Verordening Commissie Strategisch Vastgoed

Artikel 1 Bevoegdheid

1De commissie strategisch vastgoed, hierna te noemen commissie, heeft de bevoegdheid om namens de raad op grond van artikel 169 lid 4 jo. artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet wensen en bedenkingen in te brengen binnen de in dit artikel gestelde kaders.

2De wensen en bedenkingenprocedure wordt gevolgd voor besluiten van het college tot het verwerven en vervreemden van onroerende zaken tenzij:

a.Een dergelijke transactie geschiedt binnen de door de bevoegde organen vastgestelde verwervings-, financiële en beleidskaders, en

b.De essentialia en financiële aspecten bestuurlijk zijn vastgelegd, geaccordeerd dan wel begrensd bij eerdere besluitvorming door de raad.

3Het staat de raad te alien tijde vrij de hier genoemde bevoegdheid zelf uit te oefenen.

Artikel 2 Samenstelling commissie

1De commissie bestaat uit de fractievoorzitters uit de raad. Bij verhindering kan de fractievoorzitter door een raadslid of plaatsvervangend raadslid uit de fractie worden vervangen. Plaatsvervangend raadsleden hebben geen stemrecht in de commissie;

2De burgemeester is voorzitter van de commissie;

3Bij afwezigheid van de voorzitter kiest de commissie een voorzitter uit haar midden.

Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning

De griffier, plaatsvervangend griffier of raadsadviseur is secretaris van de commissie.

Artikel 4 Geheimhouding

1De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2Alie stukken van de commissie en het behandelde ter vergadering zijn geheim. Dit wordt op de stukken en in de documentnaam van de stukken vermeld.

3De informatie over de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering kan mondeling met andere raadsleden en plaatsvervangend raadsleden gedeeld worden. Ook voor hen geldt daarbij de geheimhoudingsplicht.

4De stukken van de commissie worden via het besloten deel van het raadsinformatiesysteem ter beschikking gesteld. Op verzoek van het college kunnen in bijzondere gevallen de stukken worden ingezien bij de griffier of worden deze ter vergadering ter beschikking gesteld.

Artikel 5 Vergaderingen

1De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering;

2De secretaris van de commissie doet van elke vergadering tenminste 24 uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie;

3De portefeuillehouder uit het college alsmede zijn ambtenaren kunnen aanwezig zijn in de commissie;

4De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus een van het aantal leden aanwezig is.

5Van de vergaderingen wordt door de secretaris van de commissie een kart samenvattend verslag gemaakt. Het verslag ligt voor raadsleden ter inzage bij de griffier.

Artikel 6 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Deze verordening treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking.