Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten:
gezien het advies van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (hierna: RHCe);
gelet op artikel 7 van de Archiefwet;
besluit:
Artikel 1 Begripsbepaling
Onder vervanging in dit besluit wordt verstaan: het door middel van reproductie omzetten van analoge stukken naar digitale stukken en het vervolgens vernietigen van de analoge stukken.
Artikel 2 Reikwijdte
Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de volgende analoge archiefbescheiden:
–Bouwvergunningen 1970 – 1999
Artikel 3 Werkwijze
Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in de vastgestelde handboeken vervanging bouwvergunningen t/m 1989 van 14 april 2014 respectievelijk vervanging bouwvergunningen 1990 – 1999 van 27 juli 2022 inclusief addendum die als bijlagen aan dit besluit zijn toegevoegd.
Artikel 4 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking.
Artikel 5 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Vervangingsbesluit bouwvergunningen 1970 - 1999.
Toelichting
Bezwaar
Als u het niet eens bent met dit besluit kunt u bezwaar maken. Overweegt u een bezwaarschrift in te dienen dan verzoeken wij u om eerst contact met ons op te nemen voor een toelichting op het besluit. Indien u dan nog bezwaren hebt, zendt een bezwaarschrift aan het college van burgemeester en wethouders. Dit bezwaarschrift stuurt u binnen zes weken na publicatie van dit besluit naar: Gemeente Asten t.a.v. het college van burgemeester en wethouders, Postbus 290, 5720 AG Asten.
In het bezwaarschrift moeten ten minste zijn vermeld:
•Uw naam en adres
•Een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt
•De reden(en) waarom u het niet eens bent met de beslissing
•De datum waarop u het bezwaarschrift geschreven heeft
•Uw handtekening
Daarnaast verzoeken wij u om in het bezwaarschrift een telefoonnummer en een e-mail adres te vermelden.
Toelichting
De gemeente Asten past vervanging toe vanwege de overdracht van de bouwvergunningen naar de archiefbewaarplaats. Er is veel vraag naar digitale bouwvergunningen. Door ze digitaal aan te leveren bespaart dit fysieke ruimte in de archiefbewaarplaats en vergunningen zijn online, rekening houdend met de bepalingen van de AVG, te raadplegen waardoor men hiervoor niet meer naar de archiefbewaarplaats hoeft te komen.
Bijlagen
–Handboek vervanging bouwvergunningen t/m 1989 van 14 april 2014
–Handboek vervanging bouwvergunningen 1990 – 1999 van 27 juli 2022