Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barendrecht;
gelet op:
•artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Barendrecht en
•de beleidsregel Evenementen gemeente Barendrecht;
Overwegend dat:
•het college op basis van artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening bij subsidieregeling vaststelt welke activiteiten in aanmerking kunnen komen voor subsidie;
•het college op basis van artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening bij subsidieregeling tevens kan bepalen welke doelgroepen in aanmerking komen voor subsidie;
•de Algemene Subsidieverordening op het verstrekken van subsidies van toepassing is, voor zover daarvan niet bij deze subsidieregeling wordt afgeweken;
•het college middels subsidies organisatoren van evenementen wenst te stimuleren.
Besluit:
Vast te stellen de Subsidieregeling Evenementen gemeente Barendrecht 2025
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijving
1Tenzij in deze regeling uitdrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden en bepalingen van de Algemene Subsidieverordening gemeente Barendrecht 2020.
2Voor toepassing van deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
a.Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening gemeente Barendrecht 2020;
b.College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barendrecht;
c.Evenement: een openbaar toegankelijke, tijdelijke gebeurtenis van recreatieve, culturele en/of sportieve aard. Het evenement is een bijzondere, uitzonderlijke gebeurtenis, die tegen betaling of gratis voor iedereen toegankelijk is, met een eenmalig of terugkerend karakter:
d.Evenementensubsidie: subsidie verstrekt in het kader van deze subsidieregeling;
e.Evenementenkalender: overzicht van alle (gesubsidieerde en niet gesubsidieerde) evenementen die in een bepaald jaar plaats kunnen vinden;
f.Evenementenvergunning: toestemming van de gemeente om een evenement te houden volgens de in de vergunning opgenomen voorwaarden;
g.Organisator: de organisatie die integraal verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en bekostiging van een evenement;
h.Bezoeker: persoon die gericht een bezoek brengt aan een evenement, dan wel actief deelneemt aan de activiteit(en) binnen een evenement.
Artikel 2 Doelstelling
Deze subsidieregeling is bedoeld om het organiseren van evenementen op het gebied van kunst & cultuur, sport & recreatie en/of sociaal-maatschappelijk welbevinden financieel te ondersteunen, met als doel een bijzonder aantrekkelijke gemeente te zijn om in te wonen, te werken en te recreëren en de sociale cohesie te bevorderen.
Hoofdstuk 2: Nadere bepalingen organisator en categorie-indeling evenementen
Artikel 3 Nadere bepalingen organisator
Subsidie op basis van deze subsidieregeling wordt uitsluitend verstrekt aan de organisator van een evenement, indien de organisator:
1rechtspersoonlijkheid heeft en als stichting of vereniging staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;
2is gevestigd in de gemeente Barendrecht, dan wel in de regio waarbij het evenement waarvoor subsidie wordt aangevraagd geheel in Barendrecht plaatsvindt; en
3zich ten doel stelt activiteiten zonder winstoogmerk te organiseren ten behoeve van de inwoners van en bezoekers aan de gemeente Barendrecht.
Artikel 4
1Lid I Categorie-indeling en hoogte subsidie evenementen
Evenementen in het kader van deze subsidieregeling worden onderverdeeld in de volgende categorieën:
•kleine evenementen met een bezoekersaantal tot max 1000, kunnen een maximum bedrag aan subsidie van € 2.000 per evenement ontvangen;
•middelgrote evenementen met een bezoekersaantal tot max 2000, kunnen een maximum bedrag aan subsidie van € 4.000 per evenement ontvangen;
•grote evenementen met een bezoekersaantal hoger dan 2000, kunnen een maximum bedrag aan subsidie van € 8.000 per evenement ontvangen.
2Uitzondering
•Veteranendag, de aubade, dodenherdenking, ontvangst Sinterklaas en viering Koningsdag zijn hierop een uitzondering.
3Extra stimuleringssubsidie
Vernieuwende evenementen die een bijdrage leveren aan de beleidsdoelstellingen uit het Meerjarenprogramma of die een bijdrage leveren aan specifieke programma's (zoals Bewust Barendrecht) kunnen in aanmerking komen voor een extra stimuleringssubsidie van maximaal:
Bij kleine evenementen € 500 subsidie
Bij middelgrote evenementen € 1000 subsidie
Bij grote evenementen € 2000 subsidie.
Hoofdstuk 4: Subsidieplafond, aanvraag en verdeelcriteria
Artikel 5 Subsidieplafond
Het subsidieplafond (maximaal beschikbare subsidiebudget) voor de uitvoering van deze subsidieregeling wordt jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld bij de vaststelling van de gemeentebegroting in november.
Artikel 6 Aanvraag evenementensubsidie en beslistermijn
1In afwijking van de Algemene Subsidieverordening moeten aanvragen in het kader van deze subsidieregeling worden ingediend vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement gaat plaatsvinden;
2Het indienen van de aanvraag kan uitsluitend door het invullen van het digitale aanvraagformulier op de website van de gemeente Barendrecht;
3Het college beslist op de aanvragen van subsidies binnen 10 weken na de datum waarop de aanvraag volledig is ingediend.
Artikel 7 Beoordelingscriteria
1Subsidie wordt verleend als bijdrage in de directe organisatie- en promotiekosten van het evenement, een en ander op basis van de bij de subsidieaanvraag ingediende begroting van kosten en inkomsten van het evenement. Hierbij moet door de aanvrager worden aangetoond dat de aangevraagde subsidie noodzakelijk is cm het evenement financieel mogelijk te maken.
2De volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidie:
•kosten voor consumptie en catering;
•reis- en verblijfskosten;
•cadeaus en prijzen;
•vrijwilligersvergoedingen;
•management kosten.
3Indien de kosten, zoals hierboven genoemd, opgenomen zijn in de begroting bij een aanvraag, worden deze van de kosten afgetrokken alvorens het te subsidiëren bedrag wordt bepaald;
4Het college kan bij het verstrekken van de subsidie nadere eisen stellen aan de voor het evenement te hanteren toegangs- en/of deelnemerstarieven.
Artikel 8 Verdeelcriteria
1Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt;
2Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag compleet te maken, geldt als datum van ontvangst de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen;
3Indien en voor zover het verlenen van evenementensubsidies, op volgorde zoals bedoeld onder 1, leidt tot overschrijding van de door de gemeenteraad van Barendrecht voor deze subsidieregeling vastgestelde subsidieplafond(s), worden deze subsidies op grond van artikel 4:25, lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht geweigerd.
Hoofdstuk 5: Weigeringsgronden
Artikel 9 Verantwoording en vaststelling
De bepalingen in artikelen 13 tot en met 15 van de Algemene Subsidieverordening zijn overeenkomstig van toepassing, waarbij in het inhoudelijke verslag in ieder geval een opgave moet worden verstrekt van het aantal getelde bezoekers/deelnemers dan wel een waarheidsgetrouwe inschatting daarvan.
Hoofdstuk 7: Slotbepalingen
Artikel 10 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, of toepassing daarvan niet overeenkomt met de bedoeling van deze regels, beslist het college.
Artikel 11 Hardheidsclausule
Het college kan, in bijzondere gevallen, een artikel of meerdere artikelen van deze subsidieregeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing, gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger, \eidt tot onbillijkheid van overwegende aard.
Artikel 12 Inwerkingtreding
Deze subsidieregeling treedt in werking op januari 2025.
Artikel 13 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: 'Subsidieregeling Evenementen Barendrecht 2025'