Aanhef
De raad van de gemeente Beverwijk;
gezien het initiatiefvoorstel van de raadsleden C. Berghuis en J.A.L. Backer d.d. 17 juni 2016, nummer INT-16-28579;
gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;
besluit:
1het onderzoek uit te voeren op basis van de door uw raad aangenomen motie en de daarin opgenomen onderzoeksvraag;
2vijf raadsleden / steunfractieleden te benoemen als lid van de onderzoekscommissie en die te mandateren met het bestuurlijk opdrachtgeverschap. (stemming over de personen in de raadsvergadering);
3ten behoeve van de werkzaamheden van de onderzoekscommissie € 40.000,= beschikbaar te stellen en deze kosten te verwerken in de BERAP II, met als dekking de algemene middelen;
4het secretariaat van de onderzoekscommissie neer te leggen bij de ambtelijke organisatie (inhoudelijk en administratief) en de griffie (secretariaat);
5vast te stellen de navolgende “Verordening onderzoekscommissie Aagtenbelt”:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.de onderzoekscommissie: de onderzoekscommissie Aagtenbelt
b.de voorzitter: de voorzitter van de onderzoekscommissie
Artikel 2 Taak van de commissie
1De raad stelt de onderzoekscommissie Aagtenbelt in. De raad benoemt de leden van de onderzoekscommissie.
2De onderzoekscommissie kan één of meerdere extern-deskundigen aanwijzen als adviserend lid van de commissie.
3De onderzoekscommissie rapporteert haar bevindingen en conclusies aan de raad. De onderzoekscommissie kan, alvorens haar eindrapport te presenteren, ook tussentijds aan de raad rapporteren.
Artikel 3 Opheffing van de commissie
De raad ontslaat de leden van de onderzoekscommissie na bespreking van haar eindrapport en heft de commissie op.
Artikel 4 Secretariaat
De raadsgriffier wordt aangewezen als secretaris.
Artikel 5 Verdere ondersteuning onderzoekscommissie
De onderzoekscommissie kan deskundigen inschakelen die niet bij de gemeente in dienst zijn.
Artikel 6 Vergaderingen
1De onderzoekscommissie vergadert op de door haar te bepalen dagen en uren.
2De voorzitter roept de leden schriftelijk in vergadering bijeen, onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden.
3Hij zorgt dat de stukken die op de agenda betrekking hebben tijdig aan de leden worden toegezonden.
4In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bepaalde in de vorige leden afwijken.
Artikel 7 Vergaderquorum, stemmingsquorum
1De onderzoekscommissie vergadert niet als minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
2De onderzoekscommissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, wordt het agendapunt eenmalig doorgeschoven naar een volgende vergadering. Als in de volgende vergadering de stemmen opnieuw staken, beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 8 Verslaglegging
1De secretaris van de onderzoekscommissie maakt een beknopt verslag van de vergadering, dat voorafgaande aan de eerstvolgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden.
2De verslagen van de onderzoekscommissie zijn openbaar.
Artikel 9 Uitwerking en machtiging
1De onderzoekscommissie werkt de onderzoeksopdracht nader uit.
2De commissie hanteert een plan van aanpak en deelt dat met de raad.
Artikel 10 Rapportage door de commissie
1De onderzoekscommissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het concept-onderzoeksrapport aan de onderzoekscommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn in elk geval degenen van wie de taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De onderzoekscommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.
2Na vaststelling door de onderzoekscommissie worden het onderzoeksrapport, de conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport, onder toezending van een afschrift aan het college van burgemeester en wethouders en betrokkenen, aan de raad aangeboden.
Artikel 11 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als Verordening onderzoekscommissie Aagtenbelt.
Artikel 12 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.