Aanhef
gelet op artikel 213a Gemeentewet,
besluit vast te stellen:
de verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Baarle-Nassau.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt de doelmatigheid van (onderdelen van) afdelingen van de gemeente. Van iedere gemeentelijke afdeling wordt minimaal eens in de 10 jaar een positiebepaling opgesteld.
2Het college onderzoekt de doelmatigheid of doeltreffendheid van de uitvoering van de gemeentelijke taken.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoek(en) naar de doelmatigheid en/of de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
a) het object van onderzoek
b) de reikwijdte van het onderzoek
c) de onderzoeksmethode
d) doorlooptijd van het onderzoek
e) de wijze van uitvoering
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
De rapportage - met indien van toepassing een plan van aanpak - wordt na afronding aangeboden aan het college ter vaststelling. Indien een plan van aanpak is opgesteld zal deze een jaar na afronding van het onderzoek worden getoetst. Tevens zal na vaststelling door het college de rapportage ter kennisname aan de raad en rekenkamercommissie worden gebracht.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad en de rekenkamer aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 4 september 2013.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Baarle-Nassau”.