Instellingsbesluit commissie straatnaamgeving

Artikel 1. De commissie straatnaamgeving

Er is een commissie die adviseert aan het college over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de Commissie straatnaamgeving.

Artikel 2. Taak

De Commissie straatnaamgeving brengt, overeenkomstig de door het college vastgestelde beleidsregels, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over:

a.het vaststellen van grenzen van de openbare ruimte en het daaraan toekennen van namen;

b.de verdeling van de woonplaatsen in wijken en buurten en zo nodig aangevuld met nummers, letters of namen;

c.het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zo nodig aan gemeentelijke bouwwerken.

Artikel 3. Samenstelling en lidmaatschap

1De Commissie straatnaamgeving bestaat ten minste uit:

a.een afgevaardigde uit het Cluster Openbare Ruimte als voorzitter;

b.een afgevaardigde uit de afdeling beheer uit de vakgroep infra;

c.een afgevaardigde van de afdeling Stedenbouw & Landschap;

d.een beheerder van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen;

e.een afgevaardigde uit het Cluster Wijken en dienstverlening;

f.een afgevaardigde van het Gelders Archief;

g.twee burgerleden met aanwezigheidsplicht van 75%.

2De Veiligheids- en gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is als adviseur betrokken m.b.t. een controle op vindbaarheid van straatnamen. De VGGM heeft geen stemrecht.

3De burgerleden worden afzonderlijk door het college benoemd.

4Burgerleden worden benoemd voor drie jaar; met de mogelijkheid tot herbenoeming voor maximaal drie jaar. Een burgerlid kan daarmee maximaal zes jaar lid zijn van de commissie.

5De burgerleden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

6Ieder lid, behalve de burgerleden, wordt bij verhindering vervangen door een plaatsvervanger.

7Voor nieuwe burgerleden vindt een transparante werving plaats. De werving van burgerleden verloopt conform motie 20M246 ‘Openbare sollicitatieprocedures openstellen’.

Artikel 4. Voorzitter

1De voorzitter is de afgevaardigde van het cluster Openbare Ruimte.

2Plaatsvervangend voorzitter is de afgevaardigde van de vakgroep infra.

Artikel 5. Deskundigen

De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.

Artikel 6. Werkwijze

1De Commissie komt bijeen op vijf jaarlijks vooraf geplande momenten in het jaar. Mocht het nodig zijn dan wordt er een extra vergadering ingepland door de voorzitter.

2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, met een agenda met de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden uiterlijk twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3De Commissie vergadert slechts als ten minste drie leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Voor besluitvorming moet de meerderheid van het aantal leden aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden voor besluitvorming niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering voor specifiek punten ter besluitvorming en stelt de leden daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4De Commissie beslist bij een meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Het advies wordt opgenomen in het verslag van desbetreffende commissievergadering. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

5Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies aan het College melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

6De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

7Er wordt een verslag gemaakt van de Commissievergaderingen.

Artikel 7. Slotbepalingen

1In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college.

2Deze regeling kan worden aangehaald als: ‘’Instellingsbesluit commissie straatnaamgeving’’.

3Deze regeling treedt in werking de dag na die waarop deze bekend is gemaakt.