Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boekel;
BESLUIT:
vast te stellen de volgende beleidsregel:
INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID, GEMEENTE BOEKEL 2025
Inleiding
We leven momenteel in een tijdperk waarin publieke inkoop meer is dan een managementfunctie. Het draagt actief bij aan het bereiken van maatschappelijke doelstellingen, zoals het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen, het scheppen van werkgelegenheid voor langdurig werklozen en nieuwe burgers, en de creatie van publieke waarde in de maatschappij.
De gemeente Boekel spant zich continu in voor een (verdere) professionalisering van de Inkoop- en aanbestedingspraktijk.
Het belang van een inkoop- en aanbestedingsbeleid
Inkoop bij overheden is gebonden aan strenge wettelijke richtlijnen en de financiële kaders van de budgetcyclus. Daarbij mag verwacht worden dat de gemeente Boekel het geld op een verantwoorde manier uitgeeft. Daarom is het noodzakelijk dat het inkoopproces van de gemeente in het kader van de bedrijfsvoering op een effectieve manier beheerst wordt. Daarbij worden de volgende aspecten zoveel mogelijk geborgd:
•Regelgeving rondom aanbestedingen wordt opgevolgd om zo juridische risico’s tot een minimum te beperken;
•Mogelijke voordelen worden benut en onnodige kosten vermeden. Hieronder worden zowel prijsopdrijvende eisen en wensen verstaan als onnodige transactiekosten voor zowel de gemeente als ondernemers;
•Het realiseren van bestuurlijke doelen wordt daar waar mogelijk ondersteund;
•Er wordt ingekocht op basis van een weloverwogen programma van eisen en wensen;
•Rechtmatigheid wordt gegarandeerd door integer, transparant en doelmatig in te kopen;
•Binnen de gemeentelijke organisatie wordt er op een uniforme wijze ingekocht en aanbesteed.
In dit Inkoop- en aanbestedingsbeleid wordt het inkoopproces inzichtelijk en transparant gemaakt door de doelstellingen, uitgangspunten en kaders te schetsen waarbinnen Inkopen in de Gemeente plaatsvindt. De gemeente Boekel streeft daarbij een aantal centrale doelstellingen na (zie verder hoofdstuk 2).
Aangezien Inkopen plaatsvindt in een dynamische omgeving, dient de Gemeente continu bezig te zijn met het doorvoeren van verbeteringen in de inkoopprocessen. De gemeentelijke doelstellingen zijn hierbij leidend. Dit Inkoop- en aanbestedingsbeleid sluit zoveel mogelijk aan op het algemene beleid van de Gemeente.
Daarnaast gaat de gemeente Boekel bij het Inkopen van Werken, Leveringen of Diensten uit van de volgende inkoopuitgangspunten:
Bron: VNG Model Inkoop- en aanbestedingsbeleid