Aanhef
Archiefverordening 2018
De raad van de gemeente Bergen op Zoom,
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 11 januari 2018
gelet op de artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 149 van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen de
Archiefverordening
Gemeente Bergen op Zoom 2018
Artikel 1. Zorgplicht burgemeester en wethouders
1Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
2Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 2. Taken gemeentearchivaris
1De gemeentearchivaris brengt tweejaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
2De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 3. Verantwoording door burgemeester en wethouders
Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:
a.het tweejaarlijks verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;
b.voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en
c.een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4. Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren
De gemeentearchivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn.
Artikel 5. Bereik van de verordening
De archiefverordening van de gemeente Bergen op Zoom 2018 is tevens van toepassing op de gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD).
Artikel 6. Intrekking oude verordening
De Archiefverordening gemeente Bergen op Zoom 2014 wordt ingetrokken op de datum dat de Archiefverordening gemeente Bergen op Zoom 2018 in werking treedt.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking met ingang van de 8e dag na bekendmaking.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening gemeente Bergen op Zoom 2018.