Verordening jongerenraad Berkelland 2023

Artikel 1. Begripsbepaling

a.Gemeentebestuur: de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.

b.Commissie Jongerenraad: twee raadsleden afkomstig uit twee verschillende politieke fracties, de portefeuillehouder uit het college, de griffier en een ambtelijk functionaris.

c.Jongerenraad: de jongerenraad is een adviesorgaan van de gemeente Berkelland.

d.Jongeren: jongeren in de leeftijdscategorie 15 tot en met 27 jaar, die ingezetenen zijn van de gemeente Berkelland.

Artikel 2 Jongerenraad

Er is een Jongerenraad die een klankbord- en adviesfunctie voor het gemeentebestuur vervult.

Artikel 3. Taak en doel van de Jongerenraad

1De Jongerenraad brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het gemeentebestuur over onderwerpen die jongeren in de gemeente Berkelland aangaan, met in achtneming van lid 3 van dit artikel.

2De Jongerenraad organiseert evenementen en/of activiteiten die het gemeentebestuur en jongeren dichterbij elkaar brengen en/of die maatschappelijk ingestoken zijn.

3De Jongerenraad heeft als doel:

a.het behartigen van de belangen van jongeren;

b.de (politieke) participatie van jongeren in Berkelland te bevorderen;

c.het gemeentebestuur inzicht te geven in de leefwereld van jongeren en in de positie en standpunten van jongeren ten aanzien van onderwerpen die jongeren aangaan;

d.het bijdragen aan begrip voor lokale democratie en het vergroten van vertrouwen.

Artikel 4. Samenstelling

1De Jongerenraad bestaat uit minimaal vijf en maximaal twintig leden die ingezetenen zijn van de gemeente Berkelland.

2De leden van de Jongerenraad zijn in de leeftijd 15 tot en met 27 jaar.

3De Jongerenraad heeft de inspanningsplicht om elke kern uit de gemeente Berkelland door minstens één lid te laten vertegenwoordigen.

4De Jongerenraad heeft de inspanningsplicht een afspiegeling te zijn van de jongeren in de gemeente Berkelland. Het ledenbestand is divers en bestaat uit een evenredige verdeling van leeftijdscategorieën.

5Artikel 81f van de Gemeentewet is van toepassing op de leden van de Jongerenraad.

6De Jongerenraad ontvangt ondersteuning van een ambtelijk functionaris. De ambtelijk functionaris dient als aanspreekpunt voor de Jongerenraad en vormt de schakel naar het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie.

7Het bestuur van de Jongerenraad wordt gevormd door de voorzitter, de penningmeester en secretaris.

Artikel 5. Benoeming en selectieprocedure

1De leden van de Jongerenraad worden door het college benoemd en ontslagen.

2De benoeming vindt plaats op voordracht van de commissie Jongerenraad.

3Ieder lid van de Jongerenraad moet een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring ondertekenen voorafgaand aan de benoeming.

Artikel 6. Evaluatie en ontslag

1De zittingsduur van de leden is, behoudens tussentijds aftreden, vier jaar. Een lid kan worden herbenoemd voor een tweede termijn.

2Het lidmaatschap van de Jongerenraad eindigt automatisch:

1door het bereiken van de 28-jarige leeftijd;

2als een lid geen ingezetene meer is van de gemeente Berkelland;

3als niet meer wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 4 lid 5.

3Jaarlijks vindt er in mei een evaluatie van het functioneren van de Jongerenraad plaats. Deze evaluatie gebeurt aan de hand van een gesprek met de commissie Jongerenraad. De evaluatie gaat ter informatie naar het gemeentebestuur.

4Bij disfunctioneren van een lid kan de Jongerenraad bij meerderheidsbesluit van twee derde meerderheid voorstellen het lid te ontslaan.

5Een lid kan, mits wordt voldaan aan artikel 6 lid 2, zonder opgaaf van redenen schriftelijk verzoeken om opzegging van het lidmaatschap. Dit verzoek wordt ingediend bij de voorzitter van de Jongerenraad. De voorzitter van de Jongerenraad informeert de ambtelijke functionaris en agendeert ter kennisname de opzegging voor de eerstvolgende vergadering van de Jongerenraad.

Artikel 7. Huishoudelijk reglement

1De Jongerenraad stelt een huishoudelijk reglement vast dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze verordening.

2Na vaststelling zendt de Jongerenraad het reglement ter kennisneming naar het gemeentebestuur.

3Het huishoudelijk reglement en de daarin aangebrachte wijzigingen zijn pas van kracht na goedkeuring door de commissie Jongerenraad.

Artikel 8. Jaarverslag

1De Jongerenraad maakt voor 1 april een jaarverslag ter verantwoording van hun werkzaamheden in het voorgaande kalenderjaar en zendt een afschrift hiervan aan het gemeentebestuur.

2Jaarlijks informeert de Jongerenraad het gemeentebestuur uiterlijk in december, na vaststelling van de gemeentelijke programmabegroting, over welke speerpunten de Jongerenraad het daaropvolgende jaar heeft.

Artikel 9. Informatieverschaffing en inlichtingen

1De ambtelijke organisatie dient de Jongerenraad, via de ambtelijk functionaris, van gevraagde informatie te voorzien.

2Informatie onder geheimhouding is uitgesloten van het bepaalde onder artikel 9 lid 1.

3De Jongerenraad verstrekt het gemeentebestuur alle gewenste inlichtingen over hun werkzaamheden.

Artikel 10. Vergoeding en faciliteiten

1De leden van de Jongerenraad hebben recht op een vergoeding voor een jaarlijkse activiteit of excursie. De raad stelt de hoogte vast van het bedrag dat beschikbaar is per lid voor de jaarlijkse activiteit of excursie.

2De leden van de Jongerenraad hebben recht op een jaarlijkse vrijwilligersvergoeding bij 80% aanwezigheid bij vergaderingen per kalenderjaar. De raad stelt de hoogte van de vrijwilligersvergoeding vast. De penningmeester houdt de aanwezigheid per vergadering bij.

3De leden van de Jongerenraad hebben recht op kennis en scholing.

4Jaarlijks stelt de gemeenteraad via de gemeentelijke begroting budget beschikbaar voor de Jongerenraad.

5Ter besteding van het budget genoemd in artikel 10 lid 4 dient de Jongerenraad minimaal vier weken voor de uitgave een schriftelijk verzoek in bij de ambtelijk functionaris.

Artikel 11. Openbare kennisgeving

De vergadering van de Jongerenraad wordt aangekondigd op de website van de gemeente Berkelland, waarbij in ieder geval de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering wordt vermeld.

Artikel 12. Aanpassing Verordening Jongerenraad

Voordat de raad overgaat tot aanpassing of intrekking van de Verordening Jongerenraad, wordt de jongerenraad in de gelegenheid gesteld wensen en bedenkingen te uiten.

Artikel 13. Uitleg verordening

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist het college op voorstel van de commissie Jongerenraad

Artikel 14. Inwerkingtreding

1Deze verordening treedt de dag na bekendmaking in werking.

2De Verordening Jongerenraad 2018 (raadsbesluit 23 oktober 2018) wordt ingetrokken.

3Deze verordening wordt aangehaald als Verordening Jongerenraad Berkelland 2023.