Artikel 1. Samenstelling
1Er is een begeleidingscommissie kunstzinnige vorming (commissie).
2De samenstelling van de commissie is als volgt:
a.één lid aangewezen door het algemeen bestuur van het Instituut voor Creatieve Ontwikkeling;
b.één lid aangewezen door het algemeen bestuur van de Stichting de Kolk;
c.één lid aangewezen door de directeur van het provinciaal museum;
d.één lid aangewezen door het kristallisatiepunt amateuristische kunstbeoefening;
e.twee leden uit het onderwijs aangewezen door het college van burgemeester en wethouders.
3Het desbetreffende lid van het college van burgemeester en wethouders woont op verzoek van de commissie de vergaderingen van de commissie bij.
4Als lid van de commissie kan niet worden benoemd die door of vanwege de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester in dienst der gemeente is aangesteld, met uitzondering van de twee leden bedoeld in het tweede lid, onder f.
Artikel 2. Voorzitter
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.
Artikel 3. De secretaris
Als secretaris fungeert een door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen ambtenaar.
Artikel 4. Taken .
De commissie heeft de volgende taken:
1het gevraagd en ongevraagd verstrekken van adviezen met betrekking tot het geheel van de kunstzinnige vorming aan het college van burgemeester en wethouders en aan de instanties die zich op het terrein van de kunstzinnige vorming bewegen;
2het mee richting geven aan de praktische uitvoering van het beleid op het gebied van de kunstzinnige vorming in Assen;
3het bevorderen van het contact tussen de plaatselijke bevolking en de instanties die zich met kunstzinnige vorming bezig houden;
4het bevorderen van de samenhang binnen de aanbodskant en tussen vraag en aanbod gericht op de activiteiten in de cursorische sfeer op het terrein van de kunstzinnige vorming;
5het inventariseren en stimuleren van de vraag en behoefte naar zogenaamde steunfunctie-activiteiten op het terrein van de kunstzinnige vorming.
Artikel 5. Vergaderingen
1De commissie vergadert tenminste vier keer per jaar en voorts zo dikwijls als door de voorzitter nodig wordt geoordeeld of door tenminste drie leden schriftelijk met opgave van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd.
2De vergaderingen worden belegd door de voorzitter, die zorgt dat ieder lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste één week vóór het houden van een vergadering onder vermelding zoveel mogelijk van de zaken waarvoor de vergadering is belegd, schriftelijk wordt opgeroepen.
3De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de meerderheid van de commissie anders beslist.
4De voorzitter draagt er zorg voor, dat tegelijk met de oproeping dag en uur van de vergadering ter openbare kennis wordt gebracht.
Artikel 6. Besluitvorming
1De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.
2Er kunnen evenwel alleen besluiten worden genomen wanneer vijf van de zittende leden aanwezig zijn.
3Voor het overige is op de besluitvorming de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.
Artikel 7. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na bekendmaking.