Aanhef
De raad van de gemeente Bladel;
gelezen het voorstel R24.087 van burgemeester en wethouders van 17 december 2024;
gelet op de artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995;
overwegende dat
-de huidige archiefverordening geactualiseerd dient te worden en;
-dat de Archiefverordening zorgt voor heldere kaders voor een goed archief- en informatiebeheer;
besluit:
1Vast te stellen de volgende verordening.
Archiefverordening gemeente Bladel
Artikel 1 Zorgplicht burgemeester en wethouders
1Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
2Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 2 Taken streekarchivaris
1De streekarchivaris, aangewezen door het bestuur van de Metropoolregio Eindhoven, brengt jaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
2De streekarchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 3 Verantwoording door burgemeester en wethouders
Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:
1het verslag van de streekarchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;
2voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de streekarchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en
3een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4 Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren
De streekarchivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn.
Artikel 5 Intrekking eerdere verordening en inwerkingtreding
1De Archiefverordening gemeente Bladel 2015, vastgesteld bij raadsbesluit van 2 juli 2015, nummer R2015.072t wordt ingetrokken.
2Deze verordening treedt in werking één dag na de datum van bekendmaking.
Artikel 6 Citeertitel
Deze verordening/beleidsregel kan worden aangehaald als ‘Archiefverordening gemeente Bladel’.