Aanhef
De raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 19 december 2023;
gelet op:
-de Wet open overheid,
-afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
overwegende dat:
-er verzoeken op grond van de Wet open overheid kunnen worden ingediend bij de raad met betrekking tot bij de raad berustende informatie;
-de Wet open overheid voorschrijft dat op verzoeken om openbaarmaking op grond van deze wet binnen vier weken beslist dient te worden en deze termijn in de praktijk van de vergadercyclus van de raad niet haalbaar is;
-hierin kan worden voorzien door de raadsgriffier te mandateren voor het afhandelen van deze verzoeken;
besluit:
vast te stellen het volgende
Mandaat- en machtigingsbesluit Wet open overheid
Artikel 1 Definities
In dit besluit wordt verstaan onder:
-machtiging: de bevoegdheid om de raad te vertegenwoordigen in bezwaar of beroep tegen een in mandaat van de raad genomen besluit;
-mandaat: de bevoegdheid om in naam van de raad besluiten te nemen;
-raad: de raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk;
-raadsgriffier: de op grond van artikel 107 aangewezen persoon of diens plaatsvervanger;
-voorzitter: de voorzitter van de raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk;
-Woo: Wet open overheid;
-Woo-verzoek: verzoek als bedoeld in artikel 4.1 van de Woo.
Artikel 2 Besluit op Woo-verzoek
1De bevoegdheid tot het in behandeling nemen van en te beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Woo wordt gemandateerd aan de raadsgriffier.
2De raadsgriffier is bevoegd tot het verrichten van alle handelingen die nodig zijn voor de behandeling van een Woo-verzoek.
3De raadsgriffier overlegt met de voorzitter van de raad indien hij overweegt een verzoek af te wijzen.
4De voorzitter kan bepalen dat een besluit op een verzoek alsnog door de raad moet worden genomen.
Artikel 3 Opheffing geheimhouding in het kader van een Woo-verzoek
1Indien een Woo-verzoek informatie betreft waarop de raad geheimhouding heeft opgelegd of welke aan de raad vertrouwelijk is verstrekt, wordt het verzoek tevens aangemerkt als een verzoek om opheffing van de geheimhouding. De bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op het verzoek om opheffing van de geheimhouding wordt gemandateerd aan de raadsgriffier.
2De raadsgriffier is bevoegd tot het verrichten van alle handelingen die nodig zijn voor de behandeling van het verzoek om opheffing van de geheimhouding.
3De raadsgriffier overlegt met de voorzitter van de raad indien hij overweegt een verzoek tot opheffing van de geheimhouding in te willigen.
4De voorzitter kan bepalen dat een besluit op een verzoek alsnog door de raad moet worden genomen.
Artikel 4 Vertegenwoordiging in bezwaar en beroep
1De raadsgriffier is bevoegd tot het in behandeling nemen van een bezwaar gericht tegen een besluit op grond van de Woo of een besluit op het verzoek om opheffing van de geheimhouding in het kader van de Woo.
2De raadsgriffier is gemachtigd tot het vertegenwoordigen van de raad in bezwaar en beroep gericht tegen een besluit op een Woo-verzoek of een besluit op het verzoek om opheffing van de geheimhouding in het kader van de Woo.
3De raadsgriffier overlegt met de voorzitter over de inhoud van een verweerschrift.
4De voorzitter kan een andere vertegenwoordiger aanwijzen.
5De raadsgriffier neemt een beslissing op het bezwaar in overleg met de voorzitter.
Artikel 5 Ondermandaat
De raadsgriffier is niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat.
Artikel 6 Wijze van ondertekenen
Als de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend in naam van de raad, is de ondertekening als volgt:
De raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk,
namens deze,
de griffier,
[naam]
Artikel 7 Verantwoording door raadsgriffier
De raadsgriffier brengt binnen twee maanden na afloop van het kalenderjaar verslag uit van de in het voorgaande jaar door hem op basis van dit mandaat genomen besluiten.
Artikel 8 Intrekken oude mandaatbesluit
Het Raadsbesluit tot het mandateren van besluiten op grond van artikel 6 lid 1 Wet openbaarheid van bestuur aan de raadsgriffier d.d. 3 januari 2011 wordt ingetrokken.
Artikel 9 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk, gehouden op 24 januari 2024.
De griffier,
drs. J.H. Rijs MMC