Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2004

Artikel 1

1Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

a.feitelijke informatie van geringe omvang;

b.inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

c.bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a. of b. wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.

3Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onder a. of b., stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

4De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onder c. wordt in beginsel verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend, kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

Artikel 2

1Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:

a.het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

b.dit het belang van de gemeente kan schaden.

2De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid verleend kan worden; is dit niet het geval dan deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend en aan de griffier.

3Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris niet kan worden gehonoreerd kan het betrokken raadslid of de griffier het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

Artikel 3

1Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende bijstand, doet dit lid of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

2Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende bijstand, doet dit lid of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

Artikel 4

1De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Boekel, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

2Deze bijdrage bestaat uit een vast basisbedrag van € 500,-- voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 100,-- per raadslid.

Artikel 5

1De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, zo spoedig mogelijk na aanvang van een kalenderjaar doch uiterlijk voor 1 maart van dat jaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt.

2In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

3Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage:

a.bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

b.bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

4Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de op artikel 4, tweede lid, te baseren nieuwe verdeling. De hoogte van de nieuw vastgestelde vergoeding gaat in op de eerste dag van de maand na de maand, waarin de fractiesplitsing plaatsvindt.

Artikel 6

1Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 november 2004.

2De Regeling inzake het verstrekken van ambtelijke bijstand aan de leden van de gemeenteraad, zoals vastgesteld op 23 februari 1995, wordt ingetrokken.