Verordening op de auditcommissie Bergen (L) 2024

Artikel 1 Begripsbepalingen

1Er is een auditcommissie

2In deze verordening wordt verstaan onder:

a.commissie: de auditcommissie;

b.accountant: de conform Gemeentewet artikel 213 lid 2 door de raad aangewezen accountant;

c.raad: de gemeenteraad;

d.college: het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 2 Doel

1De commissie heeft als doel afstemmingsoverleg te voeren met de accountant en uitvoering te geven aan de taken als omschreven in artikel 3.

2De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van de raad en college.

Artikel 3 Taken en bevoegdheden

1De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

2De commissie doet voorstellen aan de raad voor (wijziging van) het programma van eisen voor de accountantscontrole.

3De commissie doet de voorbereidingen voor de opdrachtverstrekking en/of de opdrachtverlenging aan en de selectie en benoeming van de accountant.

4De commissie voert periodiek overleg met de accountant over het normenkader ten behoeve van de rechtmatigheidscontrole, de aard en periodiciteit van de rapportages en de controlebevindingen.

5De commissie stemt met het college van B&W de jaarrekeningcontrole en de onderwerpen van controle die binnen de organisatie worden uitgevoerd af.

6De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.

Artikel 4 Samenstelling van de commissie

1De commissie bestaat uit raadsleden. Per fractie kan één raadslid worden benoemd in de commissie.

2De raad benoemt de leden van de commissie en hun plaatsvervangers.

3De griffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van de commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.

4De commissie verzoekt interne en externe adviseurs de vergaderingen bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie,

5Als interne en externe adviseurs worden in ieder geval aangemerkt: de accountant, de portefeuillehouder financiën, de manager bedrijfsvoering, de medewerker interne controle en de coördinator financiën.

Artikel 5 Zittingsduur

1De zittingsperiode van de leden van de commissie eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad.

2De raad kan een lid tussentijds ontslaan.

3Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

Artikel 6 Voorzitter

1De commissie kiest uit haar leden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris (de griffier) van de commissie.

Artikel 7 Vergaderingen en verslag

1De commissie vergadert zo vaak als zij nodig acht, doch minimaal twee keer per jaar.

2De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

3De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

4Van iedere vergadering wordt onder verantwoordelijkheid van de secretaris van de commissie een beknopt verslag gemaakt. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie.

Artikel 7 Informeren van de raad

1De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden.

2Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een toelichting in de vergadering van de raad.

Artikel 9 Slotbepalingen

1Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening auditcommissie Bergen (L) 2024.

2Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van haar bekendmaking.

3De Verordening auditcommissie Bergen 2014 wordt ingetrokken.