Aanhef
De raad van de gemeente Bergen op Zoom;
gezien het voorstel van het college van 30 september 2003, nr. SM/03/16 ;
gelet op artikel 213A van de gemeentewet;
BESLUIT:
vast te stellen de volgende:
VERORDENING VOOR HET PERIODIEK ONDERZOEK DOOR HET COLLEGE NAAR DE DOELMATIGHEID EN DOELTREFFENDHEID VAN HET DOOR HET COLLEGE GEVOERDE BESTUUR VAN DE GEMEENTE BERGEN OP ZOOM.
Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder
Doelmatigheid
De mate waarin de gewenste prestaties worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen of met de beschikbare middelen zoveel mogelijk resultaat wordt bereikt.
Doeltreffendheid
De mate waarin de beoogde effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeken
1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.
2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van (onderdelen van) programma's en paragrafen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Het college stelt ieder jaar een onderzoeksplan op voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt ingegaan op de voortgang van de onderzoeken uit voorgaand onderzoeksplan en de plannen ter verbetering met de getroffen maatregelen.
3Het onderzoeksplan geeft tevens een (geactualiseerde) risico-analyse op basis waarvan nieuwe onderzoeken aangegeven worden.
4Per lopend en nieuw onderzoek geeft het onderzoeksplan:
-het object van het onderzoek
-de reikwijdte van het onderzoek
-onderzoeksmethode
-doorlooptijd van het onderzoek
-de wijze van uitvoering
5In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke middelen in de meerjarenprogrammabegroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
6Het college stelt de rekenkamer op de hoogte van de uit te voeren onderzoeken.
Artikel 4. Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse en onderzoeksresultaten en maatregelen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college, indien nodig, een plan van verbetering op.
3Op basis van het plan van verbetering treft het college de noodzakelijke organisatorische maatregelen.
Artikel 5. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de verplichte paragraaf bedrijfsvoering over de resultaten van de onderzoeken naar doelmatigheid en in de relevante programma's over de resultaten van de onderzoeken naar doeltreffendheid aan de raad.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 15 november 2003, met dien verstande dat zij van toepassing is op de rapportages van de jaarrekening van het verslagjaar 2004 en later.
Artikel 7. Citeerartikel
Deze verordening kan worden aangehaald als" Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Bergen op Zoom".