Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Best (Verordening artikel 213A Gemeentewet)

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Doelmatigheid

De mate waarin de gewenste prestaties en/of beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.

b.Doeltreffendheid

De mate waarin de gewenste prestaties en/of de beoogde maatschappelijke effecten van de uitvoering van de dienstverlening en de bedrijfsvoering ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Het college toetst jaarlijks twee bedrijfsprocessen. Het college besluit welke (onderwerp) doeltreffendheid en/of doelmatigheid onderzoeken worden uitgevoerd.

Artikel 3. Onderzoeksplan

Het college stelt een onderzoeksplan vast met hierin aangegeven:

a) het object van onderzoek

b) de reikwijdte van het onderzoek

c) de onderzoeksmethode

d) doorlooptijd van het onderzoek

e) de wijze van uitvoering

f) het budget voor de uitvoering van het onderzoek

Artikel 4. Rapportage en gevolgtrekking

1De auditcommissie wordt geïnformeerd over de vastgestelde onderzoeksonderwerpen in de eerstvolgende auditcommissie volgend op het genomen besluit.

2De uitkomsten van een onderzoek worden schriftelijk vastgelegd.

3Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een verbeterplan op. Het college en de directie nemen op basis van het verbeterplan organisatorische maatregelen.

4De raad en de gemeentelijke rekenkamer ontvangen elk jaar uiterlijk vóór 1 juni een samenvattend verslag over de procesgang rondom de uitgevoerde onderzoeken van het vorige jaar.

Artikel 5. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 augustus 2021.

Artikel 6. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Best”.