Verordening dorpsbudgetten gemeente Borger-Odoorn 2020

Artikel 1. Definities

•Deze verordening verstaat onder:

•gemeente: de gemeente Borger-Odoorn;

•gemeenteraad: de gemeenteraad van de gemeente Borger-Odoorn;

•het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borger-Odoorn;

•werkgebied: een geografisch gebied bestaande uit een of meerdere dorpen en/of kernen binnen de gemeente Borger-Odoorn waarvan de algemene belangen worden behartigd door een erkende dorpsbelangen;

•dorpsbelangen: een vereniging of stichting die als statutaire doelstelling heeft de algemene belangen van een werkgebied te behartigen en erkenning op basis van deze verordening heeft gekregen.

Artikel 2. Erkenning van dorpsbelangen

1Als dorpsbelangen wordt erkend:

a.een vereniging waarvan de bestuursleden rechtstreeks door de bewoners van een werkgebied (de leden) worden benoemd of een stichting die als statutaire doelstelling heeft de algemene belangen van een werkgebied te behartigen.

b.als in de statuten is aangegeven op welk werkgebied de activiteiten zich richten en dat het algemeen belang van inwoners in dat werkgebied behartigd zal worden;

c.als dorpsbelangen minstens een keer per jaar een algemene vergadering belegt waarin verantwoording wordt afgelegd over de besteding van het dorpsbudget;

d.er geen raadsleden en/of collegeleden lid zijn van het bestuur;

e.per werkgebied erkent de gemeente maximaal 1 dorpsbelangen;

f.een vereniging of stichting die ingeschreven is bij de Kamer van Koophandel.

2De gemeente houdt een lijst bij van de door de gemeenteraad erkende dorpsbelangen.

3De gemeenteraad kan een erkenning intrekken als;

•de wijze van functioneren van het bestuur van dorpsbelangen daarvoor aanleiding geeft;

•er niet meer voldaan wordt aan de lid 1 gestelde vereisten voor erkenning;

4De gemeenteraad trekt een erkenning in als:

•Er sprake is van strijd met de wet;

•Van rechtswege dan wel anderszins tot ontbinding van dorpsbelangen gekomen wordt;

5Bij afwezigheid van dorpsbelangen in een dorp of kern kan het college goedkeuren dat de belangen in dat werkgebied worden behartigd door een andere, naastgelegen dorpsbelangen voor de duur dat in het betreffende (deel van een) werkgebied geen dorpsbelangen aanwezig is.

Artikel 3. Taken en bevoegdheden

1Dorpsbelangen heeft tot taak:

a.Het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de inwoners in het werkgebied;

b.Het vervullen van een intermediaire functie van het werkgebied richting de gemeente.

2Dorpsbelangen kan gevraagd en ongevraagd advies geven over zaken die de inrichting en de leefbaarheid in het werkgebied beïnvloeden.

3Dorpsbelangen informeert en betrekt zijn achterban actief over/bij de uitoefening van de taken onder 1.

4Dorpsbelangen is bevoegd om in samenspraak met de inwoners van haar werkgebied te besluiten over de besteding van de dorpsbudgetten voor het werkgebied als bedoeld in artikel 5 van deze verordening.

5Dorpsbelangen legt jaarlijks verantwoording af aan haar achterban en het college over de besteding van de dorpsbudgetten.

6Dorpsbelangen maakt inzichtelijk welke activiteiten uit de dorpsbudgetten worden bekostigd. Hierbij maakt dorpsbelangen bij voorkeur gebruik van een dorpsagenda.

7Dorpsbelangen kunnen gebruikmaken van de kennis en expertise van de bij de gemeente werkzame gebiedscoördinatoren. Zij fungeren als schakel tussen de gemeente en dorpsbelangen. De opbouwwerkers van Andes kunnen dorpsbelangen ondersteunen bij het vinden van draagvlak en het versterken van de vaardigheden van bestuursleden.

Artikel 4. Periodiek overleg

1De gemeente heeft periodiek overleg met dorpsbelangen over alle relevante zaken die spelen binnen het werkgebied.

2De gemeente en dorpsbelangen bepalen in onderling overleg de aard en de frequentie van het overleg.

3De bij de gemeente werkzame gebiedscoördinatoren fungeren als eerste aanspreekpunt voor dorpsbelangen.

4De bij de gemeente werkzame gebiedscoördinatoren coördineren en begeleiden het overleg tussen het college en dorpsbelangen.

Artikel 5. Dorpsbudgetten

1De gemeenteraad stelt jaarlijks de omvang van het totale dorpsbudget vast in de begroting.

2Het college deelt jaarlijks een budget toe aan dorpsbelangen met als doel de leefbaarheid en de eigen kracht van het werkgebied te versterken en de kwaliteit van de leefbaarheid te verbeteren.

3Het budget is tevens bedoeld als jaarlijkse bijdrage in de te maken onkosten van dorpsbelangen.

4Dorpsbelangen heeft de bevoegdheid, binnen de gestelde kaders, zelf te beslissen waaraan het budget wordt besteed. De kaders zijn:

a.De leefbaarheid van het werkgebied wordt instand gehouden of verbeterd;

b.De gewenste activiteiten / besteding van het budget zijn niet in strijd met de wet of met het beleid van de gemeente of andere overheden / instanties;

c.De inwoners van het werkgebied werken waar mogelijk mee aan de realisering / onderhoud/ instandhouding van het project;

d.De bij de gemeente werkzame gebiedscoördinatoren fungeren bij de besteding van de dorpsbudgetten als schakel tussen het college en dorpsbelangen.

5Dorpsbelangen stelt jaarlijks in samenspraak met de inwoners van het werkgebied voor 1 december van het voorafgaande jaar een begroting op waarin is beschreven welke activiteiten dorpsbelangen gaat uitvoeren van het budget.

6Het college regelt in een beleidsregel de verdeling, de besteding, het budgetbeheer en manier waarop verantwoording moet worden afgelegd over de besteding van de dorpsbudgetten als bedoeld in lid 1, 2 en 3 van dit artikel.

Artikel 6.

1Deze verordening wordt aangehaald als ‘Dorpsbudgetten gemeente Borger-Odoorn 2020’;

2In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist het college;

3Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking;