Aanhef
De raad van de gemeente Bergen:
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 30 januari 2018;
gezien het advies van de Algemene raadscommissie van 12 april 2018;
gelet op het bepaalde in artikel 213a Gemeentewet,
besluit:
de volgende “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Bergen 2018” vast te stellen:
Artikel 1 Definitie
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.
b.Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van de uitvoering van het beleid.
2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van (delen van) programma’s en paragrafen.
3Van de in het eerste en tweede lid genoemde onderzoeken betreft tenminste één onderzoek de eigen gemeente en wordt tenminste één onderzoek gezamenlijk uitgevoerd met de andere gemeenten, die deelnemen in de Werkorganisatie BUCH.
Artikel 3 Onderzoeksjaarplan
1Het college zendt jaarlijks een onderzoeksjaarplan naar de raad van te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
2In het onderzoeksjaarplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
a.het object van onderzoek
b.de reikwijdte van het onderzoek
c.de onderzoeksmethode
d.doorlooptijd van het onderzoek
e.de wijze van uitvoering
3In het onderzoeksjaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende onderzoeksbudgetten.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.
Artikel 6 Inwerkingtreding en intrekking oude regeling
1De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Bergen wordt ingetrokken.
2Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Bergen 2018".