Tijdelijk organisatiebesluit gemeente Bodegraven-Reeuwijk 2026

Artikel 1. Definities

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

a.ambtelijke organisatie: alle ambtenaren werkzaam bij de gemeente Bodegraven-Reeuwijk, waaronder eveneens begrepen tijdelijk ingehuurde externe personen, niet zijnde de griffier en de medewerkers van de griffie;

b.burgemeester: de burgemeester van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk;

c.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk;

d.concerncontroller: de ambtenaar die onafhankelijk adviseur is van de gemeentesecretaris, de leden van het MT en het MT als collectief, de leden van het college en het college als collectief voor de financiële en governance vraagstukken. Daarnaast is deze adviseur van de audit commissie;

e.Domeinregisseur: eindverantwoordelijk leidinggevende van onder hem of haar ressorterend domein en die programma’s inhoudelijk aanstuurt als opdrachtgever en eindverantwoordelijke;

f.gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris bedoeld in artikel 100 van de Gemeentewet, ook algemeen directeur;

g.managementteam (MT): de overlegvorm waarin de organisatievisie en de koers worden ontwikkeld en bewaakt en de kaders en de prioritering worden bewaakt;

h.project: een multidisciplinaire éénmalige activiteit met een concrete doelstelling. Een project heeft een tijdsplanning waarin een opdrachtgever en projectleider een rol hebben en verlangt in de meeste gevallen een team overstijgende aanpak.

i.programma: beheert een groep gerelateerde projecten om bredere strategische doelen te bereiken.

j.teamleider: degene die verantwoordelijk is voor de integrale aansturing, zorg en aandacht en personele en budgettaire verantwoordelijkheden van het team;

Artikel 2. Organisatieonderdelen

1De ambtelijke organisatie wordt onderverdeeld in domeinen met teams.

2De verantwoordelijkheid voor de teams binnen een domein berust bij een domeinregisseur.

3De domeinen worden in principe thematisch geordend naar vakinhoud over vakteams.

4De teams kunnen middels een besluit van het managementteam wijzigen van inhoud en omvang.

Artikel 3. De gemeentesecretaris

1De gemeentesecretaris is eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie.

2De gemeentesecretaris:

a.is eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van een strategische visie en integrale beleidsontwikkeling, alsmede de interne besturing van de ambtelijke organisatie als geheel;

b.draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van het college, waaronder een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college en een adequate uitvoering van de door het college genomen besluiten;

c.draagt zorg voor de verbinding tussen bestuur en organisatie;

d.voert als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden overleg met de ondernemingsraad;

e.is het gezicht van de organisatie naar buiten.

3De gemeentesecretaris laat zich voor de aansturing van de ambtelijke organisatie bijstaan door de domeinregisseurs en de concerncontroller.

Artikel 4. De domeinregisseur

1De domeinregisseur is eindverantwoordelijk voor het resultaat van een domein en vakteams binnen het domein.

2De domeinregisseur vertegenwoordigt het domein in het managementteam en is in het managementteam mede- verantwoordelijk voor het totale concern en draagt bij aan de organisatievisie, strategie en koers en de borging daarvan.

3De domeinregisseur is integraal verantwoordelijk voor de aansturing en bedrijfsvoering van het domein.

4De domeinregisseur is verantwoordelijk voor de aansturing van de teamleiders.

5De domeinregisseur stelt, met inachtneming van het bepaalde in het derde lid, zoveel als mogelijk en noodzakelijk, medewerkers ter beschikking aan domein overstijgende programma-teams.

Artikel 5. Teamleider

1Teams worden aangestuurd door een teamleider.

2De teamleider is verantwoordelijk voor de aansturing van het team en het in gezamenlijkheid behalen van het afgesproken resultaat.

Artikel 6. Programmamanager en/of projectleider

1Een programmamanager wordt middels vaststelling van het projectplan benoemd door het managementteam.

2Een programmamanager en/of projectleider is verantwoordelijk voor de aansturing van het programmateam/projectteam en het in gezamenlijkheid behalen van het afgesproken resultaat.

Artikel 7. De concerncontroller

1De concerncontroller wordt op voordracht van de gemeentesecretaris benoemd, geschorst en ontslagen door het college.

2De concerncontroller verricht geen taken die zijn onafhankelijkheid in gevaar brengen.

3De concerncontroller is de adviseur van de Auditcommissie.

4De concerncontroller houdt toezicht op de financiële positie en is het financieel/bedrijfseconomisch geweten van de organisatie.

5De concerncontroller draagt bij aan de organisatievisie, strategieontwikkeling en sturing van de organisatie.

6De concerncontroller stelt concernkaders op, adviseert, toetst en signaleert op het gebied van de financiën, planning en control en governance.

7De concerncontroller ziet erop toe dat onderzoeken naar de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur en beheer worden verricht en adviseert het bestuur hierover.

8De concerncontroller valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Bij afwezigheid van de concerncontroller kan de gemeentesecretaris een vervanger aanwijzen.

Artikel 8. De Functionaris Gegevensbescherming (FG)

1De functionaris gegevensbescherming wordt op voordracht van de gemeentesecretaris benoemd, geschorst en ontslagen door het college.

2De functionaris gegevensbescherming is belast met het interne toezicht op en advisering over de bescherming van persoonsgegevens en kan daartoe zo nodig intern onderzoek instellen.

3De functionaris gegevensbescherming heeft de bevoegdheden conform titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht. De reikwijdte van deze bevoegdheden wordt apart vastgelegd.

4De functionaris gegevensbescherming kan voor zaken inzake bescherming van persoonsgegevens, met vooraf een meldingsplicht aan de gemeentesecretaris, rechtstreeks het college adviseren.

5De functionaris gegevensbescherming is contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens.

6De functionaris gegevensbescherming wordt in staat gesteld om de functie op onafhankelijke wijze uit te voeren. Zowel de onafhankelijke positie als de informatiepositie dienen binnen de organisatie voldoende te zijn geborgd.

7De functionaris gegevensbescherming verricht geen uitvoerende taken die zijn onafhankelijkheid in gevaar brengen.

8De functionaris gegevensbescherming kan geen functie hebben of taken vervullen waarin hij het doel en de middelen van een gegevensverwerking bepaalt.

Artikel 9. De Chief Information Security Officer (CISO)

1De Chief Information Security Officer wordt op voordracht van de gemeentesecretaris benoemd, geschorst en ontslagen door het college.

2De Chief Information Security Officer is belast met het opstellen en actualiseren van (strategisch) informatieveiligheidsbeleid.

3De Chief Information Security Officer houdt toezicht op de implementatie en naleving van het informatieveiligheidsbeleid.

4De Chief Information Security Officer is belast met het uitvoeren of initieren van risicoanalyses en audits.

5De Chief Information Security Officer geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie, de algemeen directeur en domeinregisseurs en het college over te nemen informatieveiligheidsmaatregelen.

6De Chief Information Security Officer coördineert en adviseert bij beveiligingsincidenten inclusief datalekken.

Artikel 10. Portefeuillehoudersoverleg

1Het portefeuillehoudersoverleg is het centrale overleg waar ambtelijke advisering en bestuurlijke prioritering plaatsvindt.

2Collegeleden en medewerkers overleggen zo vaak als wenselijk in het portefeuillehoudersoverleg. Indien gewenst kunnen de gemeentesecretaris, domeinregisseurs, teamleiders en de concerncontroller hieraan deelnemen.

3In het portefeuillehoudersoverleg vindt de afstemming over de planning en prioritering, waaronder ook herprioritering wordt begrepen, van programma's, projecten en regulier werk plaats.

Artikel 11. Managementteam (MT)

1Er is een overlegvorm, genaamd MT.

2Het MT bestaat uit de gemeentesecretaris en de domeinregisseurs. De concerncontroller is adviserend lid van het MT.

3Het MT formuleert de gemeentebrede en gemeenschappelijke kaders en monitort dat de activiteiten van de ambtelijke organisatie daarbinnen blijven.

4Het MT stuurt gezamenlijk en in samenhang op (de uitvoering van) de gemeentelijke taken. Het MT stelt de prioriteiten hierin. Daarmee is het MT integraal ambtelijk verantwoordelijk voor het in samenhang functioneren van de organisatie als één concern.

5Besluiten van het managementteam kunnen slechts genomen worden met instemming van de secretaris.

6In het MT vindt procesmatig afstemming plaats over de programma’s en/of projecten die concern breed zijn of portefeuilles overstijgen. De verantwoordelijkheid en het ambtelijk opdrachtgeverschap van deze programma’s en/of projecten is verdeeld onder de domeinregisseurs.

Artikel 12. Domeinoverleg (DO)

1Binnen een domein is er een overlegvorm, genaamd DO.

2Het DO bestaat uit de domeinregisseur en de teamleiders van het domein.

3Het DO:

a.draagt zorg voor de uitvoering van de taken binnen de door het MT opgestelde kaders, met het overzicht en inzicht in wat er speelt en wat er nodig is;

b.is aanjager van de door het MT uitgezette koers en de richting van de organisatie;

c.houdt zich toekomstgericht bezig met de ontwikkeling van de organisatie en met strategische personeelsplanning;

d.bepaalt de planning en prioritering, waaronder ook herprioritering wordt begrepen, van programma’s, projecten en regulier werk.

Artikel 13. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na publicatie maar niet eerder dan 1 januari 2026.

Artikel 14. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: tijdelijk organisatiebesluit gemeente Bodegraven-Reeuwijk 2026.