Aanhef
Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Baarle-Nassau,
gelet op
1de Wet Basisregistratie persoonsgegevens
2de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
3de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Baarle-Nassau 2019
besluit:
1Vast te stellen het Privacyreglement Basisregistratie Personen gemeente Baarle-Nassau 2020.
2In te trekken de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Baarle-Nassau 2016.
Inhoudsopgave
Artikel 1 Begripsbepalingen. 3
Artikel 2 Beheer van de basisregistratie personen. 4
Artikel 3 Verplicht gebruik authentieke gegevens en terugmeldplicht. 4
Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en de GBA-V.. 4
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke bestuursorganen. 5
Artikel 6 Verbanden met andere registraties. 5
Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking. 5
Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt. 5
Artikel 9 Terugmeldplicht. 6
Artikel 10 Protocolplicht. 6
Artikel 11 Recht op inzage en kennisneming van verstrekking. 6
Artikel 12 Recht op correctie. 6
Artikel 13 Verwijdering van gegevens. 7
Artikel 14 Beveiliging. 7
Artikel 15 Vernietiging. 7
Artikel 16 Slotbepaling. 7
BIJLAGE 1 - Lijst van binnengemeentelijke bestuursorganen met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V.. 8
BIJLAGE 2 - Lijst van gegevens die kunnen worden geraadpleegd door binnengemeentelijke bestuursorganen in de basisregistratie en de GBA-V.. 10
BIJLAGE 3 - Lijst van binnengemeentelijke bestuursorganen waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de BRP. 11
BIJLAGE 4 - Lijst van informatiesystemen waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, systematisch gegevens worden verstrekt uit de BRP. 12
BIJLAGE 5 - Gegevensverstrekking binnen de eigen organisatie. 13
BIJLAGE 6 - Verstrekkingentabel BRP. 15
Artikel 1 Begripsbepalingen
Dit reglement verstaat onder:
1BRP: de basisregistratie personen
2De wet: de Wet Basisregistratie personen
3Het besluit: het Besluit Basisregistratie personen
4De verordening: de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen vastgesteld door de Gemeenteraad d.d. 18 december 2019
5Basisregistratie: de basisregistratie personen zoals bedoeld in artikel 1.2 van de wet
6GBA-V: de verstrekkingsvoorziening binnen het GBA-stelsel
7Autorisatiebesluit: een besluit zoals bedoeld in artikel 3.2 van de wet, betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA-V
8Ingeschrevene: diegene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen
9Ingezetene: de ingeschrevene die zijn adres heeft in de gemeente Baarle-Nassau en op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen
10Authentiek gegeven: een in de BRP opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt
11Aangehaakt gegeven: een in de BRP over de ingeschrevenen opgenomen gegeven dat niet behoort tot de verplichte gegevensset van de BRP, maar dat de gemeente per persoon bijhoudt voor eigen gebruik
12Bijhoudingsgemeente: de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.4 van de wet verantwoordelijk is voor de bijhouding van de persoonslijst
13Beheerder: de verantwoordelijke voor de BRP namens het college van Burgemeester en Wethouders
14Gegevensbeheerder: de functionaris die namens de beheerder is belast met de dagelijkse zorg voor de BRP
15Beveiligingsbeheerder: de functionaris die namens de beheerder is belast met de toegang tot de BRP en het beheer van het autorisatiebesluit
16Bestuursorgaan: een orgaan van een rechtspersoon dat krachtens publiekrecht is ingesteld, of een ander persoon of college met enig openbaar gezag bekleed.
17Binnengemeentelijke bestuursorgaan: een bestuursorgaan van de gemeente.
18Derde: elke andere persoon of instelling dan een bestuursorgaan, een ingeschrevene of een geregistreerde.
19Functioneel Beheerder: de functionaris die de applicatie BRP beheert.
Artikel 2 Beheer van de basisregistratie personen
1De beheerder van de BRP is de Afdelingsmanager Dienstverlening.
2De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de BRP gegevens en bevoegd nadere invulling te geven aan de verstrekkingen zoals bedoeld in de artikelen 7 en 8.
3De beveiligingsbeheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
1(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
2(rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie door middel van andere geautomatiseerde toepassingen;
3verstrekkingen aan binnengemeentelijke bestuursorganen, of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de BRP.
Artikel 3 Verplicht gebruik authentieke gegevens en terugmeldplicht
1Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden ten minste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke bestuursorganen die deze gegevens uit de BRP nodig hebben voor de vervulling van hun taken; zodanig dat deze bestuursorgaan aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen.
2Een bestuursorgaan dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een (authentiek) gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie is verplicht hiervan mededeling te doen aan de gegevensbeheerder.
Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en de GBA-V
1Rechtstreekse toegang tot de BRP hebben:
1de door de beheerder aangewezen medewerkers van het cluster Burgerzaken/KCC;
2de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke bestuursorganen.
1De in Bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke bestuursorganen hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens in de BRP. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
2Voor zover daartoe geautoriseerd krachtens het autorisatiebesluit, hebben de in Bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke bestuursorganen rechtstreeks toegang tot de in Bijlage 2 vermelde gegevens in de GBA-V. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
3De in Bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke bestuursorganen hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke bestuursorganen
Met inachtneming van de artikelen 3.8 en 3.9 van de wet worden aan de in Bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke bestuursorganen de aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de aangegeven doeleinden. In Bijlage 5 zijn hiervoor instructies opgenomen.
Artikel 6 Verbanden met andere registraties
1Op grond van artikel 3.8 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden vanuit de basisregistratie gegevens verstrekt aan de in Bijlage 4 genoemde beheerders van andere registraties.
2De betreffende gegevens kunnen in een convenant zijn vastgelegd.
Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Aan bestuursorganen niet zijnde een orgaan van de gemeente, aan derden zoals bedoeld in artikel 3.9 van de wet, en aan andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden—ter beoordeling van de gegevensbeheerder—inlichtingen verstrekt. In Bijlage 5 zijn hiervoor instructies opgenomen.
Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
1Met inachtneming van artikel 3.9 van de wet, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 3.3 en 3.6 van de wet, hebben gemeenten de bevoegdheid om op basis van de Wet BRP bij of krachtens verordening te bepalen of en in welke mate gegevens worden verstrekt aan derden vanwege een voor de gemeente aanwezig geacht maatschappelijk belang, uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden, en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad (zie bijlage 6).
22. Het verstrekken van gegevens aan commerciële bedrijven behoort niet tot het doel van de BRP en staat in beginsel op gespannen voet met de primaire doelstelling van de basisadministraties. Om die reden wordt gegevensverstrekking aan commerciële instellingen en bedrijven volledig uitgesloten. Commerciële instellingen zoals incassobureaus en postorderbedrijven hebben dus geen recht op gegevensverstrekking. Ook de categorieën van gegevens die mogen worden verstrekt, is afgebakend.
33. Ingevolge de wet BRP heeft de burger het recht geheimhouding tot verstrekking van zijn gegevens te vragen. In dat geval wordt de gevraagde informatie niet verstrekt.
44. Gegevensverstrekking is alleen mogelijk aan rechtspersonen zonder winstoogmerk voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van betrokkenen of van de rechten en vrijheden van anderen. Daarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, een gemeentelijk belang, of de verstrekking in de juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en of dit doel op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt.
(Een voorbeeld van gegevensverstrekkingen aan rechtspersonen is de verstrekking van gegevens aan woningcorporaties in het kader van de samenwerking op het gebied van de fraudebestrijding en eerlijke verdeling van de woonruimte)
15. Aan particulieren mogen gegevens worden verstrekt ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang. Verplicht is gesteld dat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen moeten een jaar lang worden bewaard.
Artikel 9 Terugmeldplicht
1Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de BRP of de GBA-V, doet hiervan mededeling aan de gegevensbeheerder.
2De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.
3De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer wordt gedaan naar aanleiding van een melding; met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de wet en de artikelen 27 en 28 van het besluit.
Artikel 10 Protocolplicht
‘Protocollering’ is het recht van ingeschrevenen om te weten welke gegevens van hen zijn verstrekt aan overheidsorganen en derden. Het gaat om gegevensverstrekkingen die tot twintig jaren voorafgaand aan het verzoek hebben plaatsgevonden.
De gegevensbeheerder houdt een protocol bij van het verstrekken van gegevens.
Artikel 11 Recht op inzage en kennisneming van verstrekking
1Verzoeken om inzage en verzoeken om mededeling van verstrekkingen aan derden ten aanzien van gegevens van geregistreerde en aangehaakte gegevens, worden ingediend bij de gegevensbeheerder.
2De gegevensbeheerder beslist namens de beheerder op de in het eerste lid genoemde verzoeken.
3De gegevensbeheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.
Artikel 12 Recht op correctie
1Verzoeken om verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens van geregistreerde en aangehaakte gegevens, worden schriftelijk ingediend bij de gegevensbeheerder.
2De gegevensbeheerder beslist namens de beheerder op de in het eerste lid genoemde verzoeken.
3De gegevensbeheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.
Artikel 13 Verwijdering van gegevens
Gegevens van geregistreerde en aangehaakte gegevens worden door de gegevensbeheerder uit de BRP verwijderd, na een daartoe strekkend besluit. De gegevensbeheerder verwijdert deze gegevens binnen drie maanden na dit besluit.
Artikel 14 Beveiliging
De beveiligingsbeheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde informatiebeveiligingsplan BRP en Waardedocumenten en conform het vastgestelde beveiligingsbeleid van de gemeente Baarle-Nassau.
Artikel 15 Vernietiging
Vernietiging van gegevens van geregistreerde en aangehaakte gegevens geschiedt met inachtneming van de bewaartermijnen van de Archiefwet 1995.
Artikel 16 Slotbepaling
1Dit reglement wordt aangehaald als ‘Privacyreglement basisregistratie personen gemeente Baarle-Nassau 2020’.
2Het privacyreglement ligt ter inzage in het gemeentehuis en treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.
3De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Baarle-Nassau 2016 wordt ingetrokken.
Baarle-Nassau, 7 januari 2020.
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BAARLE-NASSAU
M. de Bonte M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf
loco-secretaris burgemeester
BIJLAGE 1 - Lijst van binnengemeentelijke bestuursorganen met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Baarle-Nassau hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie én tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het Autorisatiebesluit. Voor het verstrekken van binnengemeentelijke gegevens (met uitzondering van burgerzaken/kcc) worden de criteria van de buitengemeentelijke gegevensset conform het Autorisatiebesluit gehanteerd.
RAADPLEGEN IN LANDELIJKE GBA-V
PUBLIEKRECHTELIJKE TAKEN
spontaan
adhoc
adhoc adres
Gemeentelijke Belastingen
x
x
WOZ
x
x
Gemeentelijke opsporingsambtenaren adresverstrekking
x
x
Gemeentelijke opsporingsambtenaren
x
Winkeltijden
x
x
Drank- en horecabedrijf
x
x
Kansspelen
x
x
Huisvesting adresverstrekking
x
x
x
Huisvesting
x
x
Omgevingsvergunning
x
x
APV
x
x
Werk en inkomen adresverstrekking
x
x
x
Werk en inkomen
x
x
Gehandicaptenparkeerkaart
x
x
BOBZ adresverstrekking
x
x
BOBZ opgenomen persoon
x
BOBZ gerelateerden
x
Pensioen raadsleden en wethouders
x
x
Wachtgelden gemeentepersoneel
x
x
Wet op de lijkbezorging
x
Wet op de lijkbezorging (gerelateerden)
x
Rampenbestrijding
x
Gevonden voorwerpen
x
Kieswet volmachtverlening
x
Leerplicht (ouders)
x
Dispensatie niet-openbare archiefstukken
x
Burgerlijke stand
x
Naturalisatie
x
Jeugd (jeugdige)
x
x
Jeugd (ouder/wettelijke vertegenwoordiger)
x
x
Algemene taken
x
Maatschappelijke ondersteuning adresverstrekking
x
x
x
Maatschappelijke ondersteuning
x
x
Aanschrijven zakelijk gerechtigden
x
x
Medewerkers welke raadplegen in Key2GBA-V
Klanten Contact Centrum
Burgerzaken
Vergunningen
Personeel en Organisatie
Sociaal Uitvoering
Wet op de lijkbezorging
APV
Pensioen raadsleden en wethouders
Maatschappelijke ondersteuning
Burgerlijke stand
Drank- en horecabedrijf
Wachtgelden gemeentepersoneel
Gehandicapten-parkeerkaart
Volmachtverlening Kieswet
Winkeltijden
Jeugd (jeugdige)
Naturalisatie
Kansspelen
Jeugd (ouder/wettelijke vertegenwoordiger)
Gevonden voorwerpen
Omgevingsvergunning
Werk en inkomen
Aanschrijven zakelijk gerechtigden
Leerplicht
Sociale Werkvoorzieningen
Algemene taken
Belastingen
Ruimtelijke Ordening
Veiligheid Toezicht en Handhaving
Documentair Informatie Management
Gemeentelijke belastingen
Huisvesting
Gemeentelijke opsporingsambtenaren adresverstrekking
Dispensatie niet-openbare archiefstukken
WOZ
Rampenbestrijding
BOBZ
Aanschrijven zakelijk gerechtigden
Algemene taken
BIJLAGE 2 - Lijst van gegevens die kunnen worden geraadpleegd door binnengemeentelijke bestuursorganen in de basisregistratie en de GBA-V
De beheerder kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle binnengemeentelijke bestuursorganen beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Voor deze gegevens wordt verwezen naar het autorisatiebesluit, afgegeven door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Rijksdienst voor Identiteitsgegevens) voor de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen.
BIJLAGE 3 - Lijst van binnengemeentelijke bestuursorganen waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de BRP
Wie
Waarvoor
Gegevensset
Bestuurssecretariaat
Huwelijksjubilea
vanaf 50 jaar huwelijk
Persoonsgegevens
Huwelijksgegevens
Adresgegevens
Bestuurssecretariaat
100jarigen en 100 plussers
Persoonsgegevens
Adresgegevens
Sociaal Domein
Onderhouden cliëntenadministratie
BSN + overlijdensdatum
Sociaal Domein
Aanschrijven voor Project Boekstart
Persoonsgegevens
Adresgegevens
Basisregistratie & Belastingen
Opleggen belastingtarief alleenstaanden
Persoonsgegevens
Adresgegevens
BIJLAGE 4 - Lijst van informatiesystemen waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, systematisch gegevens worden verstrekt uit de BRP
Wie
Waarvoor
Gegevensset
Key2Financien
JVS/Jeugdvolgsysteem
Corsa/Alfresco
GISVG/Key2woz
GISVG/Vergunningen
GWS4all
Green Valley (zaaksysteem)
Het in verband brengen van de volgende gegevens-verwerkingen:
Gemeentebelastingen,
Leerlingenadministratie,
vergunningenregistratie,
cliëntenadministratie,
documentmanagement-systeem,
gegevensmagazijn
mutatiegegevens
BIJLAGE 5 - Gegevensverstrekking binnen de eigen organisatie
De Wet BRP laat de regeling van de gegevensverstrekking uit de BRP over aan het College van Burgemeester en Wethouders. Het beleidskader voor de verstrekking is vastgelegd in een verordening. De Raad van de gemeente Baarle-Nassau heeft in de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Baarle-Nassau 2019 het vigerende beleid vastgelegd en het College van Burgemeester en Wethouders heeft dit beleid concreet geregeld in het Privacyreglement Basisregistratie Personen gemeente Baarle-Nassau 2020.
Hierin is bepaald voor welk doel, over welke personen en over welke gegevens de diverse organisatieonderdelen moeten beschikken.[1]
Het College van Burgemeester en Wethouders wordt in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gezien als de verantwoordelijke. Op de verantwoordelijke rust de verantwoordelijkheid om de privacy van de burgerij te beschermen door adequate beveiligingsmaatregelen te nemen.
Er zijn in de BRP drie typen gegevensverstrekking:
1Raadpleging van de BRP door middel van ad-hoc-vraagstelling op persoon of op adres
2Berichtenverkeer
3Selectieverstrekkingen
Ad hoc vragen
In bijlage 1 van het Privacyreglement BRP staan de organisatie onderdelen van de gemeente Baarle-Nassau beschreven die ad hoc vragen mogen stellen. De inhoud van de taak is bepalend voor de wijze van het stellen van vragen (ad hoc adres of ad hoc persoon), de categorie van personen (inwoners / niet-inwoners), en de bijbehorende set van persoonsgegevens. Vrijwel alle onderdelen van de organisatie zullen persoonsgegevens gebruiken tenzij het doel van de BRP zich niet verenigd met de taak waarvoor het organisatieonderdeel zich geplaatst ziet (een voorbeeld hiervan is dat persoonsgegevens uit de BRP niet mogen worden gebruikt voor de eigen personeelsadministratie).
Berichtenverkeer
Vanuit de BRP applicatie Key2Burgerzaken worden van alle mutaties berichten aangemaakt. In Bijlage 3 is het organisatieonderdeel opgenomen dat systematisch recht heeft op BRP gegevens. In Bijlage 4 staan de afnemende applicaties vermeld welke deze mutatieberichten ontvangen ter verwerking.
Specifieke selecties
Dit betreft verstrekkingen over inwoners die aan specifieke selectiecriteria voldoen. In principe wordt bij elke selectie getoetst of het organisatieonderdeel recht heeft op deze verstrekking, gelet op de uit te voeren taak waarvoor deze gegevens worden gevraagd. Over niet voorziene selectieverzoeken beslist het College van Burgemeester en Wethouders als verantwoordelijke.
Telefonisch / mondeling / mail
In geval een medewerker telefonisch of in persoon gegevens opvraagt, moet zowel de identiteit als de bevoegdheid van de aanvrager worden vastgesteld. Hiertoe kan gebruik worden gemaakt van de Musketier op intranet. Bij twijfel aan de identiteit van de aanvrager wordt—via het (mobiele) nummer vermeld in de Musketier op intranet—zelf telefonisch rechtstreeks contact opgenomen met de aanvragende collega. Uiteraard worden uitsluitend die gegevens verstrekt die nodig zijn voor de uitvoering van zijn of haar taak.
Terugmeldplicht
Ook binnen de organisatie geldt een terugmeldplicht. Dit houdt in dat organen van de gemeente, die persoonsgegevens gebruiken, bij gerede twijfel over de juistheid van het verstrekte gegeven de gegevensbeheerder daarvan in kennis moeten stellen.
Periodieke controle en rapportage
Periodiek (minimaal éénmaal per jaar) worden bovengenoemde verstrekkingen op bijzonderheden gecontroleerd. De functioneel beheerder BRP voert deze controle uit en rapporteert hierover aan de Afdelingsmanager Dienstverlening en de gegevensbeheerder.
BIJLAGE 6 - Verstrekkingentabel BRP
In deze bijlage is een overzicht van derden opgenomen vanwege het aanwezig geachte maatschappelijk belang voor de gemeente, die voor verstrekking van gegevens in aanmerking komen.
Categorie derde BRP
Werkzaamheden gewichtig maatschappelijk belang BRP
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
maatschappelijke dienstverlening
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
algemene en geestelijke gezondheidszorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Jeugdwelzijnswerk
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
ouderenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
gehandicaptenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
sociale werkvoorziening
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
maatschappelijke of filantropische doelen
Ziekenhuizen
Ten behoeve van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. verleende zorg
Woningbouwverenigingen/woningcorporaties
ten behoeve van eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude
Crematoria en begraafplaatsen
(niet-gemeentelijke)
Bijhouding begraafplaatsadministratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging
Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet Brp verzocht heeft om geheimhouding.
Om in aanmerking te komen voor gegevensverstrekking uit de BRP, dienen deze derden te voldoen aan de criteria:
1· de verzoeker is geen (rechts)persoon met winstoogmerk;
2het verzoek betreft geen commercieel doel;
3de verzoeker kan niet op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken;
4het doel betreft een maatschappelijk of gemeentelijk belang of het doel ligt in het verlengde van het gemeentelijk beleid.
Welke gegevens worden verstrekt? Deze derden krijgen gegevens verstrekt op basis van maximaal de algemene en verwijsgegevens, deze gegevens worden verder telefoonboekgegevens uit de BRP genoemd en betreffen:
algemene en verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, en de datum van overlijden.
Voor de schriftelijke verstrekkingen BRP wordt het schema van de Nederlandse Vereniging Van Burgerzaken (NVVB) gebruikt: Schema verzoeken om schriftelijke gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen (BRP).
[1] Elke gemeente gebruikt ook gegevens van in de BRP ingeschreven personen die niet in de eigen gemeente wonen. De verstrekking van gegevens over deze niet-inwoners is geregeld in een Besluit van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Hierin is vastgelegd voor welk doel, over welke personen en over welke gegevens de gemeente mag beschikken.