Aanhef
Op grond van artikel 81i van de Gemeentewet, stelt de rekenkamer als volgt vast:
Artikel 1 De vergaderingen, beslotenheid en geheimhouding
1De vergaderingen van de rekenkamer worden in beslotenheid gehouden tenzij de rekenkamer anders besluit. De vergaderstukken van de rekenkamer zijn niet openbaar.
2De rapporten die de rekenkamer uitbrengt, alsmede het onderzoeksplan en jaarverslag zijn openbaar.
3De voorzitter en leden van de rekenkamer houden de informatie over de lopende onderzoeken en zaken die in de vergaderingen zijn besproken geheim. Deze geheimhouding geldt tevens voor de secretaris en anderen die de vergaderingen bijwonen. Communicatie over onderzoeken loopt, tenzij anders afgesproken, via de voorzitter.
4De Rekenkamer vergadert zo vaak als nodig is voor de uitvoering van haar taken.
5De secretaris stelt de voorlopige agenda voor de vergaderingen van de Rekenkamer op.
6De leden ontvangen de agenda en de bijbehorende stukken zoveel mogelijk uiterlijk een halve week voor de vergadering.
7Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, laat dit zo spoedig mogelijk voor aanvang van de vergadering aan de secretaris of voorzitter weten.
8Bij verhindering van meer dan de helft van de leden, wordt de vergadering geannuleerd of verplaatst.
9Een lid dat later bij de vergadering aansluit of vóór de sluiting de vergadering verlaat, laat dit vooraf aan de secretaris weten. Hiervan maakt de secretaris melding in het verslag.
Artikel 2 Overige deelnemers
De voorzitter kan, na overleg met de leden van de rekenkamer, een of meer derden uitnodigen om (een deel van de) vergadering bij te wonen en aan de beraadslagingen deel te nemen.
Artikel 3 Besluiten
1Alle besluiten van de rekenkamer worden genomen bij meerderheid van stemmen, waarbij unanimiteit wordt nagestreefd.
2De taken van de voorzitter worden bij diens afwezigheid, danwel wanneer de voorzitter terugtreedt ter vermijding van (de schijn van) belangenverstrengeling, uitgevoerd door de plaatsvervangend voorzitter.
3De rekenkamer kan, indien geen inhoudelijke behandeling noodzakelijk is, buiten de vergadering besluiten nemen, met dien verstande dat het besluit unaniem dient te zijn.
Artikel 4 Verslaglegging
1In het verslag van de vergadering wordt de aanwezigheid van de leden vermeld, de namen van de afwezige leden, een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest en de zakelijke conclusie van het besprokene.
2De secretaris zorgt zo spoedig mogelijk na afloop van de vergadering voor een concept-verslag ervan en stuurt deze rond voor commentaar. Het concept-verslag wordt met eventuele wijzigingen de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 5 Gedragscode
1In gevallen waarbij sprake kan zijn van belangenverstrengeling of de schijn van belangenverstrengeling kan optreden, zal het betreffende lid zich niet met het onderzoek bezighouden.
2De voorzitter, leden en secretaris van de rekenkamer en extern ingehuurde onderzoekers vermijden politiek of persoonlijk gedrag dat aan het gezag van de rekenkamer schade kan toebrengen.
Artikel 6 Opdrachtgeverschap
1Onderzoekers die door de rekenkamer worden ingehuurd, tekenen waar nodig een geheimhoudingsverklaring of verwerkingsovereenkomst.
Artikel 7 Onderzoeksprotocol
De rekenkamer stelt een onderzoeksprotocol op waarin wordt vastgelegd wat de werkwijze is van de rekenkamer bij de uitvoering van onderzoeken.
Artikel 8 Slotbepalingen
1In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de rekenkamer.
2Het reglement van orde wordt gepubliceerd op de webpagina van de rekenkamer en ter kennisneming toegezonden aan de gemeenteraad.