Reglement instelling en regeling van de bevoegdheden en samenstelling van een gemeentelijke Adviescommissie Beeldende Kunst en Vormgeving

Artikel 1. Begripsomschrijving

In dit Reglement wordt verstaan onder commissie: de gemeentelijke Adviescommissie Beeldende Kunst en Vormgeving (Adviescommissie BK en V), zijnde een vaste commissie van advies als genoemd in Artikel 84 van de gemeentewet.

Onder kunstenaar wordt verstaan zowel beeldend kunstenaars als vormgevers.

Onder kunstwerken zowel het werk van beeldend kunstenaars als dat van vormgevers.

Artikel 2. Taakomschrijving

1De commissie heeft tot taak het college van Burgemeester en Wethouders gevraagd en ongevraagd inhoudelijk te adviseren over alle zaken betreffende het kunst- en vormgevingsbeleid van de gemeente in relatie tot de openbare ruimte. Het betreft hier zowel de binnen-als buiten-collectie.

2De commissie heeft in het bijzonder tot taak het college van Burgemeester en Wethouders te adviseren over voorstellen voor kunstopdrachten voor de openbare ruimte en voorstellen tot schenking dan wel aankoop van kunstwerken voor de openbare ruimte.

3De commissie adviseert ook bij projecten van derden , andere overheidsorganisaties of maatschappelijke instellingen, wanneer de gemeente financieel participeert.

4De in lid 2 en 3 genoemde adviezen houden een oordeel in over:

a.De artistieke kwaliteit van de kunstenaar en het kunstwerk;

b.De technische en financiële haalbaarheid van het kunstwerk;

c.De locatie van het kunstwerk.

5De commissie geeft advies inzake verplaatsing en herplaatsing van bestaande kunstwerken en het beheer en onderhoud van de gemeentelijke kunstcollecties zowel binnen als buiten.

6De commissie past bij de uitvoering van haar werk de Landelijke Algemene Voorwaarden Kunstopdrachten 2015 toe van Cultuur-Ondernemen.

Artikel 3. Samenstelling

1De commissie bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden alsmede een ambtelijk secretaris (ambtenaar cultuur) en is als volgt samengesteld:

2Een door het college van Burgemeester en Wethouders aangewezen voorzitter uit de leden van de commissie.

3Ten minste twee en ten hoogste vier door het college van Burgemeester en Wethouders te benoemen personen die deskundig geacht worden op het gebied van beeldende kunst en vormgeving in relatie tot de openbare ruimte.

4Indien de commissie het wenselijk acht kunnen vertegenwoordigers van de ambtelijke organisatie, betrokken bewoners of personen met een specifieke deskundigheid aan de beraadslagingen deelnemen als toehoorder zonder stemrecht.

Artikel 4. Zittingsduur

1De leden worden benoemd door het college van Burgemeester en Wethouders.

2De zittingsduur van de leden van de commissie , genoemd in artikel 3 lid 1 en 2, geldt voor een periode van 4 jaar.

3De in lid 1 van dit artikel genoemde leden kunnen eenmaal voor eenzelfde periode worden herbenoemd.

4De leden van de commissie kunnen te allen tijde ontslag nemen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand met een schriftelijke kennisgeving aan het college van Burgemeester en Wethouders.

5In de door ontslag ontstane vacature wordt door het college van Burgemeester en Wethouders zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 5. Werving leden

Het werven van leden van de commissie geschiedt door middel van een openbare oproep in BK-Informatie en/of via de provinciale organisatie Kunstloc Brabant.

Artikel 6. Werkwijze

1De commissie vergadert wanneer de voorzitter dit nodig acht of op verzoek van het college van Burgemeester en Wethouders of

2als ten minste twee leden de wens daartoe aan de voorzitter te kennen geven. In dat geval wordt binnen veertien dagen na de kennisgeving een vergadering gehouden.

3De voorzitter bepaalt in samenspraak met de ambtelijke secretaris dag, tijd, en plaats van de vergadering. Hij zorgt ervoor dat elk lid tijdig schriftelijk wordt opgeroepen. Alle leden ontvangen voor de vergadering de agenda, voor zover mogelijk, vergezeld van de stukken die betrekking hebben op de te behandelen onderwerpen.

4De commissie vergadert minimaal 2 maal per jaar.

Artikel 7. Besluitvorming

1De commissie kan slechts besluiten nemen als meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

2Beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.

3Stemrecht hebben alle leden, behalve de ambtelijk secretaris en de externe leden zoals genoemd in Artikel 3 lid 3.

4Elke stemgerechtigde kan slechts één stem uitbrengen.

5De commissie mag beraadslagen, maar niet beslissen over andere zaken dan waarvoor overeenkomstig Artikel 2 de vergadering is belegd.

Artikel 8. Geheimhoudingsplicht

1De voorzitter van de commissie kan over wat er in een vergadering besproken is, geheimhouding opleggen. Deze geheimhouding geldt zowel voor de leden van de commissie, de ambtelijk secretaris als voor de andere personen die ter vergadering aanwezig zijn.

2De geheimhouding, als genoemd in lid 1, geldt totdat de voorzitter deze opheft.

Artikel 9. Verslag

1Van het verhandelde in een vergadering van de commissie wordt door de secretaris zo spoedig mogelijk een verslag gemaakt, dat een zo exact mogelijke weergave dient te zijn van hetgeen besproken is;

2Gevraagde en ongevraagde adviezen worden in het advies opgenomen;

3Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de commissie ter vaststelling aangeboden;

4Adviezen worden na vaststelling zo spoedig mogelijk aan het college van Burgemeester en Wethouders aangeboden.

Artikel 10. Evaluatie

De commissie evalueert haar functioneren en adviezen jaarlijks en doet aanbevelingen tot verbetering.

Artikel 11. Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de voorzitter van de commissie.

Artikel 12. Honorering commissieleden

1De commissieleden ontvangen per bijgewoonde vergadering van maximaal een dagdeel een vergoeding van € 150 ex btw inclusief eventuele voorbereiding. Incidenteel kan een extra vergoeding van € 50 beschikbaar worden gesteld wanneer er sprake is van meer dan reguliere voorbereidingstijd.

2De leden ontvangen een reisvergoeding van € 0,19 per km bij vervoer per motor of auto of de kosten van een 2e klas reisbiljet voor reizen per openbaar vervoer.

Artikel 13. Inwerkingtreding

1Het college is bevoegd om nadere beleidsregels op te stellen.

2Dit reglement treedt in werking op de achtste dag na die van de bekendmaking.

3Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement gemeentelijke Adviescommissie Beeldende Kunst en Vormgeving Bergeijk 2022'.