Reglement Commissie Omgevingskwaliteit

Artikel 1. Samenstelling en inrichting

1De commissie wordt voorgezeten door de afgevaardigde van het Gelders Genootschap.

2Bij incidentele afwezigheid van de voorzitter kan deze rol ook worden overgenomen door een ander lid van de commissie.

3De commissie kan op verzoek van de secretaris worden uitgebreid met de volgende personen:

a.een deskundige op het gebied van stedenbouw;

b.een deskundige op het gebied van archeologie;

c.een deskundige op het gebied van historische tuinen en landschappen.

4De commissie bestaat uit een subcommissie erfgoed en een dorpsbouwmeester.

5De subcommissie erfgoed adviseert over zaken die betrekking hebben op rijks- en gemeentelijke monumenten, het stellen van maatwerkvoorschriften in verband met het uiterlijk van bouwwerken, de zorg voor cultureel erfgoed, landschap en andere zaken die de omgevingskwaliteit betreffen en/of andere onderwerpen aangaande de cultuurhistorie in de ruimste betekenis van het woord.

6De dorpsbouwmeester adviseert onder andere over het uiterlijk en de situering van bouwwerken (architectonische en welstandsaspecten), geen monument zijnde, in een aparte welstandszitting en/of met de commissie over monumenten en cultuurhistorie (erfgoedaspecten).

7De functie van dorpsbouwmeester wordt uitgevoerd door een ambtenaar in dienst. De vervanging van de dorpsbouwmeester wordt geregeld door de betreffende teamleider. Er zijn door het college plaatsvervangers aangewezen.

Artikel 2. Vergaderingen

1De ambtelijk secretaris bereidt de vergaderingen van de commissie voor en stelt de agenda samen.

2Agenda’s wordt openbaar gemaakt via de gemeentelijke website.

3De ambtelijk secretaris nodigt belanghebbenden uit.

4Belangstellenden kunnen bij de zitting aanwezig zijn door opgave aan de ambtelijk secretaris. Bijwonen kan op afspraak ook digitaal via de ambtelijk secretaris middels een Teams uitnodiging.

Artikel 3. Besluitvorming

1Uitsluitend de leden hebben stemrecht.

2De besluiten van de commissie Omgevingskwaliteit worden bij meerderheid van stemmen genomen.

3Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

4Adviezen over bouw-, verbouw- en restauratieplannen van monumenten worden voor zover van toepassing integraal met het aspect welstand opgesteld.

5De Dorpsbouwmeester adviseert in eerste instantie zelfstandig in de welstandszitting conform de strekking van de welstandsnota en bijbehorende welstandskaart, danwel de ter plekke geldende beeldkwaliteitsplannen. Bij een discussie over een negatieve uitkomst na een tweede overleg met de Dorpsbouwmeester kan deze aanvraag binnen twee maanden worden voorgelegd aan een vervanger van de Dorpsbouwmeester en indien nodig de commissie Omgevingskwaliteit.

Artikel 4. Notulering en dossiervorming

1Van elke vergadering en bijeenkomst wordt een beknopt verslag gemaakt waarin de strekking van het besprokene wordt weergegeven.

2Adviezen van de commissie worden schriftelijk bekend gemaakt aan gemeente/initiatiefnemer.

3De verslagen worden ter kennis gebracht van de zittende leden.

Artikel 5. Mandaat

De commissie kan zaken met een uitvoerend of toetsend karakter mandateren aan een of meer van de leden van de commissie waaronder de voorzitter en de dorpsbouwmeester.

Artikel 6. Onvoorziene zaken

1Voor zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college.

2Onvoorziene zaken die zich tijdens een vergadering voordoen beslist de voorzitter, nadat hij de commissie heeft gehoord.

Artikel 7. Wijzigen reglement

Burgemeester en wethouders kunnen het reglement wijzigen.

Artikel 8. Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op de dag na de dag van de bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2024.

Artikel 9. Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als: ”Reglement Commissie Omgevingskwaliteit”.