Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Assen;
Gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening 2021;
Artikel 1. Doelstelling
Het doel van de subsidieregeling is om op verschillende plekken in de gemeente Assen stil te staan bij de waarde van vrijheid en democratie in de huidige tijd, en te herdenken dat er 80 jaar geleden veel offers zijn gebracht voor deze vrijheid. Met deze subsidieregeling stimuleren we verenigingen en stichtingen uit Assen om activiteiten te organiseren die kennis en bewustzijn ten aanzien van de gebeurtenissen tijdens de Tweede Wereldoorlog en/of de waarde van 80 jaar vrijheid bij inwoners van Assen vergroten.
Artikel 2. Subsidiecriteria
Om voor een subsidie in aanmerking te komen, moeten de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd voldoen aan de volgende criteria:
1De activiteit sluit aan bij de doelstelling van de subsidieregeling zoals vermeld in artikel 1;
2De activiteit is gericht op en vindt plaats in de gemeente Assen en komt ten goede aan de inwoners van de gemeente of dient op andere wijze het belang van de gemeente;
3De activiteit heeft een eenmalig karakter en vindt plaats in 2025;
4De activiteit is ook toegankelijk voor mensen die fysiek, verstandelijk en/of psychisch beperkt zijn;
5De activiteit is gratis toegankelijk;
6De activiteit kan redelijkerwijs rekenen op de interesse van een brede en diverse doelgroep.
Artikel 3. Aanvraag
1De aanvraag bevat in elk geval een activiteitenplan en een begroting;
2Het activiteitenplan omvat ten minste:
a.de datum en de aard van het evenement;
b.een omschrijving van (de programmering van) het evenement;
c.een gemotiveerde inschatting van het aantal te verwachten bezoekers of deelnemers;
d.de wijze van promotie;
e.een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop wordt voldaan aan de criteria als genoemd in deze subsidieregeling;
3De subsidieaanvraag dient uiterlijk 8 weken voor de uitvoering van de activiteit ingediend te zijn;
4De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld;
5Subsidieaanvragen kunnen uiterlijk tot 1 augustus 2025 worden ingediend. Het college kan gemotiveerd van deze termijn afwijken.
Artikel 4. Subsidiabele kosten
Het college kan subsidie verstrekken voor de kosten die redelijkerwijs als noodzakelijk kunnen worden beschouwd voor de ontwikkeling en realisatie van de subsidiabele activiteit.
Artikel 5. Niet subsidiabele kosten
De volgende kosten zijn niet subsidiabel:
a.De reguliere exploitatiekosten, waaronder beheer- en onderhoudskosten, reserveringen voor vervangingen en dergelijke;
b.Kosten voor catering en consumpties voor de organisatie.
Artikel 6. Berekening van de subsidie
De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 50% van de begrote kosten met een maximum van € 10.000,-. Het college kan hiervan gemotiveerd afwijken.
Artikel 7. Subsidieplafond
Voor deze eenmalige regeling geldt een subsidieplafond van € 67.500.
Artikel 8. Subsidieverlening
Het college beslist op de aanvraag tot subsidieverlening binnen 8 weken na ontvangst van de subsidieaanvraag.
Artikel 9. Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in de Algemene Subsidieverordening van de gemeente Assen, wordt de subsidie in ieder geval geweigerd als:
1de aanvraag niet of in onvoldoende mate voldoet aan de subsidiecriteria;
2de aanvrager niet statutair in de gemeente Assen gevestigd is;
3de aanvrager geen stichting of vereniging is;
4voor dezelfde activiteit al een subsidie op grond van deze subsidieregeling of een andere gemeentelijke regeling is verstrekt;
5een benodigde vergunning voor het evenement wordt geweigerd;
6de activiteit in grote mate een (partij)politiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk karakter heeft;
7het subsidieplafond is bereikt.
Artikel 10. Verantwoording
1Subsidiebedragen worden bij verlening geacht tegelijkertijd te zijn vastgesteld.
2Na de activiteit of het evenement dient de subsidieontvanger binnen acht weken een kort financieel en inhoudelijk verslag in.
3Wijzingen in inhoud en opzet van het evenement, alsmede wijzigingen in begroting moeten direct worden gemeld aan de gemeente.
Artikel 11. Hardheidsclausule
1In bijzondere gevallen kan het college de bepalingen in deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing, naar het oordeel van het college, zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.
2In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet, beslist het college.
Artikel 12. Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.