Reglement van Orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beek 2026

Artikel 1 - Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

a.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beek;

b.burgemeester: de voorzitter van het college;

c.secretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente Beek;

d.leden: de burgemeester en de wethouders;

e.vergadering: een collegevergadering.

Artikel 2 - Doel van het reglement

Dit reglement geeft nadere regels omtrent de orde, voorbereiding en besluitvorming van de vergade-ringen van het college.

Artikel 3 - Vergaderfrequentie

1Het college vergadert in beginsel wekelijks op dinsdag van 09.30 uur tot uiterlijk 12.00 uur over-eenkomstig een door het college vast te stellen vergaderschema.

2Indien de voorzitter een extra vergadering nodig acht, roept hij deze bijeen onder opgave van re-denen aan de collegeleden.

3Indien twee of meer wethouders een extra vergadering nodig achten, verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

4De vergaderingen worden als regel gehouden in het gemeentehuis en vinden met gesloten deuren plaats.

5Het college kan van het vierde lid afwijken indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven.

6De secretaris neemt deel aan de beraadslagingen.

7Het college kan besluiten dat anderen dan de leden en de secretaris deelnemen aan de beraad-slaging.

8Wanneer een lid van het college verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de voorzitter of, indien het de burgemeester be-treft, aan de plaatsvervangend voorzitter.

9Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris ver-vangt.

Artikel 4 - Agenda

1Voor elke vergadering wordt een agenda samengesteld, die in de regel uiterlijk op de vrijdag

1voorafgaand aan de vergadering voor de leden van het college digitaal beschikbaar en toeganke-lijk is, vergezeld van de daarbij behorende stukken.

2De stukken voor de vergadering worden uiterlijk de woensdag daaraan voorafgaand, voor 12.00 uur, aangeboden aan de secretaris. Bij uitzondering is indiening van stukken voor de vergadering na dit tijdstip mogelijk; dit is ter beoordeling van de secretaris.

3Onderwerpen waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is en waarbij, vanwege een klaarblijkelijke urgentie, uitstel onwenselijk is, kunnen tot 12.00 uur de dag vóór de vergadering onder opgaaf van redenen worden aangemeld bij de secretaris.

4De voorzitter stelt, in overleg met de secretaris, de agenda vast.

Artikel 5 - Voorzitterschap

1De burgemeester zit de vergadering voor.

2Bij afwezigheid van de burgemeester wordt deze vervangen overeenkomstig de geldende vervan-gingsregeling.

Artikel 6 - Quorum

Het college kan slechts besluiten nemen indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

Artikel 7 – Besluitvorming

1Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.

2Indien de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

3Indien geen van de collegeleden bij het nemen van een besluit stemming verlangt, of indien bij een geagendeerd ambtelijk advies voorafgaand aan de vergadering door geen van de collegele-den de aanduiding ‘Bespreekstuk’ is gegeven, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen en geldt dit als een besluit van het college.

4Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming verlangt, wordt mondeling gestemd.

Artikel 8 - Verslaglegging

1De secretaris draagt zorg voor de formulering van de door het college genomen besluiten, in de vorm van een besluitenlijst.

2Er is een openbare en een niet-openbare besluitenlijst. Besluiten met een vertrouwelijk karakter en stukken waarop krachtens de wet geheimhouding is opgelegd, staan per definitie op de niet-openbare besluitenlijst.

3De openbare besluitenlijst bevat ten minste:

a.datum en plaats van de vergadering;

b.de namen van de aan- en afwezige leden;

c.een formulering van de door het college genomen besluiten;

4Stemverhoudingen en minderheidsstandpunten worden alleen vermeld als een lid van het college dit verlangt.

5De openbare besluitenlijst wordt op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt.

6De besluitenlijsten worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 9 – Uitleg reglement

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of in het geval dat enige bepaling voor verschillende uitleg vatbaar blijkt te zijn, beslist de voorzitter.

Artikel 10 - Citeertitel en Inwerkingtreding

1Het reglement wordt aangehaald als ‘Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beek 2026’.

2Het reglement treedt in werking op 13 mei 2026, onder gelijktijdige intrekking van ‘Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beek’ van 2 juni 2011.