Tekst
Artikel 1 Taak
De commissie heeft tot taak om functioneringsgesprekken met de burgemeester te
houden.
Artikel 2 Samenstelling en ondersteuning
1De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van de raad.
2De griffier is secretaris van de commissie.
3De commissie kan zich laten informeren door wethouder(s) en de gemeentesecretaris.
4De commissie kan zich laten bijstaan door een externe gespreksleider.
Artikel 3 Voorzitter
1De commissie wijst uit haar midden een van de leden aan als voorzitter.
2De voorzitter leidt het gesprek.
3De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als woordvoerder naar buiten.
Artikel 4 Procedure en tijdschema
1De commissie voert tenminste drie en maximaal zes gesprekken per ambtsperiode functioneringsgesprekken met de burgemeester. In het eerste jaar na benoeming van een nieuwe burgemeester vindt tevens na ongeveer 100 dagen een functioneringsgesprek plaats.
2De griffier agendeert en organiseert de functioneringsgesprekken.
3Drie van de gesprekken worden gevoerd in ieder geval vier weken voorafgaand aan de gesprekken die de commissaris van de Koning met de burgemeester heeft.
Artikel 5 Voorbereiding gesprek
1De leden van de commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaand verslag in te zien.
2De leden van de commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
3De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wie zij informatie zal
inwinnen over het functioneren van de burgemeester.
4Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
5Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
6Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
Artikel 6 Geheimhouding
1De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken.
2De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.
3Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen betrokkenen daarom alleen gebruik maken van eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van wethouders en secretaris. Het op andere wijze inwinnen van inlichtingen of informatie of overleg met derden is uitgesloten.
4De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de verslagen noch informatie daarover en over het behandelde tijdens de gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 7, lid 1 en artikel 9, lid 4.
5De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.
6De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
7De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
8Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de griffier, de adviseurs en een mogelijke externe gespreksleider.
Artikel 7 Het gesprek
1Het functioneringsgesprek vindt plaats in beslotenheid.
2Het functioneringsgesprek is wederkering. Zowel het functioneren van de burgemeester
als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek. De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van, en de afspraken uit, het vorige functioneringsgesprek.
3Tijdens het functioneringsgesprek hebben zowel de leden van de commissie als de burgemeester de mogelijkheid hun mening over en ervaringen met de geagendeerde bespreekpunten toe te lichten.
4In een tweede deel van het gesprek kan worden gesproken over de ontwikkelingen van de gemeente.
5In het laatste functioneringsgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op obstakels zal stuiten.
Artikel 9 Verslaglegging
1Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm in drievoud opgesteld en door de commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
2Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
3Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
4Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de Commissaris van de Koningin in de provincie Zeeland gestuurd.
Artikel 10 Archivering
1De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder een afschrift van het vastgestelde verslag.
2Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de griffier vernietigd.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking één dag na de datum van bekendmaking.
Artikel 12 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Functioneringsgesprek burgemeester en raad.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 3 oktober 2013.
De griffier, De voorzitter,
ats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
5Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
6Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 3 oktober 2013.
De griffier, De voorzitter,