Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen voor het versturen van berichten aan de raad van de gemeente Bergeijk

Artikel 1. Definities

Dit besluit verstaat onder:

1Bericht(en): een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

2Kana(a)l(en): een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

3Verzender: inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen, (keten)partners en overige betrokkenen die bij de gemeente iets (aan)vragen of indienen

4Webformulier: een elektronisch formulier, dat via een webpagina op www.bergeijk.nl beschikbaar is gesteld voor het verzenden van specifiek dat bericht aan bestuursorganen van de gemeente Bergeijk.

Artikel 2. Aanwijzing elektronische kanalen

1Voor alle type berichten die de verzender stuurt worden de in bijlage 1 genoemde kanalen aangewezen.

2Berichten dienen door de verzender per post of via het aangewezen kanaal zoals staat beschreven in bijlage 1 van dit aanwijzingsbesluit te worden ingediend.

Artikel 3. Kanaal Omgevingswet

In afwijking van artikel 2 wordt voor berichten die daartoe bij of krachtens de Omgevingswet zijn aangewezen het Omgevingsloket als bedoeld in artikel 20.21 van die wet als kanaal gebruikt.

Artikel 4. Weigering van elektronische berichten

Berichten waarvan de bijlagen niet geopend kunnen worden, die de maximale e-mail grootte overschrijden of een virus bevatten worden geweigerd en niet in behandeling genomen.

Artikel 5. Geen elektronisch kanaal

Officiële berichten kunnen niet bij de gemeente worden ingediend middels persoonlijke (gemeentelijke) e-mailadressen, SMS en sociale media.

Artikel 6. Mandaat wijzigen in kanalen

De griffier is bevoegd de bijlage te actualiseren wanneer hiertoe aanleiding is.

Artikel 7. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin dit aanwijzingsbesluit niet voorziet beslist de raad.

Artikel 8. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt met terugwerkende kracht per 1 januari 2026 in werking.

Artikel 9. Citeertitel

Dit besluit wordt aangeduid als 'Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen raad'.