Aanhef
De raad van de gemeente Bergen,
gelezen het voorstel van het presidium van 20 juni 2024;
gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
Besluit
vast te stellen onderstaande Instructie voor de raadsgriffier:
Artikel 1. Ondersteuning
1De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad, het presidium en door de raad ingestelde commissies.
a.De griffier draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het presidium.
b.Deze advisering omvat onder andere het maken van voorstellen die het presidium aan de raad ter besluitvorming voorlegt.
c.Zo nodig adviseert de griffier eigenstandig de raad en het presidium over door de raad te nemen besluiten.
Artikel 2. Agenda vergaderingen
De griffier ondersteunt de raad, het presidium en door de raad ingestelde commissies bij het opstellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Artikel 3. Voorbereiding en verloop vergaderingen
De griffier staat de voorzitter van de raad en het presidium evenals de voorzitters van de door de raad ingestelde commissies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van hun vergaderingen.
Artikel 4. Aanwezigheid, verslaglegging en uitvoering vergaderingen
1De griffier is aanwezig bij alle vergaderingen van de raad, het presidium en de door de raad ingestelde commissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan .
2De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, besluitenlijsten en overige stukken aan raads-, presidium- en commissieleden.
3De griffier is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van voor de besluitvorming noodzakelijke procedures en is verantwoordelijk voor een voortvarende, tijdige en correcte uitvoering van besluiten van het presidium.
Artikel 5. Organisatie griffie
1De griffier geeft leiding aan de griffie.
2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
Artikel 6. Verhindering en vervanging
1Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
2Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger. In vergaderingen van het presidium en door de raad ingestelde commissies kan de griffier worden vervangen door de assistent griffier.
Artikel 7. Slotbepalingen
1In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad.
2Deze instructie treedt in werking met ingang van de dag, volgende op die waarop zij is vastgesteld. Op hetzelfde moment vervalt de instructie voor de raadsgriffier Bergen (L) 2007.
3Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de raadsgriffier gemeente Bergen (L) 2024.