Aanhef
Inleiding
Gemeente Bergen is zich ervan bewust dat privacy een belangrijke rol speelt in de relatie tussen de burger en de overheid. Privacy staat daarom hoog op onze bestuurlijke agenda. De gemeente heeft de verantwoordelijkheid over persoonsgegevens die zij verwerkt en uitwisselt met derde partijen. De gemeente ziet het als haar verplichting om zorgvuldig, veilig, proportioneel en vertrouwelijk om te gaan met persoonsgegevens die zij verwerkt. Het beschermen van persoonsgegevens is complex en wordt steeds complexer door technologische ontwikkelingen, de decentralisaties, grote uitdagingen op het terrein van veiligheid en nieuwe Europese wetgeving. Daarom vinden wij het belangrijk om binnen de gemeente duidelijk beleid te hebben over de omgang met persoonsgegevens en privacy.
In dit privacybeleid staat uiteengezet hoe de gemeente omgaat met persoonsgegevens die worden verwerkt en hoe de gemeente voldoet aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en Wet politiegegevens (Wpg). Per onderwerp wordt aangegeven hoe aan de AVG en Wpg wordt voldaan.
Door de komst van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in 2018 hebben organisaties die persoonsgegevens verzamelen en gebruiken meer verantwoordelijkheden gekregen. En de mensen van wie zij gegevens gebruiken hebben meer rechten gekregen. De AVG bevat gedetailleerde voorschriften voor bedrijven en organisaties over het verzamelen, opslaan en beheren van persoonsgegevens.
Persoonsgegevens die een Boa verwerkt in zijn rol als toezichthouder, bijvoorbeeld bij een inspectie, vallen onder de AVG. Maar, de gegevens die de Boa als opsporingsambtenaar verwerkt, bijvoorbeeld het controleren van iemands identiteit als hij een verdachte aanhoudt of boetes uitdeelt, vallen onder de Wpg.
Naast dit privacybeleid is de gemeente in het bezit van een privacyreglement voor werknemers. Het privacyreglement is opgesteld voor alle werknemers en personen die werkzaamheden verrichten voor of namens de gemeente. Dat reglement bevat regels over de omgang met persoonsgegevens. Werknemers van de gemeente dienen zich tijdens hun dagelijkse werkzaamheden te houden aan de regels die daarin staan. Het privacyreglement is overzichtelijk en praktisch gehouden, zodat het voor alle werknemers duidelijk is wat van hen wordt verwacht.