Instructie voor de gemeentesecretaris Berkelland 2026

Artikel 1. Algemene ondersteuning

1De gemeentesecretaris draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies.

2De gemeentesecretaris is het aanspreekpunt voor de griffier in contacten tussen de raad of zijn leden met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.

Artikel 2. Ondersteuning burgemeester en wethouders

1De gemeentesecretaris draagt zorg voor:

a.een goede voorbereiding van de vergaderingen van burgemeester en wethouders;

b.de voor de uitoefening van hun functie benodigde informatievoorziening aan de leden van burgemeester en wethouders;

c.een gedegen en tijdige advisering aan burgemeester en wethouders;

d.een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming, noodzakelijke procedures en het bevorderen van een voortvarende uitvoering van de besluiten van burgemeester en wethouders;

e.het vastleggen van door burgemeester en wethouders genomen besluiten in een besluitenlijst en het bijhouden van een presentielijst.

2Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de ondersteuning van de burgemeester en de door de burgemeester of door burgemeester en wethouders ingestelde commissies.

Artikel 3. Ondersteuning burgemeester

1De gemeentesecretaris staat de burgemeester terzijde.

2De gemeentesecretaris bevordert hiertoe samen met de burgemeester een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds.

3Voorts is de gemeentesecretaris de burgemeester behulpzaam bij de bewaking van het functioneren van burgemeester en wethouders als collegiaal bestuur.

Artikel 4. Ambtelijke organisatie

1De gemeentesecretaris bewaakt de eenheid en integraliteit in de uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen opgaven.

2De gemeentesecretaris ziet toe op een vlot verloop van de informatiestromen. De gemeentesecretaris doet, in overleg met het concernmanagementteam en de concernstaf, voorstellen aan burgemeester en wethouders ter zake.

3De gemeentesecretaris kan procedures vaststellen voor de behandeling van zaken die door het gemeentebestuur aan de ambtelijke organisatie ter voorbereiding of uitvoering zijn opgedragen.

Artikel 5. Samenwerking en samenhang

De gemeentesecretaris bevordert een goede samenwerking en samenhang binnen de ambtelijke organisatie.

Artikel 6. Verhindering en vervanging

1Als de gemeentesecretaris meer dan twee dagen verhinderd is het ambt te vervullen, doet de gemeentesecretaris daarvan tijdig mededeling aan burgemeester en wethouders en de burgemeester.

2Bij verhindering of afwezigheid wordt de gemeentesecretaris achtereenvolgens vervangen door de 1e loco secretaris, de 2e loco-secretaris of de 3e loco-secretaris.

Artikel 7. Slotbepalingen

1In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de gemeentesecretaris in een oplossing, voor zover nodig in overleg met burgemeester en wethouders of de burgemeester.

2Deze instructie treedt de dag na bekendmaking in werking en werkt terug tot en met 1 januari 2026.

3Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de gemeentesecretaris Berkelland 2026.