Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Beverwijk

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Doelmatigheid het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

b.Doeltreffendheid de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequenties

1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van minimaal twee (onderdelen van) organisatie-eenheden of proces-onderdelen van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke programma (als bedoeld in de programmabegroting) wordt minimaal eens in de zes jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.

2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal een(deel van) een programma of paragraaf.

Artikel 3. Onderzoeksplan

1Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 01 oktober een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

a.het object van onderzoek

b.de reikwijdte van het onderzoek

c.de onderzoeksmethode

d.doorlooptijd van het onderzoek

e.de wijze van uitvoering

3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

4Het college kan de rekenkamer verzoeken de onderzoeken, welke voorkomen op het onderzoeksplan als bedoeld in het vorige lid, uit te voeren.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 november 2003

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken

doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Beverwijk”.