Privacy beleid gemeente Borger-Odoorn

Inleiding

Binnen de gemeente Borger-Odoorn wordt veel gewerkt met persoonsgegevens van klanten, medewerkers en (keten)partners. Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld bij de klanten voor het goed uitvoeren van de gemeentelijke wettelijke taken. De klant moet erop kunnen vertrouwen dat de gemeente Borger-Odoorn zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat. In deze tijd gaat ook de gemeente Borger-Odoorn mee met nieuwe ontwikkelingen. Nieuwe technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen, globalisering en een steeds meer digitale overheid stellen andere eisen aan de bescherming van gegevens en privacy. De gemeente Borger-Odoorn is zich hier van bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft, onder andere door maatregelen te nemen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole.

Het bestuur en het management spelen een cruciale/belangrijke rol bij het waarborgen van privacy.

De gemeente Borger-Odoorn geeft middels dit beleid een duidelijke richting aan privacy en laat zien dat zij de privacy waarborgt, beschermt en handhaaft. Dit beleid is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, onderdelen, objecten en gegevensverzamelingen van de gemeente. Dit privacy beleid van de gemeente Borger-Odoorn is in lijn met het algemene beleid van de gemeente en de relevante lokale, regionale, nationale en Europese wet- en regelgeving. Naast dit privacy beleid stelt de gemeente Borger-Odoorn ook een privacy reglement vast en een reglement voor de taken en bevoegdheden van de Functionaris voor Gegevensbescherming.

Voor specifieke veel voorkomende processen, kunnen de betreffende afdelingen een specifiek beleid, reglement, protocol of procedure opstellen. Daarin kunnen zij aangeven hoe wordt omgegaan met privacygevoelige informatie. Deze meer specifieke beleidsstukken moeten voldoen aan de uitgangspunten van dit privacy beleid en het privacy reglement van de gemeente Borger-Odoorn.