gravenpolder

De Jeugdhoeve te ’s-Heerenhoek

Trefpunt te Ovezande

‘t Hart te Nieuwdorp

Categorie C

De Burcht te Kwadendamme

Verenigingsgebouw te Lewedorp

D’n Ostpit te Oudelande

Categorie D

The Cameronian te Baarland

’t Durpsuus te Driewegen

Van Hattumhuis te Ellewoutsdijk

De Griend te Hoedekenskerke

’t Durpsuus te Nisse

Artikel 5: Criteria gymzalen Borssele, ’s-Heerenhoek, Ovezande en Nieuwdorp

De volgende criteria worden gehanteerd, voor de bruikbaarheid van de aanwezige sportgebouwen en verenigingsgebouwen die gebruikt worden voor sportactiviteiten, om te bepalen in welke categorie zij worden ingedeeld:

a.Grootte van de zaal

b.Aanwezigheid van kleedaccommodaties

c.Aanwezigheid van douches

d.Functie en inrichting van het gebouw als sportgebouw

e.Aanwezigheid van een sportvloer

Artikel 6: Tarieven

In bijlage 1 bij deze Verordening staan de tarieven per 1 januari 2026. Deze bedragen zijn exclusief BTW. Met uitzondering van de bedragen bij het ’t Hart te Nieuwdorp, deze zijn inclusief BTW. De tarieven worden aangepast volgens de VZG-norm. Wanneer deze norm negatief is, blijven de zaalhuren ongewijzigd.

Artikel 7: Gemeentelijke en niet-gemeentelijke verenigingsgebouwen en binnensportaccommodaties

Het college is bevoegd om nieuwe gemeentelijke en niet-gemeentelijke verenigingsgebouwen en binnensportaccommodaties toe te voegen op basis van genoemde categorie indeling en criteria.

Artikel 8: Beslissing college in gevallen waarin de verordening niet voorziet

In gevallen die de uitvoering van deze verordening betreffen en waarin deze verordening niet voorziet beslist het college.

Artikel 9: Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie in het (digitale) Gemeenteblad van de gemeente Borsele en werkt terug tot en met 1 januari 2026

Artikel 10: Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening tarieven van de gemeentelijke en niet-gemeentelijke verenigingsgebouwen en binnensport accommodaties in de gemeente Borsele