Aanhef
De raad van de gemeente Borsele;
gelezen het voorstel van het college van 28 januari 2003;
gelet op artikel 107a , lid 2 van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen:
de Instructie voor de griffier, luidende als volgt:
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
Artikel 2 Agendering
De griffier ondersteunt de raad en zijn eventueel in te stellen (onderzoeks)commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop va n de vergaderingen van de raad.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad
De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
Artikel 5 Ondersteuning presidium
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslagleg ging van de vergaderingen.
Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ambtelijke bijstand
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen.
Artikel 7 Organisatie griffie
De griffier geeft leiding aan de griffie.
Artikel 8 Verhindering en vervanging
Indien de griffier (meer dan 30 dagen) verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
Artikel 9 Slotbepaling
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
Deze instructie treedt in werking op 7 maart 2003.