Organisatieverordening RUD Zuid-Limburg 2014

Artikel 1 Indeling in organisatorische eenheden

1De ambtelijke organisatie van de RUD Zuid-Limburg is ingedeeld in organisatorische eenheden. Deze organisatorische eenheden worden aangeduid met de algemene benaming “afdeling”.

2De organisatorische eenheden staan onder leiding van een afdelingshoofd.

3Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de directeur. Deze wordt bijgestaan door een managementteam.

4Het managementteam bestaat uit de directeur (voorzitter), de controller en de afdelingshoofden.

5De directeur stelt, na advies van het managementteam, benodigde hulpstructuren vast.

6De hulpstructuren kunnen zijn een coördinerend medewerker en/of een senior.

7De structuur en de taken van de organisatieonderdelen van de RUD Zuid-Limburg zijn gebaseerd op het Plan voor inrichting, organisatie en formatie van de RUD Zuid-Limburg.

Artikel 2 Hoofdstructuur

1Als organisatorische eenheden, bedoeld in artikel 1, eerste lid, worden ingesteld:

a afdeling Vergunningverlening;

b afdeling Toezicht en Handhaving;

c afdeling Specialismen.

2Toegevoegd aan de organisatie is een organisatorische eenheid Staf, die rechtstreeks valt onder verantwoordelijkheid van de directeur.

Artikel 3 Directeur

1Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur is de directeur belast met de algehele leiding van de uitvoeringsdienst en met de zorg voor een juiste taakvervulling door de uitvoeringsdienst.

2De directeur is integraal verantwoordelijk voor het functioneren van de RUD Zuid-Limburg, voor de inzet en het beheer van middelen, voor de inhoudelijke kwaliteit van de taakuitvoering en dienstverlening en het realiseren van de gestelde doelen. Voorts heeft de directeur de taken en bevoegdheden genoemd in deze verordening.

3De directeur is verantwoordelijk voor het relatiebeheer en treedt op als aanspreekpunt voor externe partners.

4De directeur treedt op als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.

5De directeur legt voor de uitvoering van zijn taken verantwoording af aan het dagelijks bestuur. Daartoe worden er jaargesprekken gevoerd met een delegatie uit het dagelijks bestuur.

6De directeur kan de aan hem gemandateerde bevoegdheden in ondermandaat aan de afdelingshoofden verlenen. De ondergemandateerde bevoegdheden worden door het bevoegde gezag en op de website van de RUD Zuid-Limburg bekend gemaakt.

7De directeur geeft direct leiding aan en voert de jaargesprekken met de afdelingshoofden en overige door hem rechtstreeks aangestuurde personen.

8Het dagelijks bestuur wijst een eerste en tweede plaatsvervanger voor de directeur aan. Bij langdurige afwezigheid van de directeur wijst het dagelijks bestuur een waarnemend directeur aan.

Artikel 4 Managementteam

1Ter bewaking van eenheid in de uitoefening van de aan de RUD Zuid-Limburg opgedragen taken voeren de directeur, de controller en de afdelingshoofden regelmatig gezamenlijk overleg. Dit overleg wordt aangeduid met de benaming managementteam.

2Met inachtneming van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de algemeen directeur heeft het managementteam de verantwoordelijkheid voor:

a een goede afstemming met de deelnemende partijen in de RUD Zuid-Limburg;

b het realiseren van het beleid, de producten en diensten met de inzet van de daartoe benodigde middelen;

c de ontwikkeling en vormgeving van het middelenbeleid (personeel, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting).

Artikel 5 Staf en controller

1De taken op het terrein van de bedrijfsvoering, die voor de gehele organisatie of specifiek voor het bestuur en de directeur worden uitgevoerd, zijn in de staf ondergebracht. De staf wordt aangestuurd door de directeur.

2De taken omvatten onder meer:

a het interne en externe informatiemanagement;

b bestuursondersteuning;

c kwaliteitszorg;

d control.

3De controller is eerste adviseur van de directeur en geeft gevraagd en ongevraagd advies en rapporteert over knelpunten, realisatie van de gestelde doelen, initiatieven en/of instrument ontwikkelingen.

4De controller draagt zorg voor de kaders en richtlijnen ten behoeve van de bedrijfsvoering en planning- en controlcyclus.

Artikel 6 Afdelingshoofden

1De afdelingshoofden zijn integraal verantwoordelijk voor het bereiken van de doelstellingen en de uitvoering van taken van hun afdeling, waaronder het jaarplan van de betreffende afdeling.

2De afdelingshoofden stellen jaarlijks in samenspraak met c.q. voor de deelnemende partijen een uitvoeringsprogramma op.

3De afdelingshoofden voeren de jaargesprekken met de tot hun afdeling behorende medewerkers.

4De afdelingshoofden dragen zorg voor de organisatie van het afdelingsoverleg van hun respectievelijke afdelingen.

5De afdelingshoofden hebben de zorg voor een goed functionerend werkoverleg in hun afdelingen.

6De afdelingshoofden leggen voor de uitvoering van hun taken verantwoording af aan de directeur.

7De afdelingshoofden worden bij afwezigheid vervangen door een ander lid van het managementteam, niet zijnde de controller.

Artikel 7 Taken afdelingen

1De taken van de afdelingen van de ambtelijke organisatie RUD Zuid-Limburg zijn opgenomen in het Plan voor inrichting, organisatie en formatie van de RUD Zuid-Limburg.

2De uitvoering van de opgedragen taken door de RUD Zuid-Limburg wordt per deelnemer vastgelegd in een Dienstverleningsovereenkomst.

Artikel 8 Bestuursopdrachten

1Ten aanzien van aangelegenheden waarin dit wenselijk wordt geacht, kan het dagelijks bestuur, al dan niet op initiatief van de overige bestuursorganen, een kader aangeven voor de inbreng van de ambtelijke organisatie bij het ontwikkelen van beleid. Dit kader wordt aangeduid met de benaming “bestuursopdracht”.

2Het dagelijks bestuur kan nadere regels stellen waaraan de inhoud van bestuursopdrachten aan moet voldoen.

Artikel 9 Nadere regels

Het dagelijks bestuur is bevoegd nadere regels vast te stellen ten aanzien van de structuur en werkwijze van de ambtelijke organisatie.

Artikel 10 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als “Organisatieverordening RUD Zuid-Limburg 2014”.

Artikel 11 Bekendmaking en inwerkingtreding

1Deze verordening wordt bekendgemaakt conform de bepalingen uit de Algemene wet bestuursrecht.

2Deze verordening treedt in werking per 1 december 2014.